6. Leitfaden für Datenexporte

Allgemein

Etikettendruck

Da es verschiedene Vorlagen für Etiketten gibt, können in Phoenix II Konfigurations-Parameter ergänzt werden, um den Druck für die vorhandenen Etiketten anzupassen.

Folgende Parameter stehen Ihnen hier zur verfügung.

Bereich

Kürzel

Erklärung

Bereich

Kürzel

Erklärung

Druck

PDFEtikettenStart

Gibt an, nach wie viel mm der Druck beginnt.

Druck

PDFEtikettenAbstand

Gibt an, mit wie viel Abstand die Etiketten gedruckt werden.

Druck

PDFEtikettenAbstand3

Gibt an, mit wie viel Abstand die letzte Spalte gedruckt werden.


Standard Werte:

  1. Start: 10.00125 mm, Abstand: 35 mm

  2. Start: 8.00125 mm, Abstand: 36 mm

Für die Standardeinstellungen können die Etiketten Every 3658 verwendet werden, anderenfalls richtet sich das Druckformular nach den individuellen Einstellungen.

Geburtstagslisten

Die Sortierung kann hier alphabetisch oder nach Geburtsjahr bzw. nach Monat und Tag gewählt werden. Hier sehen Sie Beispiele für die jeweilige Sortierungsnummer.

Sortierung 0
Bauer, Förster, Geiger

Sortierung 1
15.06.1960, 03.12.1973, 21.01.1990

Sortierung 2
15.01.1980, 03.03.1973, 21.06.1992

Bereich

Kürzel

Erklärung

Bereich

Kürzel

Erklärung

Druck

GeburtstagslisteSort

Bestimmt die Sortierung für Geburtstagslisten. 0 = alphabetisch, 1 = nach Jahr, 2 = nach Monat/Tag

Seminar

Teilnahmebestätigungen

Um den Text „Die Gebühr in Höhe von xx,xx € wurde bezahlt.“ anzeigen zu lassen, muss folgender Phoenix II Konfigurations-Parameter auf 1 gesetzt werden.

Bereich

Kürzel

Erklärung

Bereich

Kürzel

Erklärung

Druck

mitAnreisemodalitaet

Bei 1 wird die Anreisemodalität bei SemTN Listen immer angezeigt.

Druck

SemBestMitGeburtstag

F = Geburtstag wird nicht auf der Seminar Bestätigung ausgedruckt.

Druck

SemBestEinheitlich

Einheitlicher Text auf der Seminar Bestätigung. Z.B. „hat am Fortbildungslehrgang“; F = Ausgeschalten

Druck

SemEingeschraenkt

T = Seminarleiter kann nur Teilnehmer mit Teilnahme drucken.

Druck

SemMitEintragKM

T = Ein Feld „________ km“ wird auf der Unterschriftenliste angezeigt.

Druck

SemTNListeOhneNummerierung

TRUE, wenn die Position des Teilnehmers auf den TN-Listen nicht gedruckt werden soll.

Druck

SemianrleiterErsteSeite

Wenn „true“, dann wird der Seminarleiter nur auf der ersten Seite der Teilnehmerliste gedruckt.

Druck

ReferentenErsteSeite

Wenn „true“, dann werden die Referenten nur auf der ersten Seite der Teilnehmerliste gedruckt.

Druck

SemTNListeReferentenSort

Wenn „Thema“, dann werden die Referenten auf der Teilnehmerliste nach Thema sortiert. Alternativ wird nach Name sortiert.

Eigene Vorlagen und Exporte

Es gibt auch die Möglichkeit ein eigenes Layout für die Exporte der Teilnahmebestätigungen zu erstellen. Dies muss speziell freigeschalten und aktiviert werden. Kommen Sie hierfür gerne auf uns zu.

