Erstellen einer neuen Veranstaltung:

1. 

2. Klicken Sie auf das „+“-Symbol, um eine neue Veranstaltung anzulegen.

   • Geben Sie eine eindeutige ID für die Veranstaltung ein (Pflichtfeld).

   • Tragen Sie den Namen der Veranstaltung ein.

   • Falls gewünscht, fügen Sie einen angezeigten Namen für Einladungen hinzu.

   • Wählen Sie eine passende Kategorie aus dem Dropdown-Menü aus.

   • Legen Sie das Startdatum und das Enddatum der Veranstaltung fest.

   • Geben Sie den Startort an (Pflichtfeld).
     Dies ist der Treffpunkt oder Startpunkt der Veranstaltung, der sich von der eigentlichen Adresse unterscheiden kann.
     Der Startort kann auch ein spezieller Bereich innerhalb einer Adresse sein, z. B. "Turmstraße 10, Hintereingang".

   • Tragen Sie die Adresse mit Straße, PLZ und Ort ein.

   • Optional: Definieren Sie einen Meldeschluss für Anmeldungen.

   • Wählen Sie das gewünschte Anmeldeformular für Teilnehmer aus.

   • 

     Klicken Sie auf das grüne Speichern-Symbol, um die Veranstaltung zu speichern

Voraussetzung für die weiteren Reiter in der Veranstaltungsverwaltung

Bevor die zusätzlichen Reiter Gruppen, Anmeldung, Hotels sowie die Option zur Erstellung eines Ablaufprogramms für eine Veranstaltung sichtbar werden, müssen zunächst Daten im Reiter Veranstaltung eingetragen und gespeichert werden.

Erst nach dem Speichern der Veranstaltungsdaten werden die genannten Reiter freigeschaltet und können bearbeitet werden.

Erstellen und Konfigurieren von Gruppen:

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2. Klicken Sie auf das „+“-Symbol, um eine neue Gruppe anzulegen.

   • Vergeben Sie einen Gruppennamen.

   • Wählen Sie den passenden Gruppentyp aus.

   • Konfigurieren Sie die Gruppe individuell nach Bedarf, z. B.:

     • Anmeldedauer

     • Teilnahmelänge

     • Hotel-/Übernachtungsangebote

     • Parkscheinabfrage

     • Individuelle Anmeldetexte und E-Mails
       

3. Wann genügt eine einzige Gruppe? Falls alle Personen identische Bedingungen haben, genügt eine einzige Gruppe. Dies bedeutet, dass alle Personen:

   • Die gleiche Teilnahmedauer haben

   • Im selben Hotel zu denselben Konditionen untergebracht sind

   • Die gleichen Transport- und Parkoptionen nutzen

   • Am selben Programm teilnehmen
     

   Unterschiedliche Gruppen für komplexe Veranstaltungen Größere Veranstaltungen beginnen oft bereits ein oder zwei Tage vorher für bestimmte Teilnehmergruppen:

   • Aufbauteam reist frühzeitig an

   • Abbauteam bleibt länger vor Ort

   • VIPs erhalten ggf. eine kostenfreie Einladung für einen Tag In diesen Fällen können unterschiedliche Gruppen mit individuellen Einladungsarten erstellt werden, um den spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.