Sportbund - Schnellverteiler
Mit der Funktion „Schnellverteiler“ können Sie Daten und Dokumente an einen zuvor festgelegten Personenkreis innerhalb von Phönix verteilen. In diesem Modul legen Sie den Namen und den entsprechenden Personenkreis fest, um eine gezielte Verteilung der Informationen zu ermöglichen.
Um einen Verteilerkreis anzulegen zu können, klicken Sie auf den Plusbutton (+).
Geben Sie den Namen des Verteilerkreises ein.
Klicken Sie dann auf Personen hinzufügen und suchen Sie nach der gewünschten Person.
Suchen Sie die gewünschten Personen über das Personensuchfeld aus.
Fügen Sie die Personen zum Verteilerkreis hinzu.
Auf der rechten Seite Ihres Bildschirms finden Sie den Punkt "Privat". Hier können Sie die Sichtbarkeit und den Zugriff auf Ihren Verteilerkreis festlegen.
Unter dem Punkt "Privat" stehen Ihnen zwei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
Privat: Wenn Sie diese Option wählen, haben nur Sie Zugriff auf diesen Verteilerkreis. Andere SB-Admins innerhalb Ihres Sportbundes können weder den Verteilerkreis sehen noch darauf zugreifen.
Öffentlich: Wählen Sie diese Option, wird der Verteilerkreis für alle SB-Admins in Ihrem Sportbund sichtbar und zugänglich. Dies ermöglicht es anderen, den Verteilerkreis zu verwenden und zu bearbeiten.
Treffen Sie Ihre Auswahl, je nachdem, ob der Verteilerkreis ausschließlich von Ihnen genutzt werden soll (Privat) oder ob Sie den Kreis für die Zusammenarbeit mit anderen SB-Admins freigeben möchten (Öffentlich).
Speichern Sie abschließend Ihre Auswahl über den grünen Speicher-Button, um die Einstellungen zu übernehmen.