LSB4Sport Niedersachsen

Release 05.2026 (27.05.2026)

📋 Förderportal

Neue Funktionen:

Auszahlung in Förderprogrammen: Die Auszahlung kann nun direkt über den Bereich Fakturierung für die Förderprogramme vorgenommen werden. Dabei wird automatisch geprüft, ob ein gültiger Freistellungsbescheid vorliegt.
Typisierung von Summen in Anträgen: Summen in Förderanträgen werden jetzt nach Typ unterschieden (beantragte, bewilligte, ausgezahlte Summe, Rückforderungen etc.) und korrekt aufaddiert. Die Netto-Auszahlung darf die bewilligte Summe nicht übersteigen.

Fehlerbehebungen:

Anträge werden jetzt auch für LFV-Accounts korrekt angezeigt.
Die Zusammenfassungsseite zeigt Pflichtfragen nun korrekt an – fehlende Eingaben werden deutlich markiert.
Das Absenden von Fragebögen (z. B. Sportentwicklungsplanung) funktioniert jetzt auch mit aktiven Bedingungen.
Fehlerhafte Summenüberträge in Anträgen wurden korrigiert.
Nachkommastellen werden jetzt korrekt in die Summenberechnung übernommen.
Die Förderprogrammübersicht wird für Vereine wieder korrekt dargestellt.
Die Import/Export-Funktion bei Workflows ist wieder verfügbar.
Auszahlungsfehler nach Bewilligung wurden behoben.
Eingereichte Anträge, die fälschlicherweise im Status „Antrag bearbeiten" verblieben, wurden korrigiert.
Bedingungen bei Fragen in Einzelaktionen können jetzt wieder gesetzt werden.
Der Finanzstatus bei den Camps zeigt die korrekten Beträge an.
Dateien im Fakturierungsarchiv können wieder fehlerfrei aufgerufen werden.

🏢 Vereinsakte & Organisationen

Neue Funktionen:

Bereinigung der Listen: Organisationen mit dem Status „Kein Mitglied" werden aus sämtlichen Listen und Auswertungen entfernt.
Priorisierung der Rollen beim Login: Beim Anmelden wird automatisch die relevanteste Rolle ausgewählt (z. B. Organisations-Admin vor PersonenAccount), damit Nutzer nicht mehr jedes Mal manuell umschalten müssen.
Export A-Meldung erweitert: Alle Auswertungen der A-Meldung enthalten jetzt eine Spalte „Mitgliedsstatus".
Sportbund-Zuordnung bei LFVs: Bei Landesfachverbänden muss kein Sportbund angegeben werden.

Fehlerbehebungen:

Der Export „Weitere Berichte" funktioniert wieder fehlerfrei.
Das Vereins-Karteiblatt wurde korrigiert und zeigt nun Vereinsinfos, Adressen, Verantwortliche und Mitgliedschaften korrekt an.
Die Fehlermeldung beim Aufruf „Zur Person" aus der Funktionsübersicht wurde behoben.
Beitritts-/Aufnahme- und Austrittsdatum werden in Exporten wieder korrekt angezeigt.
Funktionen können als LSB-Sysadmin wieder gelöscht werden.
Der Export der Bankdaten funktioniert wieder fehlerfrei.

📚 Lehrgänge & Veranstaltungen

Neue Funktionen:

Referierende in Lehrgängen: Die Bezeichnung „Vorträge" wurde in „Themen" geändert und „Vortr.Ref" in „Honorar/FK" umbenannt.
Mehrfachauswahl im Widget: Im Seminarwidget kann beim Themenschwerpunkt, bei der Lizenzart und beim Veranstalter eine Mehrfachauswahl getroffen werden
Blätterfunktion im Widget: Wenn im Seminarwidget beim Limit eine bestimmte Anzahl eingegeben wird, die tatsächliche Zahl der Lehrgänge dieses Limit jedoch überschreitet, werden die weiteren Lehrgänge über eine Blätterfunktion auswählbar sein.

Fehlerbehebungen:

Platzhalter in Teilnahmebescheinigungen werden jetzt korrekt ausgefüllt.
Der Gläubiger wird bei der Neuanlage von Lehrgängen wieder korrekt zugeordnet.
Teilnehmergebühren werden bei der Lehrgangsanmeldung korrekt hinterlegt.
Mandate bei Bankverbindungen im PersonenAccount werden nicht mehr automatisch falsch gesetzt und können wieder geändert werden.
Die ics-Kalenderdatei zeigt Veranstaltungen nun mit der korrekten Uhrzeit an (statt als Ganztages-Termin).

