Sportbund - Organisationsdaten verwalten

Um eine Organisation aufzurufen, klicken Sie per Doppelklick in die Spalte mit der Organisation, welche Sie bearbeiten möchten. Alternativ können Sie eine Spalte auswählen und auf den Stift-Button klicken, um die Organisation aufzurufen.

Allgemein

Im Reiter Allgemein können Sie die allgemeinen Informationen zum Verein einsehen und teilweise bearbeiten. Zum bearbeiten klicken Sie auf den Stift-Button am rechten oberen/unteren Bildrand. Zum Speichern der Änderungen klicken Sie auf den grünen Speicher-Button, der sich an der Stelle des Stift-Buttons befindet sobald man sich im Bearbeitungsmodus befindet.

Funktionen

Im Reiter Funktionen können Sie die Funktionäre des Vereins einsehen und bearbeiten.

Um eine Funktion zu bearbeiten klicken Sie auf den Stift-Button in der Zeile mit der entsprechenden Funktion. Zum Speichern der Änderungen klicken Sie auf den grünen Speicher-Button.

Um eine Funktion zu löschen klicken Sie auf den roten X-Button ganz rechts in der Zeile. Sie werden anschließend gefragt, ob Sie die Funktion wirklich löschen möchten und ob die Funktion ins Archiv übernommen werden soll.

Um einen neuen Funktionär für den Verein anzulegen klicken Sie auf den Plus-Button. Wählen Sie aus dem Dropdown die gewünschte Funktion aus und suchen Sie über die Lupe in der Spalte Person nach dem Funktionsträger. Optional können Sie ein Startdatum für die Funktion eingeben, die Mailadresse für die zugeordnete Kommunikation anpassen und angeben, ob die Funktion kommissarisch ausgeübt wird. Klicken Sie abschließend auf den grünen Speicher-Button in der Zeile, um den Funktionsträger anzulegen.

Wichtiger Hinweis: Funktionen, an denen eine Berechtigung geknüpft ist sowie Vereinsfunktionen, können Sie nur als SB-Admin vergeben.

Über den Button mit der Person können Sie direkt zum Personenprofil des Funktionärs springen. Zudem haben Sie die Möglichkeit die Adresse des Funktionärs in die Zwischenablage zu kopieren und einen Etiketten Export durchzuführen.

Funktions-Archiv

Unter dem Reiter Funktions-Archiv können Sie ehemalige Funktionsträger*innen des Vereins einsehen. Es werden nur Funktionen angezeigt, die beim Löschen ins Archiv übernommen worden sind. In diesem Reiter haben Sie keine Möglichkeit der Bearbeitung. Es handelt sich nur um eine lesende Ansicht.

Lizenz

Unter dem Reiter Lizenz können Sie die Lizenzinhaber*innen des Vereins einsehen. Es handelt sich hierbei um eine lesende Ansicht. Um Lizenzen zu verwalten wechseln Sie in den Menüpunkt Lizenzen in der Menüleiste links.

Bank

Unter dem Reiter Bank können Sie die Bankverbindung des Vereins einsehen und bearbeiten

Wenn ein Verein eine Änderung seiner Bankdaten vornehmen möchte, müssen Sie diese Änderung als Sportbund zunächst genehmigen. Wie der Prozess einer Bankdaten Genehmigung abläuft, können Sie im Wiki-Eintrag Bankdaten Genehmigung nachlesen.

Debitoren

Unter dem Reiter Debitoren können Sie die hinterlegten Debitoren des Vereins einsehen.

Rechnungen

Unter dem Reiter Rechnungen finden Sie alle Rechnungen, die dem Verein zugeordnet sind in einer lesenden Ansicht.

Gemeinnützigkeit

Unter dem Reiter Gemeinnützigkeit können Sie den Gemeinnützigkeitsstatus des Vereins verwalten. Sofern ein Verein einen neuen Freistellungsbescheid/Feststellungsbescheid über das Portal einreicht, erhalten Sie als SB-Admin eine Wiedervorlage auf der Startseite des Portals. Über diese Wiedervorlage können Sie direkt in das Organisationsprofil des Vereins springen und so den Gemeinnützigkeitsstatus bearbeiten.

