LSB: Hinweistexte rund um die BE anpassen
Es können verschiedene Hinweistexte während der Bestandserhebung generiert und angezeigt werden. Da es sich um einen Workflow handelt (wie ein Förderprogramm), gibt es diese Funktionen auch im Bereich Förderportal. Aktuell sind vier Hinweistexte für die Bestandserhebung eingestellt, wovon drei bearbeitet werden können.
In der Rolle des LSB-Admin klicke ich unter “System” und “Workflows” den Workflow Bestandserhebung an.
Im Reiter “Hinweistexte” lassen sich die Hinweistexte bearbeiten.
Bitte beachten Sie, dass der oberste Hinweistext “Ihre Bestandserhebung beim LandesSportBund Niedersachsen e.V. wurde am {plausi_abschluss_date} abgeschlossen […].” nicht bearbeitet werden sollte. Dieser Hinweistext wurde von Tricept erstellt und wird für eine E-Mail Benachrichtigung verwendet. Die Einstellungen dort lassen Sie bitte unverändert.
Jeder Hinweistext ist identisch aufgebaut und hat Felder, die ausgefüllt werden müssen. Um einen Hinweistext zu bearbeiten, muss der Bearbeiten-Button rechts oben (Stift) angeklickt werden. Über den Plus-Button lassen sich auch neue Hinweistexte hinzufügen. Es gibt aktuell drei weitere Hinweistexte.
Hinweistext Die Bestandserhebung muss erneut eingereicht werden, sie gilt sonst als nicht abgeschlossen!
Hinweistext Die Bestandserhebung ist gestartet. Bitte schließen Sie die Bestandserhebung bis einschließlich 16.02.2026 ab.
Hinweistext Die Bestandserhebung wurde erneut geöffnet. Bitte schließen Sie diese zeitnah ab.
Jeder Hinweistext hat folgende Felder, die ausgefüllt werden können/müssen:
Text:
der Text, der im Hinweis angezeigt werden soll
Zeitraum:
Je nach Einstellung der anderen Felder der Zeitraum, von wann bis wann der Hinweistext angezeigt werden soll.
Hinweistext 2 soll nur zwischen 01.12.-16.02. angezeigt werden, da es dann den Vereinen selbstständig möglich ist, die BE durchzuführen. Hinweistext 3 wird ab dem 17.02.-31.03. angezeigt, da die BE dann für die Vereine freigeschaltet werden kann und diese die BE erneut abschließen müssen.
Typ:
Hierbei geht es darum, wie der Hinweis angezeigt wird.
Warnung: Wird gelb angezeigt
Info:
Anzeigeposition:
Da es sich bei der Bestandserhebung um einen Workflow handelt, der aus vielen einzelnen Schritten besteht, lässt sich mit der Anzeigeposition der Punkt festlegen, an dem dieser Hinweis angezeigt werden soll. Das kann die Schrittanzeige sein (Hinsweis 1)
Antrag/Übersicht
Schrittanzeige
Funktion:
Hier muss die Funktion eingestellt werden, für die dieser Hinweis sichtbar sein soll. Da man in der Rolle des Organisations-Admin die Bestandserhebung durchführt, macht es Sinn, hier ebenfalls die Funktion Organisations-Admin auszuwählen.
Status (aktueller Status)
der aktuelle Status ist immer der Status in welchem sich der Workflow aktuell befindet.
Status (durchlaufender Status)
Durchlaufener Status bezieht sich auf Hinweistexte, welche erscheinen, wenn ein bestimmter Status durchlaufen ist. Z.B. Wenn der Status Bestandsmeldung abgeschlossen durchlaufen ist, kann erst das mit dem Eröffnen erscheinen.
TO BE CONTINUED.