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Wenn die gesuchte Person gefunden wird, wird sie auf der rechten Seite angezeigt. Mit Klick auf den Button „Weiter“ kann die Zuweisung im nächsten Fenster über den Button „Person anlegen“ gespeichert werden. Im Feld „Gültig ab“ lässt sich das Datum eintragen, ab dem die Person die entsprechende Funktion übernehmen soll. Für den bisherigen Funktionsträger wird automatisch das Enddatum auf einen Tag vor dem neuen Gültigkeitsdatum gesetzt und archiviert.
In diesem Modul können Sie auch Personen aus Ihrem Verein als “Vereinsadmin” Funktionen/Abteilungen zuweisen oder die Rechte entziehen.
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Dabei kann gewählt werden, ab welchem Zeitpunkt diese Person die Funktion/Abteilung vertritt oder ausüben darf.
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Bsp.: Sie haben einen Hygienebeauftragten und wollen diese Funktion einer Person zuordnen:
Über Vereinsaccount → Funktionen → Funktion/Abteilung (auswählen) → Schaltfläche “Zuordnen/Bearbeiten”→ Person suchen / auswählen → Bestätigen.
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Funktion erstmalig vergeben
Wenn bisher niemand für eine Funktion zugewiesen wurde, kann die Funktion durch Klicken auf den Button „+“ neu zugewiesen werden.
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Neue Person als Funktionär anlegen
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NEU seit Release 08/2024 (28.08.2024) |
Vereine können bei der Zuweisung oder Änderung von Funktionen standardmäßig nur Personen auswählen, die bereits Mitglied in ihrem Verein sind. Mit diesem Release haben Verbände jedoch die Möglichkeit, eine Option freizuschalten, die es Vereinen erlaubt, auch neue Personen anzulegen.
Über den „+“-Button kann eine neue Person (z.B. Postanschrift) angelegt und mit einer entsprechenden Funktion hinterlegt werden. Um Dubletten zu vermeiden wird beim Anlegen der Person aufgrund Vorname, Nachname, Geburtstag die bestehende Datenbank auf den Personendatensatz überprüft.
Nach Zuweisung der Funktion erhält die Person eine E-Mail und wird über die Anlage bzw. das Verwenden ihrer Personendaten informiert. Des Weiteren muss der Vereinsadmin vor Abspeicherung der Daten aktiv zustimmen, dass er die Berechtigung für die elektronische Verarbeitung der Personendaten und der Weitergabe an den Sportbund/Landesverband/Dachverband zustimmt.