Über das Menü “System > PDF Layouts” können Sie für den Bereich “Teilnahmebestätigungen” eine neue Vorlage hinzufügen. Sie haben hier die Möglichkeit zwischen einer PDF-Vorlage sowie einer Word-Vorlage.
Die PDF-Vorlage können Sie ähnlich wie im Fakturierungs-Modul nutzen, indem Sie Ihr eigenes Briefpapier als PDF generieren und dann entsprechend im Modul hochladen. Beim Export der Teilnahmebestätigungen wird dann diese Vorlage als eine Art “Hintergrund” verwendet und der Standard-Druck der Teilnahmebestätigung wird dann darüber gedruckt. Bitte beachten Sie, dass die Vorlage eine bestimmte Größe nicht übersteigen darf. Sind Bilder enthalten empfehlen wir, diese vorher zu verkleinern und keine Komprimierung zu verwenden.

Neben der PDF-Vorlage können Sie auch eine Word-Vorlage wählen. Hierzu erstellen Sie zunächst eine Datei im Format “.docx” und laden diese entsprechend im Modul hoch. Im Gegensatz zur PDF-Vorlage können Sie hier jedoch frei entscheiden, welche Inhalte auf dem Dokument gedruckt werden.
Damit dies erreicht werden kann, müssen bestimmte Platzhalter in der Word-Datei hinterlegt werden. Damit der Druck generell ermöglicht werden kann, sollten mindestens folgende Platzhalter in der Datei vorhanden sein:

Platzhalter

Beschreibung

Platzhalter

Beschreibung

${teilnehmer}

Beginn der “Seite” um die Daten der Teilnehmer zu erstellen. Muss der erste Platzhalter einer Seite sein. Davor sollte kein zusätzlicher Text vorhanden sein.

${seitenumbruch}

Sollte am Ende stehen um eine neue Seite zu erzwingen.

${/teilnehmer}

Ende der “Seite” um die Daten der Teilnehmer zu erstellen. Muss der letzte Platzhalter einer Seite sein. Danach sollte kein zusätzlicher Text vorhanden sein.

 

Hier haben wir eine Vorlage erstellt. Dieser Vorlage enthalt wichtige Platzhalter um einen Standard-Export zu erstellen.

Vorlage (letzte Version: Aug 2023)

 

Verfügbare Platzhalter

Es sind grundsätzlich alle Platzhalter vorhanden, die Sie auch in den Serienbrief Dateien erhalten. Wir empfehlen die Nutzung eines Punktes für die Trennung zwischen “Tabelle” und “Feld”, es ist aber auch möglich die Trennung durch einen einfachen oder doppelten Unterstrich “_” / “__” durchzuführen.

Platzhalter

Beschreibung

Platzhalter

Beschreibung

${person.vorname}

Vorname des Teilnehmers

${person.nachname}

Nachname des Teilnehmers

${person.anrede}

Die Anrede für den Briefkopf: Herr, Frau, Firma, Geschäftsstelle, “leer”, …

${person.strasse}

Straße des Teilnehmers

${person.plz}

PLZ des Teilnehmers

${person.ort}

Wohnort des Teilnehmers

${person.geburtstag}

Geburtstag des Teilnehmers im Format DD.MM.JJJJ

${person.adrnr}

Die AdrNr der Person (numerisch)

 

 

${bestandentext}

Vorgefertigter Text “Seminarprüfung bestanden” oder “Seminarprüfung leider NICHT bestanden”

 

 

${seminar.bezeichnung}

Die Bezeichnung des Seminars

${seminar.seminarnr}

Die SeminarNr des Seminars

${seminar.beschreibung}

Die Beschreibung des Seminars

${seminar.seminarstart}

Startdatum des Seminars im Format DD.MM.JJJJ

${seminar.seminarstartmituhrzeit}

Startdatum des Seminars im Format DD.MM.JJJJ inkl. Uhrzeit (24-Stunden)

${seminar.seminarende}

Enddatum des Seminars im Format DD.MM.JJJJ

${seminar.seminarendemituhrzeit}

Enddatum des Seminars im Format DD.MM.JJJJ inkl. Uhrzeit (24-Stunden)

 

 

${seminarort.name}

Name des Seminarortes

${seminarort.ort}

Stadt des Seminarortes

${seminarort.plz}

PLZ des Seminarortes

${seminarort.strasse}

Straße des Seminarortes