Vergabe von Funktionen
Um Funktionen innerhalb des eigenen Sportbundes vergeben zu können, und solche, die mit Berechtigungen verknüpft sind (Organsiations-Sysadmin, Organisations-Admin und Organisations-Mitarbeitende), an Vereine vergeben zu können, benötigen Sie die Rolle SB-Admin.
Welche Funktionen für welche Berechtigungen vergeben werden müssen, kann hier nachgelesen werden: Welche Funktionen vergebe ich für welche Berechtigung? - LSB4Sport Niedersachsen - Confluence
Mit der Rolle SB-Mitarbeitende können Sie keine Funktionen vergeben.
Funktionen können zum einen über die Personen und zum anderen über die Organisationen vergeben werden.
Funktionsvergabe über Personen
Hinweis: eine Funktionsvergabe innerhalb des eigenen Sportbundes ist nur über den hier beschriebenen Weg über die Personensuche möglich.
Weiterer Hinweis: wenn Sie Stammdaten des eigenen Sportbundes bearbeiten möchten, müssen Sie sich die Rolle Organisations-Admin oder Organisations-Sysadmin zuweisen und in diese Rolle wechseln.
Gehen Sie in den Menüpunkt Personen > Person und suchen Sie nach der Person, der eine Funktion zugewiesen werden soll. Geben Sie dafür den Namen ein und klicken Sie auf die Lupe.
Dann werden Ihnen alle Treffer aus der Datenbank angezeigt. Sollte die gesuchte Person nicht auftauchen können Sie über den Plus-Button eine neue Person anlegen. Wurde die gesuchte Person gefunden, wählen Sie den Datensatz und klicken auf den Stift-Button oder öffnen Sie das Personenprofil direkt per Doppelklick.
Wechseln Sie im Personenprofil auf den Tab Funktion und klicken Sie auf das Plus um eine neue Funktion für die Person anzulegen.
Wählen Sie die Ebene aus. Kreis-/Stadtsportbund, wenn innerhalb des eigenen Sportbundes eine Funktion verteilt werden soll. Oder Organisation, wenn für einen Verein eine Funktion angelegt werden soll. Geben Sie den Zielverein ein und wählen Sie die gewünschte Funktion aus. Optional können Sie noch festlegen, ab wann die Person die Funktion haben soll, welche Mailadresse des Funktionsträgers für die Kommunikation verwendet werden soll und ob die Funktion kommissarisch ausgeübt wird oder nicht. Wenn alle Angaben stimmen, klicken Sie auf den grünen Speicher-Button.
Die Funktion ist anschließend erfolgreich vergeben worden.
Um eine Funktion nach der Anlage zu bearbeiten, klicken Sie auf den Stift-Button.
Um eine Funktion zu löschen bzw. zu archivieren, klicken Sie auf das rote X. Bei Archivierung wird der Funktionsträger in das Funktions-Archiv übernommen.
Funktionsvergabe über Organisationen
Gehen Sie in den Menüpunkt Organisationen > Organisation und suchen Sie nach der Organisation für die eine Funktion zugewiesen werden soll. Geben Sie dafür den Organisationsnamen ein und klicken Sie auf die Lupe.
Anschließend werden Ihnen die Treffer aus der Datenbank angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Organisation aus und klicken Sie auf den Bearbeiten-Stift, um ins Organisationsprofil zu gelangen. Oder klicken Sie per Doppelklick auf die Organisation.
Wechseln Sie im Organisationsprofil auf den Tab Funktion und klicken Sie auf das Plus um einen neuen Funktionsträger für die Organisation anzulegen.
Als Ebene steht hier nur Organisation zur Auswahl. Unter Person können Sie nach dem gewünschten Funktionsträger über die Lupe suchen.
Geben Sie den Namen des Funktionsträgers ein und klicken Sie auf die Lupe.
Dann werden Ihnen alle Treffer aus der Datenbank angezeigt. Wurde die gesuchte Person gefunden, wählen Sie den Datensatz und klicken auf Auswählen. Die Person wird anschließend als Funktionsträger ausgewählt.
Geben Sie den Zielverein ein und wählen Sie die gewünschte Funktion aus. Optional können Sie noch festlegen, ab wann die Person die Funktion haben soll, welche Mailadresse des Funktionsträgers für die Kommunikation verwendet werden soll und ob die Funktion kommissarisch ausgeübt wird oder nicht. Wenn alle Angaben stimmen, klicken Sie auf den grünen Speicher-Button.
Die Funktion ist anschließend erfolgreich vergeben worden.
Um eine Funktion nach der Anlage zu bearbeiten, klicken Sie auf den Stift-Button.
Um eine Funktion zu löschen bzw. zu archivieren, klicken Sie auf das rote X. Bei Archivierung wird der Funktionsträger in das Funktions-Archiv übernommen.