Als SB-Admin können Sie den Antrag auf Gemeinnützigkeit bestätigen oder mit einer Begründung ablehnen. Der Verein erhält eine Mail über die Bestätigung/Ablehnung. Sofern der Antrag bestätigt wurde, gilt der neue Freistellungs-/Feststellungsbescheid und der Gemeinnützigkeitsstatus wird automatisch verlängert.

Wichtiger Hinweis: Wenn das Gültigkeitsdatum eines Freistellungs-/Feststellungsbescheides überschritten wird, ändert sich der im LSB geführte Mitgliedsstatus für den Verein automatisch.

Kontakte

Unter dem Reiter Kontakte können Sie Daten hinterlegen, falls Sie mit einer Person aus dem Verein zu einem Thema in Kontakt standen. Dafür können Sie auch das Datum und das Medium der Kontaktaufnahme hinterlegen.

Datei

Unter dem Reiter Datei können Sie verschiedene Dateien und Dokumente einsehen, welche von Bedeutung für den Verein sind (z.B. die Vereinssatzung, ein Vereinsregisterauszug oder andere Nachweise).

Sie können auch als Sportbund Dateien für einen Verein hochladen. Klicken Sie dafür auf das Plus und wählen Sie einen Punkt aus dem Dropdown unter Dateiart aus. Laden Sie anschließend die Datei über das Uploadfeld unter Datei hoch. Optional kann eine Bemerkung hinzugefügt werden. Um die Datei final abzuspeichern, klicken Sie auf die grüne Diskette. Über das rote X kann eine Datei wieder gelöscht werden.

Bitte beachten: Man kann immer nur eine Datei hochladen. Für jede neue Datei muss über das Plus eine neue Datei angelegt werden.

Datei-Historie

Unter dem Reiter Datei-Historie können alle archivierten Dateien zu dem Verein eingesehen werden. Änderungen können in der Datei-Historie nicht vorgenommen werden.

Ehrungen

Unter dem Reiter Ehrungen können alle Personen eingesehen werden, die für den Verein eine Ehrung oder Zertifizierung erhalten haben.

Beiträge

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Bestand-LSB

Hier können Sie die Daten des Vereins aus den vergangenen Bestandserhebungen in einer Übersicht einsehen.

Übungsleiter

Unter dem Reiter Übungsleiter können alle Übungsleiter*innen eingesehen werden, die für den Verein durch den LSB bezuschusst werden. In dieser Ansicht können keine Veränderungen vorgenommen werden. Um Änderungen vorzunehmen, wechseln Sie in den Menüpunkt Übungsleiter in der Menüleiste links.

Sportangebote

Unter dem Reiter Sportangebote werden alle Sportangebote angezeigt, welche der Verein selbst im Portal hinterlegt hat. Eine Bearbeitung der Sportangebote ist durch den Sportbund nicht möglich, sondern nur durch den Verein selbst.

Sportstätten

Unter dem Reiter Sportstätten können Sie als SB die Sportstätten einsehen, welcher der Verein für sich im System hinterlegt hat. Eine Bearbeitung der Sportstätten ist durch den Sportbund nicht möglich, sondern nur durch den Verein selbst.

Mitgliedsbeiträge

Unter dem Reiter Mitgliedsbeiträge können Sie die Mitgliedsbeiträge des Vereins einsehen und bearbeiten.

Die drei Beitragsarten Erwachsene, Jugendliche und Kinder sind Pflichtfelder. Für diese Beitragsarten müssen Sie eine Zahl in die Spalte Beitrag eingeben, um die Eingaben speichern zu können. Die Beitragsart Familie ist optional anzugeben.

Sie können für die einzelnen Beitragsarten entweder die Jahres- oder die Monatsbeiträge eingeben. Wählen Sie hierfür den entsprechenden Zeitraum in der Spalte Zahlungsweise für jede Beitragsart aus.

Bitte beachten: Jährliche Mitgliedsbeiträge werden beim Speichern automatisch auf den monatlichen Durchschnittsbeitrag umgerechnet.

