2.3.1.1 Funktion neu anlegen und bearbeiten

Bei der Neuanlage bzw. zum Bearbeiten einer Funktion gelangt der Benutzer auf eine neue Maske. Hier kann er die Details zu einer Funktion angeben oder bearbeiten. 

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Abbildung 47: Neuanlage/Bearbeiten einer Funktion

Der Benutzer wählt eine Ebene aus und gibt die maximale Anzahl der Funktionsträger an. 0 entspricht beliebig vielen Funktionsträger, 1 nur einem Funktionsträger, etc. 

Anschließend gibt der Benutzer die Funktionsbezeichnung an und kann verschiedene Haken setzen:

• Anzeige im Internet/Vereinsaccount

• Funktion für Vereinsverwaltung (Haken gesetzt = nur für diese Funktionen können z.B. Vereine im Vereinsaccount Funktionäre zuweisen

• Anzeige Personenaccount

• Erweiterter Datenschutz

• Telefon-Pflicht in Personenaccount

• Adresse-Pflicht in Personenaccount

• Position an der die Funktion in der Liste angezeigt werden soll

• zugehörige Rolle, die dann automatisch vergeben wird, wenn Funktion vergeben wird

Siehe zum Thema zugehörige Rolle im Kapitel Vereinsaccount „Die Funktion Vereinsadmin und die Rolle Vereinsaccount“. 

Mit „Speichern“ wird die Funktion abgespeichert. 

Bei bestimmten Funktionen, wie zum Beispiel Systemfunktionen oder Funktionen, die einer Rolle zugeordnet sind, können die Daten nachträglich nicht mehr bearbeitet werden! 

Sobald ein Verein einen Funktionär ändert, wird in der Rolle GS-Admin automatisch mit einer Wiedervorlage darüber informiert.

Der neue Funktionär erhält eine E-Mail, wenn ein Text in folgendem Textbaustein hinterlegt ist:

Beispieltext:

Hallo {vorname} {nachname},

der Verein {verein} hat dich als {funktion} in Phoenix II hinterlegt. Um deine Aufgaben und Funktionen optimal nutzen zu können, möchten wir dich bitten - falls noch nicht geschehen - dich unter folgendem Link zu registrieren: xy.it4sport.de

Mit sportlichen Grüßen
Name Verband

Ob die E-Mail bei der Suche der Person mit angezeigt werden soll, hängt an folgendem Konfig:

Die Vereine können bei der Funktionszuweisung/-änderung standardisiert nur Personen auswählen, die eine Vereinszugehörigkeit bei diesem Verein haben.

Zusätzlich besteht seit diesem Release die Möglichkeit, dass Vereine auch neue Personen anlegen können.

Bei Interesse gerne melden, da das Recht durch it4sport freigeschaltet werden muss.

Darüber hinaus kann jeder Verband für sich entscheiden, ob bei einer Neuanlage von Funktionären durch den Verein die E-Mailadresse ein Pflichtfeld ist oder nicht: (F = keine E-Mail, T = E-Mail)