LSB: Auswertungen

Inhaltsverzeichnis

1. Dateiexporte

Hier folgen Infos zu Auswertungen rund um die Bestandserhebungen für den LSB.

1.1 Export aktuelle und Vorjahreszahlen der BE

Um den Excel-Export aktuelle und Vorjahreszahlen der BE abzurufen, benötigen Sie die Rolle LSB-Admin bzw. LSB-Mitarbeitende. Der Export enthält vom Start des BE-Zeitraums bis zum Exporttag die Anzahl der Vereine Ihres Sportbundes, die die BE abgeschlossen haben sowie viele weitere nützliche Informationen. Welche Infos genau das pro Spalte sind, finden Sie weiter unten.

Sie finden den Export im Menüpunkt “Organisationen” und “Auswertung”. Der Export befindet sich ganz unten. Er heißt “BE Zahlen”. In der Unterüberschrift finden Sie den genauen Namen des Exports.

Als LSB ist in der Dropdown-Menüauswahl “Alle” vorausgewählt. Das bedeutet, die Auswertung wird über alle Vereine hinweg exportiert. Sie können den Export auch pro Sportbund herunterladen. Wählen Sie einfach den gewünschten Sportbund aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf “Export starten”.

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Sobald Sie den Button geklickt haben, öffnet sich ein Pop-Up-Fenster Ihres Computers, in dem Sie den Speicherort für die Datei festlegen müssen. Klicken Sie dann auf “Speichern”. Sie können bei dieser Gelegenheit den Dateinahmen verändern.

Wenn Sie die Datei heruntergeladen haben, finden Sie rechts unter “Downloads” die Info mit dem Dateinamen und dem Download-Zeitpunkt. Von dort kann der Export von diesem Zeitpunkt jederzeit wieder heruntergeladen werden.

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Folgende Bedeutungen haben die Spalten der Excel-Tabelle:

• Übergeordnet in der ersten Zeile: Anzahl der Vereine

• Spalte A = Datum innerhalb des Bestandserhebungszeitraums

• Spalte B = Anzahl der Vereine, die die BE abgeschlossen haben

• Spalte C = Angabe in % im Verhältnis zur Gesamtzahl (Bsp.: 902 Vereine von 9072 Vereinen haben am 01.01. die BE abgeschlossen, das sind 9,94%)

• Spalte D = Mitglieder aktuelles Jahr

• Spalte E = Mitglieder vergangenes Jahr

• Spalte F = Differenz der Mitglieder im Vergleich zum Vorjahr in absoluten Zahlen

• Spalte G = Differenz der Mitglieder im Vergleich zum Vorjahr in Prozent

• Spalte H = Anzahl der Vereine, die die BE noch nicht abgeschlossen haben

• Spalte I = Anzahl der als Geschlecht "divers" gemeldeten Mitglieder

• Spalte J = Anzahl der als Geschlecht "ohne Angabe" gemeldeten Mitglieder

1.2 Kontrollausdruck

Als LSB haben Sie die Möglichkeit, Ihren eigenen Kontrollausdruck herunterzuladen sowie den Kontrollausdruck der Sportbünde und von einzelnen Vereinen.

1.2.1 Kontrollausdruck für den LSB

Wenn Sie den Kontrollausdruck für den LSB abrufen möchten, benötigen Sie die Rolle LSB-Admin bzw. LSB-Mitarbeitende. Klicken Sie unter “Organisationen” auf den Menüpunkt “Auswertung”. Sie finden den “Kontrollausdruck LSB” unten in der Auflistung.

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Jahr: Wählen Sie das Jahr aus, für das Sie den Kontrollausdruck abrufen möchten.

Landessportbund: der LSB ist vorausgewählt und die einzige Auswahlmöglichkeit. Hier können Sie nichts verändern.

Gewünschte Ausgabe: Wählen Sie das Format, in dem der Kontrollausdruck heruntergeladen werden soll. Es stehen die Formate PDF, Excel und CSV zur Auswahl.

Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie im Anschluss auf “Export starten”. Die Erstellung des Export kann aufgrund der großen Datenmenge einen Moment dauern, insbesondere, wenn viele Daten (z.B. viele Vereine, viele Mitglieder) verarbeitet werden müssen. Im Anschluss öffnet sich ein Pop-Up-Fenster Ihres Computers, in dem Sie den Speicherort für die Datei festlegen müssen. Klicken Sie dann auf “Speichern”. Sie können bei dieser Gelegenheit den Dateinamen verändern.

Wenn Sie die Datei heruntergeladen haben, finden Sie rechts unter “Downloads” die Info mit dem Dateinamen und dem Download-Zeitpunkt. Von dort kann der Export von diesem Zeitpunkt jederzeit wieder heruntergeladen werden.

