Erstellen einer neuen Veranstaltung:
Klicken Sie auf das „+“-Symbol, um eine neue Veranstaltung anzulegen.
Geben Sie eine eindeutige ID für die Veranstaltung ein (Pflichtfeld).
Tragen Sie den Namen der Veranstaltung ein.
Falls gewünscht, fügen Sie einen angezeigten Namen für Einladungen hinzu.
Wählen Sie eine passende Kategorie aus dem Dropdown-Menü aus.
Legen Sie das Startdatum und das Enddatum der Veranstaltung fest.
Geben Sie den Startort an (Pflichtfeld).
Dies ist der Treffpunkt oder Startpunkt der Veranstaltung, der sich von der eigentlichen Adresse unterscheiden kann.
Der Startort kann auch ein spezieller Bereich innerhalb einer Adresse sein, z. B. "Turmstraße 10, Hintereingang".
Tragen Sie die Adresse mit Straße, PLZ und Ort ein.
Optional: Definieren Sie einen Meldeschluss für Anmeldungen.
Wählen Sie das gewünschte Anmeldeformular für Teilnehmer aus.
Klicken Sie auf das grüne Speichern-Symbol, um die Veranstaltung zu speichern
Voraussetzung für die weiteren Reiter in der Veranstaltungsverwaltung
Bevor die zusätzlichen Reiter Gruppen, Anmeldung, Hotels sowie die Option zur Erstellung eines Ablaufprogramms für eine Veranstaltung sichtbar werden, müssen zunächst Daten im Reiter Veranstaltung eingetragen und gespeichert werden.
Erst nach dem Speichern der Veranstaltungsdaten werden die genannten Reiter freigeschaltet und können bearbeitet werden.
Gruppen für eine Veranstaltung anlegen und verwalten
Im nächsten Abschnitt wird der Reiter Gruppen genauer erläutert.
Wichtiger Hinweis zur Planung von Gruppen und Anmeldungen
Falls die Veranstaltung eine Übernachtung beinhaltet, empfiehlt es sich, vor der Anlage von Gruppen und Anmeldungen bereits die Hotels/Unterkünfte zu hinterlegen, die für die Veranstaltung vorgesehen sind. Dies erleichtert die spätere Zuweisung der Teilnehmenden zu den entsprechenden Unterkünften.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt: Hotels für eine Veranstaltung zuweisen.