SB: Auswertungen
IN ARBEIT / UNVOLLSTÄNDIG
Inhaltsverzeichnis:
1. Dateiexporte
Hier folgen Infos zu Auswertungen und Exporten rund um die Bestandserhebungen für Sportbünde.
1.1 Excel-Export aktuelle und Vorjahreszahlen der BE
Um den Excel-Export aktuelle und Vorjahreszahlen der BE abzurufen, benötigen Sie die Rolle SB-Admin bzw. SB-Mitarbeitende. Der Export enthält vom Start des BE-Zeitraums bis zum Exporttag die Anzahl der Vereine Ihres Sportbundes, die die BE abgeschlossen haben sowie viele weitere nützliche Informationen. Welche Infos genau das pro Spalte sind, finden Sie weiter unten.
Sie finden den Export im Menüpunkt “Organisationen” und “Auswertung”. Der Export befindet sich weiter unten. Er heißt “BE Zahlen”. In der Unterüberschrift finden Sie den genauen Namen des Exports.
Als Sportbund sehen Sie Ihren Sportbund bereits vorausgewählt. Sofern Sie Berechtigungen für mehr als einen Sportbund haben, werden Ihnen diese in der Dropdown-Menüauswahl angezeigt. Wählen Sie einfach den gewünschten Sportbund aus und klicken Sie auf “Export starten”.
Sobald Sie den Button geklickt haben, öffnet sich ein Pop-Up-Fenster Ihres Computers, in dem Sie den Speicherort für die Datei festlegen müssen. Klicken Sie dann auf “Speichern”. Sie können bei dieser Gelegenheit den Dateinamen verändern.
Wenn Sie die Datei heruntergeladen haben, finden Sie rechts unter “Downloads” die Info mit dem Dateinamen und dem Download-Zeitpunkt. Von dort kann der Export von diesem Zeitpunkt jederzeit wieder heruntergeladen werden.
Folgende Bedeutungen haben die Spalten der Excel-Tabelle:
Übergeordnet in der ersten Zeile: Anzahl der Vereine
Spalte A = Datum innerhalb des Bestandserhebungszeitraums
Spalte B = Anzahl der Vereine, die die BE abgeschlossen haben
Spalte C = Angabe in % im Verhältnis zur Gesamtzahl (Bsp.: 902 Vereine von 9072 Vereinen haben am 01.01. die BE abgeschlossen, das sind 9,94%)
Spalte D = Mitglieder aktuelles Jahr
Spalte E = Mitglieder vergangenes Jahr
Spalte F = Differenz der Mitglieder im Vergleich zum Vorjahr in absoluten Zahlen
Spalte G = Differenz der Mitglieder im Vergleich zum Vorjahr in Prozent
Spalte H = Anzahl der Vereine, die die BE noch nicht abgeschlossen haben
Spalte I = Anzahl der als Geschlecht "divers" gemeldeten Mitglieder
Spalte J = Anzahl der als Geschlecht "ohne Angabe" gemeldeten Mitglieder
1.2 Kontrollausdruck
Als Sportbund haben Sie die Möglichkeit, Ihren eigenen Kontrollausdruck herunterzuladen sowie den Kontrollausdruck Ihrer Mitgliedsvereine.
1.2.1 Kontrollausdruck für Ihren SB
Wenn Sie den Kontrollausdruck für Ihren Sportbund abrufen möchten, benötigen Sie die Rolle SB-Admin bzw. SB-Mitarbeitende. Klicken Sie unter “Organisationen” auf den Menüpunkt “Auswertung”. Sie finden den “Kontrollausdruck SB” ganz unten.
Jahr: Wählen Sie das Jahr aus, für das Sie den Kontrollausdruck abrufen möchten.
KSB/SSB: Sofern Sie für mehr als einen Sportbund Berechtigungen besitzen, wählen Sie den entsprechenden Sportbund aus. Andernfalls ist Ihr Sportbund bereits vorausgewählt.
Gewünschte Ausgabe: Wählen Sie das Format, in dem der Kontrollausdruck heruntergeladen werden soll. Es stehen die Formate PDF, Excel und CSV zur Auswahl.
Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie im Anschluss auf “Export starten”. Die Erstellung des Export kann einen Moment dauern, insbesondere, wenn viele Daten (z.B. viele Vereine, viele Mitglieder) verarbeitet werden müssen. Im Anschluss öffnet sich ein Pop-Up-Fenster Ihres Computers, in dem Sie den Speicherort für die Datei festlegen müssen. Klicken Sie dann auf “Speichern”. Sie können bei dieser Gelegenheit den Dateinamen verändern.
Wenn Sie die Datei heruntergeladen haben, finden Sie rechts unter “Downloads” die Info mit dem Dateinamen und dem Download-Zeitpunkt. Von dort kann der Export von diesem Zeitpunkt jederzeit wieder heruntergeladen werden.
1.2.2 Kontrollausdruck für einen Verein
Wenn Sie den Kontrollausdruck für einen Verein herunterladen möchten, müssen Sie den Verein zu nächst über die globale Suche oben in der Mitte oder links unter “Organisation” suchen. Klicken Sie den betreffenden Verein an und dann auf das Stift-Symbol, um diesen zu öffnen. In der Auswahl an Tabs ist “Bestand-LSB” der richtige. Dort finden Sie die Bestandsdaten des Vereins.
Sofern der Verein für das aktuelle Jahr die Bestandserhebung noch nicht durchgeführt hat, stehen dort ausschließlich Nullen. Der Kontrollausdruck wird ebenfalls keine Daten enthalten. Die Bestandsdaten der vergangenen Jahre wurden aus dem LSB-Net übernommen. Über die Dropdownauswahl “Jahr” stehen Ihnen die Daten des Vereins rückwirkend für 10 Jahre zur Verfügung. Genaue Erklärungen und Informationen finden Sie im folgenden Anleitungsartikel:
Über das grüne Excel-Symbol können Sie die Ansicht in eine Excel-Datei exportieren.
Über das gelbe Excel-Symbol können Sie den Kontrollausdruck des Vereins herunterladen. Bitte beachten Sie, dass Sie den Kontrollausdruck derzeit nur für die aktuelle Bestandserhebung (die in diesem Portal durchgeführte BE) herunterladen können. Für die vorherigen Jahre werden Ihnen die Kontrollausdrucke der Vereine zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung gestellt.
1.3 DOSB-BE-Schnittstellen-Datei
Dieser Export befindet sich derzeit noch im Aufbau. Anleitung und Erklärungen folgen. Er wird im Menüpunkt “Auswertungen” zu finden sein.
1.4 CSV-BE-Schnittstellen-Datei
dieser Export befindet sich derzeit noch im Aufbau. Anleitung und Erklärungen folgen. Er wird im Menüpunkt “Auswertungen” zu finden sein.
1.5 Kumulative CSV-BE-Schnittstellen-Datei
dieser Export befindet sich derzeit noch im Aufbau. Anleitung und Erklärungen folgen. Er wird im Menüpunkt “Auswertungen” zu finden sein.
2. Statistiken
Der Bereich “Statistiken” befindet sich derzeit noch im Aufbau. Anleitung und Erklärungen folgen.