🪪 Lizenzen

Neue Funktionen:

Personenfreigabe für Fachverbände: Personen mit zugewiesenen Lizenzen können nun von Fachverbänden und dem LSB gefunden werden, um Doppelerfassungen zu vermeiden.
Standardfilter angepasst: Bei der Lizenzsuche ist jetzt „keine Auswahl" als Standard beim Verband voreingestellt, sodass alle Lizenzen direkt sichtbar sind.
Bearbeitung von Lizenzen ohne DOSB-Lizenznummer: Lizenzen ohne DOSB-Lizenznummer sind bearbeitbar (z.B. kann die Gültigkeit geändert werden)
Anpassung der Gültigkeit bei DOSB-Lizenzen: Auch bei DOSB-Lizenzen können bestimmte Daten wie die Gültigkeit
DSB-Lizenzen im ÜL/T-Pool: Lizenzen ohne DOSB-Lizenznummer (ehem. DSB) werden nun im ÜL/T-Pool angezeigt und können zur Bezuschussung hinzugefügt werden.
Hinweisboxen optimiert: Die blauen/gelben Hinweiskästen zum LIMS-Abgleich werden ausgeblendet, wenn der angezeigte Status nicht mit der tatsächlichen Synchronisierung übereinstimmt.
Abgleich fremder Organisationen: : Für Verbünde von Sportverbänden wie dem Eissport-Verband, Schützenbund und Turner-Bund werden Lizenzen automatisch mit den jeweiligen zugehörigen Verbänden abgeglichen.

Fehlerbehebungen:

Berechtigungsprobleme bei der Lizenzbearbeitung wurden behoben.
Das Neuladen von Lizenzen funktioniert jetzt für alle Verbände – fehlende Buttons und falsche Rollenberechtigungen wurden korrigiert.

📊 Bestandserhebung & Fakturierung

Neue Funktionen:

Kontrollausdruck für den LSB: Im Menüpunkt „Auswertung" kann der LSB Kontrollausdrucke für die Bestandserhebung als PDF oder XLS erzeugen – auch für einzelne Sportbünde, LFVs oder Vereine.
Beitragsrechnungen für Neuaufnahmen: Monatliche Beitragsrechnungen für neu aufgenommene Vereine können erstellt werden.
Auswertung nach Geschlecht: Die Option „nach Geschlecht" ist in den Auswertungen der A-, B- und C-Meldung wieder verfügbar.

Fehlerbehebungen:

Die anteilige Beitragsberechnung bei Neuaufnahmen funktioniert jetzt korrekt.
Jahresrechnungen können wieder als Überweisungsrechnungen (statt nur SEPA-Lastschrift) erstellt werden.
Rechtschreibfehler bei „Zahlungsziel" im Modul Fakturierung wurde korrigiert.

👩‍🏫 ÜL/T-Bezuschussung

Neue Funktionen:

Rechte-Einschränkung: LSB und SB haben bei abgegebenen ÜL/T-Anträgen jetzt ausschließlich Leserechte – eine versehentliche Bearbeitung ist nicht mehr möglich.
LSB-Admin: ÜL/T zum Pool hinzufügen: Die Möglichkeit, Übungsleiter/Trainer dem Pool von Vereinen hinzuzufügen, steht nun auch dem LSB-Admin zur Verfügung.

Fehlerbehebungen:

Der Menüpunkt „ÜL/T-Bezuschussung" ist jetzt für alle Benutzer mit korrekter Rolle sichtbar.
Der Button „Benachrichtigung senden" ist in der ÜL/T-Benachrichtigung wieder vorhanden.
Anträge verbleiben nicht mehr im Zwischenstatus „ÜL/T-Bezuschussung wird abgeschlossen", sondern wechseln automatisch in den Folgestatus.

Release 04.2026 (25.03.2026)

Modul	Neuerung	Link zum Wiki
Fakturierung
Vereinsakte	Priorisierung der Rollen beim Login Beim Login in PHOENIX gibt es eine Rollenpriorisierung - der PersonenAccount wird nur aufgerufen, wenn keine andere Rolle zugewiesen ist.

