Lehrgangsverwaltung

Anmeldebestätigung an Verein
Bislang hat ein Verein bei einer Lehrgangsanmeldung die Eingangsbestätigung erhalten. Der Verein erhält nun auch nochmals eine E-Mail, wenn die Person in den Lehrgang übernommen wurde.

Lehrgangsverwaltung

Ansprechperson im Seminar-Widget
In der Detailansicht im Seminar-Widget wird die Ansprechperson inkl. Kontaktdaten (Telefon und E-Mail) veröffentlicht.

Lehrgangsverwaltung

Mandatsreferenz in Anmeldebestätigung
In der Anmeldebestätigung wird nun die Mandatsreferenz mit ausgegeben.

Lehrgangsverwaltung

Weitere Status für Absage und Nicht-Teilnahme
Bei den Teilnehmenden können bei Absagen zusätzliche Status hinterlegt werden, anhand dessen dann die TN-Gebühr entsprechend angepasst werden kann. Folgende Status stehen zur Verfügung: Absage fristgerecht, Absage nicht fristgerecht, Absage nicht fristgerecht mit Attest, Nichterscheinen ohne Absage, Abbruch durch Teilnehmer, Nicht zugelassen durch Veranstalter

Lehrgangsverwaltung

Export Teilnehmertage
PHOENIX berechnet TN-Tage für Sportjugend-Lehrgänge automatisch nach definierten Regeln und stellt diese für Auswertungen, Bundesstatistik und Fördernachweise als Excel-Export bereit. Lehrgänge können als Bildungsmaßnahme nach §10 JFG gekennzeichnet werden; zusätzlich werden anrechenbare TN-Tage aus ÜL-Lizenzneuausstellungen berücksichtigt.

Lehrgangsverwaltung

Tatsächliche Kosten bei Vor- und Nachbereitungskosten
Bei den tatsächlichen Vor- und Nachbereitungskosten werden nun auch die tatsächlich teilgenommen Personen, sowie alle Personen die unter Referenten/Honorar hinterlegt sind, automatisch mit berücksichtigt

Lehrgangsverwaltung

Export Unterschriftenliste
Unter Kommunikation > Teilnehmerlisten kann die LSB-Teilnehmerliste für Lehrgänge als Unterschriftenliste heruntergeladen werden.

​https://tricept.atlassian.net/wiki/spaces/LN/pages/4003397674/Export+Teilnehmerliste#1.-LSB-Teilnehmerliste-f%C3%BCr-Lehrg%C3%A4nge

Personenverwaltung

In der Personenverwaltung können künftig individuelle Personeneigenschaften hinterlegt und gepflegt werden. Die Konfiguration dieser Eigenschaften erfolgt im Modul
Personeneigenschaften. Dabei stehen Ihnen die aus dem Fragebogenmodul bekannten
Funktionen zur Verfügung – etwa das Anlegen von Textfeldern, Dropdown-Menüs, Radio-
Buttons und weiteren Eingabetypen

Kaderverwaltung

Beim Export der Kaderathleten steht künftig zusätzlich die Möglichkeit zur Verfügung, auch die Athleten-Kennzeichen auszugeben. In der Excel-Liste werden sämtliche Kennzeichen der Sportler aufgeführt und jeweils mit „Ja“ oder „Nein“ gekennzeichnet, je nachdem, ob das
entsprechende Kennzeichen beim Sportler hinterlegt ist oder nicht.

Rechnungsversand | Umstellung auf Word-Vorlage

Für jeden Gläubiger muss zukünftig eine neue Rechnungsvorlage erstellt und im System
hinterlegt werden. Detaillierte Informationen zur Umstellung auf die neuen Vorlagen erhalten Sie in einem gesonderten Newsletter Anfang Dezember.

Lehrgänge

Textliche Überarbeitung der Eingangsbestätigung bei Lehrgangsanmeldungen

Bestandserhebung

Reports:

• Kontrollausdrucke im Bereich SB-Admin, LSB-Admin

• Jahreswechsel: Der LSB kann den Jahreswechsel ausführen, wodurch die Mitgliedschaft der Vereine für das Folgejahr angelegt wird

• Bestandsdaten-Import: Sportaktivitäten können nun beim Import hinterlegt werden, so dass für Vereine, welche unterjährig dazu kommen, keine

Workflow

Erweiterung des Workflows um einen Datei-Generator, wodurch Dateien anhand von Word-Vorlagen dynamisch generiert werden können

Vereinsdashboard

Das Vereinsdashboard wurde implementiert, wodurch Vereine ab 01.12. zur Umfrage der Uni Koblenz weitergeleitet werden können.