Sportbund - Wiedervorlage

Die Wiedervorlagen-Übersicht bietet eine strukturierte Darstellung aller relevanten Ereignisse innerhalb des Systems. Sie dient der Nachverfolgung, Planung und Dokumentation von Vorgängen, die zu einem späteren Zeitpunkt überprüft oder bearbeitet werden sollen.

In der Übersicht werden folgende Informationen zu jedem Ereignis dargestellt:

• Person – die betroffene oder zugeordnete Person

• Organisation – die zugehörige Organisation der Person → über die Verlinkung in der Wiedervorlagen-Übersicht können Sie direkt zum Verein bzw. zur Person springen.

• Ereignisdatum – das Datum, an dem das Ereignis eingetreten ist

• Wiedervorlagedatum – das geplante Datum zur Nachverfolgung oder Erinnerung

• Text – ein Textfeld mit zusätzlichen Informationen oder Hinweisen zum Ereignis

Im oberen Bereich der Übersicht stehen verschiedene Filteroptionen zur Verfügung. Diese ermöglichen eine gezielte Suche nach bestimmten Ereignissen, z. B. nach dem Zeitraum der Wiedervorlage. So wird eine schnelle und effiziente Verwaltung der offenen Wiedervorlagen gewährleistet.

Durch einen Klick auf die drei Punkte neben einem Ereignis wird ein Detailbereich geöffnet. Dort finden Sie weiterführende Informationen zum jeweiligen Ereignis oder zur Kennzeichenänderung.

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In der Wiedervorlage-Übersicht wird neben Wiedervorlagen und Kennzeichen auch eine detaillierte Auflistung weiterer systemrelevanter Ereignisse dargestellt. Dazu gehören unter anderem:

• An- und Abmeldungen zu Lehrgängen
  Personen können sich im System selbstständig zu Lehrgängen anmelden oder abmelden. Diese Vorgänge werden hier protokolliert.

• Neuanmeldungen in Phoenix II
  Neu erfasste Personen oder Vereinsmitglieder werden ebenfalls als Ereignis angezeigt.

• Änderungen von Kontodaten
  Alle Anpassungen an Bankverbindungen (z. B. IBAN, BIC) werden in dieser Übersicht aufgeführt.

• Erteilung oder Aktualisierung von SEPA-Mandaten
  Sobald ein SEPA-Mandat neu hinterlegt oder angepasst wurde – entweder durch eine Person oder einen Verein –, erscheint der Vorgang in der Ereignisliste.

• Änderungen an der Gemeinnützigkeitsbescheinigung
  Sobald ein Verein aus Ihrem SB Änderungen an seiner Gemeinnützigkeitsbescheinigung vornimmt, erscheint der Vorgang in der Ereignisliste.

• Weitere verwaltungsrelevante Aktionen
  Auch andere wichtige Systemaktionen, die im Rahmen der Mitglieder- und Vereinsverwaltung durchgeführt werden, werden hier dokumentiert.

Im Bereich „Dringend bearbeiten“ werden alle Angelegenheiten gesammelt, die eine unverzügliche Bearbeitung erfordern. Dies können zum Beispiel sein:

• Offene Aufgaben mit hoher Priorität

• Wichtige Systemmeldungen

• Kritische Probleme oder Unstimmigkeiten

• Alle dunkel hinterlegten Einträge in diesem Bereich lassen sich durch einen Klick öffnen.

• Beim Öffnen erhalten Sie eine genaue Beschreibung der Aufgabe oder Meldung.

• Anhand dieser Informationen können Sie die Dringlichkeit einschätzen und die nötigen Bearbeitungsschritte einleiten.

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Das rote Feld „Dringend bearbeiten“ dient somit als zentrale Übersicht für priorisierte Aufgaben. Es stellt sicher, dass keine dringende Angelegenheit übersehen wird und zeitkritische Vorgänge schnell bearbeitet werden können.

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Beim Suchen und Exportieren von Daten werden ausschließlich die aktuell angezeigten Ergebnisse berücksichtigt. Standardmäßig zeigt das System 25 Datensätze pro Seite an.

Wenn Sie alle verfügbaren Datensätze durchsuchen oder in eine Excel-Datei (XLS-Format) exportieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Anzahl der Ergebnisse erhöhen:
   Tragen Sie in das Feld, in dem standardmäßig die Zahl „25“ steht (zwischen den Pfeiltasten zur Navigation), eine höhere Zahl ein – z. B. „500“.

2. Eingabe bestätigen:
   Bestätigen Sie Ihre Eingabe entweder durch Drücken der Enter-Taste oder durch einen Klick auf das Lupen-Symbol.

3. Export durchführen:
   Sobald die erweiterte Ergebnisliste angezeigt wird, können Sie den Export starten. Dabei werden nur die aktuell sichtbaren (aufgelisteten) Datensätze exportiert.

Aus der Wiedervorlagen-Übersicht können Sie Wiedervorlagen löschen, um bearbeitete Vorgänge aus der Übersicht zu entfernen. Wählen Sie dafür einen Eintrag aus und klicken Sie auf Löschen.

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Anschließend werden Sie gefragt, ob Sie den Eintrag wirklich löschen möchten. Wenn Sie dies bestätigen wird der Eintrag in das Wiedervorlagen-Archiv verschoben, welches Sie über die linke Menüleiste öffnen können. Hier können Sie auch einsehen von wem und wann der Eintrag archiviert wurde.

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