Release 03.2026 (25.03.2026)

Modul	Neuerung	Link zum Wiki
Lehrgangsverwaltung	Neuer Excel-Export für die Lehrgangsübersicht Für ausgewählte Rollen (LSB-Sysadmin, LSB-Admin, LSB-Mitarbeitende, SB-Lehrgänge, SB-Admin und SB-Mitarbeitende) steht ab sofort ein umfassender Excel-Export für Lehrgänge zur Verfügung. Der Excel-Export ist direkt im Modul Lehrgänge verfügbar und kann über einen Button auf der rechten Seite unterhalb der Filter aufgerufen werden.
Lehrgangsverwaltung	Standard-Vorlage für Teilnahmebestätigungen Für alle Lehrgänge ist nun automatisch eine Teilnahmebestätigung hinterlegt. Diese wird immer dann verwendet, wenn im jeweiligen Lehrgang keine individuelle Vorlage gepflegt wurde.
Lehrgangsverwaltung	Optimierte Vereinssuche in der Lehrgangsanmeldung Mit dem aktuellen Release wurde die Vereinssuche in der Lehrgangsanmeldung deutlich verbessert: Die Suche liefert nun alle passenden Vereine zu einem eingegebenen Suchbegriff – ohne Begrenzung der Trefferanzahl. Vereine mit dem Status „Fremdverein Lehrgangsanmeldung“ werden dabei nicht mehr angezeigt. Zusätzlich zu den bisherigen Auswahloptionen steht jetzt die neue Auswahl „Verein außerhalb Niedersachsen“ zur Verfügung. Bei Auswahl dieser Option kann ein externer Verein direkt eingegeben werden.
Lehrgangsverwaltung	Anpassungen bei der Lehrgangsanmeldung Bei Änderungen der persönlichen Daten während der Anmeldung zu einem Lehrgang wird nun automatisch zur entsprechenden Fehlermeldung navigiert. Die Funktionen der „Zurück“- und „Speichern“-Buttons entsprechen jetzt dem Verhalten an anderen Stellen in PHOENIX.
Bestandserhebung	Erstellung SB-Beitragsrechnungen an Vereine über PHOENIX Seit Anfang März können die Sportbünde ihre Beitragsrechnungen an ihre Vereine über PHOENIX generieren und versenden.	https://tricept.atlassian.net/wiki/spaces/LN/pages/4136337454
ÜL/T-Bezuschussung	ÜL-T-Bezuschussung ab 18.03.2026 über PHOENIX Seit dem 18.03.2026 erfolgt die ÜL/T-Bezuschussung über PHOENIX. Für die Beantragung stehen zwereiche zur Verfügung: ÜL/T-Pool und ÜL/T-Bezuschussung.	https://tricept.atlassian.net/wiki/spaces/LN/pages/4553408517
Workflow-Enginge	Folgende Neuerungen seit letztem Release: Neuer Knoten Text: Text der als Zwischenschritt angezeigt werden kann, frei formatierbar Neue Einschränkung bei Navigation-Startknoten: Erforderliche Mitgliedschaften (Art der Mitgliedschaft) z.B. nur ordentliche Mitglieder Listenansicht: Filter Konfigurieren (ein-/ausblenden) Nachrichtenverlauf im Antrag wird gefiltert: Vereine sehen nur noch Mails die sie selbst erhalten haben; hängt von der Ebene der Person ab Plausibilitäts-Knoten: Knotenüberschriften können ausgeblendet werden

Release 02.2026 (25.02.2026)

Modul	Neuerung	Link zum Wiki
Lehrgangsverwaltung	Anmeldedetails bei Online-Anmeldungen bereits einsehen Im Reiter online können bereits bei den Onlineanmeldungen noch vor der Übernahme in einen Lehrgang die Anmeldedetails eingesehen werden
Lehrgangsverwaltung	PNG-Bilder im Themenschwerpunkt In einem Themenschwerpunkt können ab sofort auch Bilder im Format .png hochgeladen und verwendet werden.

Release 01.2026 (02.02.2026)