1.2.2 Kontrollausdruck für den SB

Wenn Sie den Kontrollausdruck für einen Sportbund abrufen möchten, können Sie das ebenfalls unter “Organisationen” im Menüpunkt “Auswertung” tun Sie finden den “Kontrollausdruck SB” ganz unten.

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Jahr: Wählen Sie das Jahr aus, für das Sie den Kontrollausdruck abrufen möchten.

KSB/SSB: Wählen Sie den entsprechenden Sportbund aus, für den Sie den Kontrollausdruck herunterladen wollen. Voreingestellt ist “Alle”, was bedeuten würde, dass für jeden Sportbund ein Kontrollausdruck erstellt werden würde.

Gewünschte Ausgabe: Wählen Sie das Format, in dem der Kontrollausdruck heruntergeladen werden soll. Es stehen die Formate PDF, Excel und CSV zur Auswahl.

Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie im Anschluss auf “Export starten”. Die Erstellung des Export kann einen Moment dauern, insbesondere, wenn viele Daten (z.B. viele Vereine, viele Mitglieder) verarbeitet werden müssen. Im Anschluss öffnet sich ein Pop-Up-Fenster Ihres Computers, in dem Sie den Speicherort für die Datei festlegen müssen. Klicken Sie dann auf “Speichern”. Sie können bei dieser Gelegenheit den Dateinamen verändern.

Wenn Sie die Datei heruntergeladen haben, finden Sie rechts unter “Downloads” die Info mit dem Dateinamen und dem Download-Zeitpunkt. Von dort kann der Export von diesem Zeitpunkt jederzeit wieder heruntergeladen werden.

1.2.3 Kontrollausdruck für einen Verein

Wenn Sie den Kontrollausdruck für einen Verein herunterladen möchten, müssen Sie den Verein zu nächst über die globale Suche oben in der Mitte oder links unter “Organisation” suchen. Klicken Sie den betreffenden Verein an und dann auf das Stift-Symbol, um diesen zu öffnen. In der Auswahl an Tabs ist “Bestand-LSB” der richtige. Dort finden Sie die Bestandsdaten des Vereins.

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Sofern der Verein für das aktuelle Jahr die Bestandserhebung noch nicht durchgeführt hat, stehen dort ausschließlich Nullen. Der Kontrollausdruck wird ebenfalls keine Daten enthalten. Die Bestandsdaten der vergangenen Jahre wurden aus dem LSB-Net übernommen. Über die Dropdownauswahl “Jahr” stehen Ihnen die Daten des Vereins rückwirkend für 10 Jahre zur Verfügung. Genaue Erklärungen und Informationen finden Sie im folgenden Anleitungsartikel:

Bestand

Über das grüne Excel-Symbol können Sie die Ansicht in eine Excel-Datei exportieren.

Über das gelbe Excel-Symbol können Sie den Kontrollausdruck des Vereins herunterladen. Bitte beachten Sie, dass Sie den Kontrollausdruck derzeit nur für die aktuelle Bestandserhebung (die in diesem Portal durchgeführte BE) herunterladen können. Für die vorherigen Jahre werden Ihnen die Kontrollausdrucke der Vereine zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung gestellt.

1.3 BE-Zahlen für Uni Koblenz (Vereinsdashboard)

Der Export ist nur für den LSB(-Admin) verfügbar. Andere Organisationsarten können ihn nicht sehen und herunterladen.

Der Aufbau der Datei entspricht der CSV-Datei des Beispieljahres 2025:

Es soll pro Jahr eine Datei geben. Die alten Daten/Dateien bleiben unverändert, können aber mit exportiert werden.

1.4 Sportstättenbefragung

Dieser Export befindet sich derzeit noch im Aufbau. Anleitung und Erklärungen folgen.

1.5 DOSB-BE-Schnittstellen-Datei

Dieser Export befindet sich derzeit noch im Aufbau. Anleitung und Erklärungen folgen. Er wird im Menüpunkt “Auswertungen” zu finden sein.

1.6 Kumulative DOSB-BE-Datei

Dieser Export befindet sich derzeit noch im Aufbau. Anleitung und Erklärungen folgen. Er wird im Menüpunkt “Auswertungen” zu finden sein

1.7 CSV-BE-Schnittstellen-Datei

dieser Export befindet sich derzeit noch im Aufbau. Anleitung und Erklärungen folgen. Er wird im Menüpunkt “Auswertungen” zu finden sein.

1.8 Kumulative CSV-BE-Schnittstellen-Datei

dieser Export befindet sich derzeit noch im Aufbau. Anleitung und Erklärungen folgen. Er wird im Menüpunkt “Auswertungen” zu finden sein.

2. Statistiken

Der Bereich “Statistiken” befindet sich derzeit noch im Aufbau. Anleitung und Erklärungen folgen.