Die Spalte interne Bezeichnung kann optional ausgefüllt werden, z.B. wenn in dem Verein andere Bezeichnungen für die Beitragsart genutzt werden.

Über das Feld Beiträge aus dem Vorjahr übernehmen werden alle Beiträge aus dem Vorjahr automatisch übernommen.

Unter vorherige Mitgliedsbeiträge finden Sie alle vergangenen Mitgliedsbeiträge aus dem Verein. Hier sind alle Beiträge aufgeführt bevor eine Änderung vorgenommen wurde. Über die kleinen Pfeile neben den Spaltenüberschriften können die Spalten sortiert werden. Die vorherigen Mitgliedsbeiträge können nicht bearbeitet werden.

Wenn Sie alle Eingaben eingetippt haben, klicken Sie auf das grüne Speichern-Feld, um die Anpassungen zu speichern. Über das rote Zurücksetzen-Feld werden die Beiträge auf den zuvor gespeicherten Stand zurückgesetzt.

Mitgliedschaft LFV

Unter dem Reiter Mitgliedschaft LFV können Sie die aktuellen, ehemaligen und zukünftigen Mitgliedschaften des Vereins in Landesfachverbänden einsehen.

Bitte beachten: Unter diesem Reiter können Sie als Sportbund keine Änderungen vornehmen. Die Mitgliedschaften können nur durch den LSB bearbeitet werden.

Als Sportbund haben Sie die Möglichkeit einen Export der Mitgliedschaften als PDF-, Excel- oder CSV-Datei zu erstellen.

Förderprogramme

Unter dem Reiter Förderprogramme können Sie eine Übersicht der Förderanträge für den Verein einsehen.

Hierzu stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung (z.B. das Jahr oder das Förderprogramm). Die Tabelleneinträge können über die kleinen Pfeile neben den Spaltenüberschriften sortiert werden. Über das grüne Export-Feld können Sie einen Excel-Export der Fördermittelübersicht des Vereins erstellen.

Mitgliedschaft im Erfassungsjahr

Hier wird beim jeweiligen Erfassungsjahr ein Haken gesetzt, sofern der Verein in dem Jahr als Mitglied im LSB geführt wurde. Die Bestätigung hierfür passiert automatisch mit dem Jahreswechsel, der durch den LSB durchgeführt wird. Als Sportbund haben Sie keine Bearbeitungsrechte für diesen Reiter.

§26 BGB

Hier können Sie festlegen welche Funktionsträger*innen für den Verein vertretungsberechtigt nach §26 BGB sind. In der linken Tabelle sehen Sie alle verfügbaren Funktionen im System. Wenn Sie hiervon eine Funktion auswählen können Sie über den grünen Pfeil nach rechts diese in die Liste der vertretungsberechtigten Funktionen verschieben. Über den roten Pfeil nach links entfernen Sie die Vertretungsberechtigung der Funktion für den Verein. Die Speicherung erfolgt automatisch.

Aufnahmedaten

In diesem Bereich wird die Historie zur Aufnahme und gegebenenfalls zum Austritt des Vereins aus dem LandesSportBund (LSB) Niedersachsen dokumentiert.

Inhalt der Ansicht:

Informationshinweis (blau hinterlegt):
Wenn keine Aufnahmedaten vorliegen, erscheint ein Hinweis wie:
„Es liegen keine Aufnahmedaten vor. Vermutlich war der Verein bereits Mitglied im LSB Niedersachsen, bevor die Aufnahmedaten im LSB-Net dokumentiert wurden.“
Dies deutet darauf hin, dass die Aufnahme historisch erfolgt ist und nicht digital hinterlegt wurde.
Mögliche Informationen könnten noch im Archiv des LSB zu finden sein.

Tabellarische Spaltenübersicht:

Aufnahmeantrag: Datum der Antragstellung.
Vorläufige Aufnahme: Ggf. das Datum einer vorläufigen Mitgliedschaft.
Aufnahme: Offizielles Aufnahmedatum in den LSB.
Austritt: Falls erfolgt, Datum des Austritts.
Austrittsgrund: Dokumentierter Grund für einen Austritt.
Bemerkung: Freitextfeld für zusätzliche Hinweise.