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LSB: Verändern des Zeitraums der BE

LSB: Verändern des Zeitraums der BE

Um den Zeitraum für die Bestandserhebung anzupassen, müssen Sie die Rolle des LSB-Admin oder LSB-Sysadmin inne haben. Den Zeitraum für die Bestandserhebung anzupassen bedeutet, dass eingestellt werden kann, von wann bis wann der Menüpunkt “Bestandserhebung” für die Vereine eingeblendet ist.

Klicken Sie im Menüpunkt “System” auf “Workflows”. Es werden Ihnen Workflows angzeigt, für die Sie Berechtigungen besitzen. Klicken Sie auf den Workflow “Bestandserhebung” (Kürzel “BESTA”) und dann auf das Stiftsymbol, um den Workflow zu bearbeiten.

Wenn Sie sich im Reiter “Allgemein” befinden, sehen Sie allgemeine Einstellungen zum Workflow Bestandserhebung. Rechts sehen die den Bereich “Einstellungen”. Dort befinden Sich die beiden Datumsfelder “BEGINN” und “ENDE”.

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Unter “BEGINN” stellen Sie das Datum ein, ab dem der Menüpunkt “Bestandserhebung” für die Vereine sichtbar sein soll.

Unter “ENDE” stellen Sie den letzten Tag ein, bis zu dem der Menüpunkt “Bestandserhebung” für die Vereine sichtbar sein soll.

Eingestellt immer der Zeitraum für das aktuelle Jahr. Nachdem die Bestandserhebung ab dem 1.4. für das Jahr offiziell beendet ist, muss bei “BEGINN” und “ENDE” das Datum für das nächste Jahr eingetragen werden.

Somit muss einmal im Jahr hier eine Änderung vorgenommen werden.