Modul	Neuerung	Link zum Wiki
Lehrgangsverwaltung	Anmeldebestätigung an Verein Bislang hat ein Verein bei einer Lehrgangsanmeldung die Eingangsbestätigung erhalten. Der Verein erhält nun auch nochmals eine E-Mail, wenn die Person in den Lehrgang übernommen wurde.
Lehrgangsverwaltung	Ansprechperson im Seminar-Widget In der Detailansicht im Seminar-Widget wird die Ansprechperson inkl. Kontaktdaten (Telefon und E-Mail) veröffentlicht.
Lehrgangsverwaltung	Mandatsreferenz in Anmeldebestätigung In der Anmeldebestätigung wird nun die Mandatsreferenz mit ausgegeben.
Lehrgangsverwaltung	Weitere Status für Absage und Nicht-Teilnahme Bei den Teilnehmenden können bei Absagen zusätzliche Status hinterlegt werden, anhand dessen dann die TN-Gebühr entsprechend angepasst werden kann. Folgende Status stehen zur Verfügung: Absage fristgerecht, Absage nicht fristgerecht, Absage nicht fristgerecht mit Attest, Nichterscheinen ohne Absage, Abbruch durch Teilnehmer, Nicht zugelassen durch Veranstalter	https://tricept.atlassian.net/wiki/spaces/LN/pages/4498522124
Lehrgangsverwaltung	Export Teilnehmertage PHOENIX berechnet TN-Tage für Sportjugend-Lehrgänge automatisch nach definierten Regeln und stellt diese für Auswertungen, Bundesstatistik und Fördernachweise als Excel-Export bereit. Lehrgänge können als Bildungsmaßnahme nach §10 JFG gekennzeichnet werden; zusätzlich werden anrechenbare TN-Tage aus ÜL-Lizenzneuausstellungen berücksichtigt.
Lehrgangsverwaltung	Tatsächliche Kosten bei Vor- und Nachbereitungskosten Bei den tatsächlichen Vor- und Nachbereitungskosten werden nun auch die tatsächlich teilgenommen Personen, sowie alle Personen die unter Referenten/Honorar hinterlegt sind, automatisch mit berücksichtigt
Lehrgangsverwaltung	Bezahlung über Vereinskonto bei Nicht-LSB-Vereinen Bei Vereinen außerhalb von Niedersachsen steht die Option zur Auswahl eines Vereinskontos für Teilnehmende nicht mehr zur Verfügung. In diesen Fällen ist die Bezahlung ausschließlich über das eigene Konto möglich.

Release 12.2025 (15.12.2025)

Modul	Neuerung	Link zum Wiki
Lehrgangsverwaltung	Export Unterschriftenliste Unter Kommunikation > Teilnehmerlisten kann die LSB-Teilnehmerliste für Lehrgänge als Unterschriftenliste heruntergeladen werden.	https://tricept.atlassian.net/wiki/spaces/LN/pages/4003397674/Export+Teilnehmerliste#1.-LSB-Teilnehmerliste-f%C3%BCr-Lehrg%C3%A4nge

Release 11.2025 (26.11.2025)

Modul	Neuerung	Link zum Wiki
Personenverwaltung	In der Personenverwaltung können künftig individuelle Personeneigenschaften hinterlegt und gepflegt werden. Die Konfiguration dieser Eigenschaften erfolgt im Modul Personeneigenschaften. Dabei stehen Ihnen die aus dem Fragebogenmodul bekannten Funktionen zur Verfügung – etwa das Anlegen von Textfeldern, Dropdown-Menüs, Radio- Buttons und weiteren Eingabetypen
Kaderverwaltung	Beim Export der Kaderathleten steht künftig zusätzlich die Möglichkeit zur Verfügung, auch die Athleten-Kennzeichen auszugeben. In der Excel-Liste werden sämtliche Kennzeichen der Sportler aufgeführt und jeweils mit „Ja“ oder „Nein“ gekennzeichnet, je nachdem, ob das entsprechende Kennzeichen beim Sportler hinterlegt ist oder nicht.
Rechnungsversand \| Umstellung auf Word-Vorlage	Für jeden Gläubiger muss zukünftig eine neue Rechnungsvorlage erstellt und im System hinterlegt werden. Detaillierte Informationen zur Umstellung auf die neuen Vorlagen erhalten Sie in einem gesonderten Newsletter Anfang Dezember.
Lehrgangsverwaltung	Textliche Überarbeitung der Eingangsbestätigung bei Lehrgangsanmeldungen
Bestandserhebung	Reports: Kontrollausdrucke im Bereich SB-Admin, LSB-Admin Jahreswechsel: Der LSB kann den Jahreswechsel ausführen, wodurch die Mitgliedschaft der Vereine für das Folgejahr angelegt wird Bestandsdaten-Import: Sportaktivitäten können nun beim Import hinterlegt werden, so dass für Vereine, welche unterjährig dazu kommen, keine
Workflow	Erweiterung des Workflows um einen Datei-Generator, wodurch Dateien anhand von Word-Vorlagen dynamisch generiert werden können
Vereinsdashboard	Das Vereinsdashboard wurde implementiert, wodurch Vereine ab 01.12. zur Umfrage der Uni Koblenz weitergeleitet werden können.