Lehrgänge
Das Lehrgangs-Modul in PHOENIX hilft dabei, Lehrgänge zentral zu verwalten, zu bearbeiten und im Blick zu behalten. Damit lassen sich Lehrgänge nicht nur anlegen, sondern auch kopieren, anpassen und übersichtlich organisieren — egal ob es um geplante oder bereits laufende Veranstaltungen geht.
In diesem Kapitel geht es darum, die wichtigsten Funktionen und Arbeitsschritte des Moduls kennenzulernen.
Einstieg ins Lehrgangs-Modul
Melden Sie sich mit Ihrer LSB-Rolle oder KSB-Rolle im System an.
Wählen Sie im Hauptmenü den Punkt Lehrgänge aus.
Unter diesem Menüpunkt finden Sie alle relevanten Module und Werkzeuge für die Lehrgangsverwaltung.
Auf der Übersichtsseite im Modul Lehrgänge gibt es zahlreiche Filter- und Auswahlmöglichkeiten, mit denen man gezielt nach bestimmten Lehrgängen suchen und diese bequem verwalten kann. Welche Filter es gibt, welche Eingaben möglich sind und wie man sie sinnvoll nutzt, wird im nächsten Abschnitt Schritt für Schritt erklärt.
Damit Lehrgänge gemäß den gewählten Filtern in der Übersicht angezeigt werden, klicken Sie bitte nach der Auswahl der Filter auf das Lupen-Symbol.
Filter- und Auswahlmöglichkeiten im Überblick
Lehrgangsnr.:
Geben Sie die genaue Lehrgangsnummer ein, um einen bestimmten Lehrgang direkt aufzurufen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie gezielt nach einem bekannten Lehrgang suchen möchten.
Titel:
Suchen Sie nach Lehrgängen über den Titel. Die Suche unterstützt sowohl vollständige Begriffe als auch Teile davon.
Beispiel: Mit der Eingabe *jugend* werden alle Lehrgänge angezeigt, deren Titel den Begriff „jugend“ enthält.
Archiv:
Hier können Sie gezielt auf bereits archivierte Seminare zugreifen. Dies erleichtert das Nachschlagen und Dokumentieren vergangener Veranstaltungen.
Online-Anmeldungen und freie Plätze:
Filtern Sie Seminare nach dem Anmeldestatus oder nach noch verfügbaren Plätzen. So sehen Sie auf einen Blick, wo noch Kapazitäten bestehen und wie viele Anmeldungen bereits vorliegen.
Status:
Wählen Sie den aktuellen Status des Seminars aus:
Entwurf: Lehrgang ist angelegt, Planzahlen sind aber noch nicht erfasst. Lehrgänge mit dem Status “Entwurf” können nicht ausgeschrieben werden
Geplant: Lehrgang ist angelegt und Planzahlen sind erfasst, Lehrgang ist aber noch nicht veröffentlicht. Wenn das Budget des Lehrgangs die noch zur Verfügung stehen Mittel übersteigt, muss der Lehrgang mit dem Status “Entwurf” gespeichert werden
Vorlage: Vorlage des LSB
Ausgeschrieben: Seminar ist veröffentlicht und für Anmeldungen freigegeben.
Teilnehmer bestätigt: Teilnehmer wurden bereits bestätigt.
Abgeschlossen: Seminar wurde durchgeführt und abgeschlossen.
Abgesagt: Seminar wurde storniert.
Ohne Auswahl werden alle Seminare angezeigt.
Ansprechperson:
Filtern Sie Lehrgänge nach der Ansprechperson innerhalb des LSB/KSB. Dies ist besonders hilfreich, wenn mehrere Admins im System arbeiten und Zuständigkeiten klar zugeordnet werden sollen.
Themenschwerpunkt / Abteilung/Handlungsfeld / Förderprogramm:
Filtern Sie Lehrgänge nach dem Themenschwerpunkt, nach Abteilung/Handlungsfeldo der nach dem Förderprogramm.
Lehrgangsstart / Lehrgangsende:
Grenzen Sie die Suche nach dem Start- oder Enddatum des Seminars ein, um Veranstaltungen in einem bestimmten Zeitraum zu finden.
Teilnehmende und Verein:
Suchen Sie gezielt nach Seminaren, an denen bestimmte Teilnehmer oder Vereine beteiligt sind. Dies erleichtert die Zuordnung und Nachverfolgung.
Lehrgangsleitung:
Filtern Sie nach dem Namen des Seminarleiters, um alle Seminare einer bestimmten Person anzuzeigen.
Sortierung:
Sortieren Sie die gefilterten Seminare nach verschiedenen Kriterien, z. B. nach Seminarnummer, um eine bessere Übersicht zu erhalten.
Seminart / Anerkennung:
Filtern Sie Lehrgänge nach der Seminart oder der Anerkennung.
Link zur Kurzschulung: