Olympischer Leistungssport- GS Admin
Olympischer Leistungssport in Phoenix
Dieses Kapitel beschreibt die zusätzlichen Funktionen für den olympischen Leistungssport in Phoenix. Die Funktionen erweitern insbesondere die Personenverwaltung, die Kaderverwaltung, die Trainerzuordnung, die Antidoping-Dokumentation und die Auswertungen.
Die Struktur orientiert sich an den vorhandenen Beschreibungen im Phoenix-Wiki: Zuerst wird der Zweck des Moduls erläutert, anschließend werden die wichtigsten Arbeitsbereiche und typischen Anwendungsfälle klar gegliedert beschrieben.
Ziel und Nutzen
Das Modul unterstützt Verbände dabei, leistungsbezogene Daten zentral zu pflegen und für die tägliche Arbeit auszuwerten. Dazu gehören Stammdaten von Athletinnen und Athleten, Trainerzuordnungen, Kaderinformationen, Stützpunkte, Zusatzfelder sowie Hinweise zu Meldepflichtverstößen und Antidoping-relevanten Informationen.
Voraussetzungen
Die Bearbeitung erfolgt in der Regel über die Rolle GS-Admin.
Je nach Verbandskonfiguration können einzelne Felder, Reiter oder Auswertungen abweichen.
Änderungen werden erst dauerhaft übernommen, wenn sie gespeichert wurden.
Kaderverwaltung
In der Kaderverwaltung legen Sie Kader an, bearbeiten bestehende Kader und ordnen Sportlerinnen und Sportler zu. In der Übersicht können Sie Kader suchen, filtern und öffnen. In der Detailansicht pflegen Sie die Kaderdaten, zum Beispiel Bezeichnung, Saison, Bereich, Geschlecht, Jahrgang und Bemerkungen.
Nach dem Speichern eines Kaders steht der Reiter „Kaderathleten“ zur Verfügung. Dort können Sie vorhandene Personen auswählen und dem Kader zuordnen. Phoenix erstellt dabei keinen neuen Personendatensatz, sondern verknüpft die ausgewählte Person mit dem Kader.
Trainerrolle und Trainerzuordnung
Über die Trainerrolle können Trainerinnen und Trainer einzelnen oder mehreren Athletinnen und Athleten zugeordnet werden. Im Reiter „Trainer“ der Kaderverwaltung lassen sich Trainer hinzufügen, bearbeiten und bestimmten Disziplinen oder Kadergruppen zuweisen.
Zusätzlich kann die Zugehörigkeit zu Bundesstützpunkten gepflegt werden. Dadurch bleiben Zuständigkeiten, Trainingsbeziehungen und organisatorische Zuordnungen nachvollziehbar.
Erweiterte Felder in Personen- und Kaderverwaltung
Für Athletinnen, Athleten, Trainerinnen, Trainer und weitere Personen können zusätzliche leistungsbezogene Informationen erfasst werden. Dazu zählen unter anderem Heimflughafen, Heimbahnhof, Olympiastützpunkt, Staffelteams, Schule, Managementkontakte und medizinische Untersuchungen.
Diese Felder dienen nicht nur der Dokumentation, sondern können auch für Filter, Listen und Auswertungen genutzt werden. Pflegen Sie die Angaben möglichst vollständig und einheitlich, damit spätere Auswertungen verlässlich sind.
Meldepflichtverstöße und Antidoping-Verwaltung
Im Reiter „Meldepflichtverstoß“ können Verstöße im Zusammenhang mit Dopingkontrollen dokumentiert und nachvollziehbar aufgelistet werden. Zusätzlich kann die Zugehörigkeit von Athletinnen und Athleten zur Nationalen Antidoping-Agentur verwaltet werden.
Diese Angaben sollten sorgfältig gepflegt werden, da sie sensible Informationen enthalten und für die Verbandsarbeit von hoher Bedeutung sein können.
Auswertungen und Mehrfachauswahl
Über den Bereich „Auswertungen“ können Sie individuelle Listen und Übersichten erstellen. Je nach Konfiguration stehen Filter für Staffelteams, Disziplinen, Kadergruppen, Saison, Bereich und weitere Kriterien zur Verfügung.
Mehrfachauswahlen ermöglichen gezielte Analysen über mehrere Kriterien hinweg. Prüfen Sie die gewählten Filter vor der Ausgabe, damit nur die gewünschten Datensätze berücksichtigt werden.
Personenverwaltung
In der Personenverwaltung können zusätzliche Felder wie Bahnhof und Flughafen gepflegt werden. Die Suche unterstützt dabei eine Eingabe mit drei Buchstaben, um passende Einträge schneller zu finden.
Im Reiter „Ausweise“ können Sie auswählen, ob ein Reisepass oder Personalausweis hinterlegt wird. Im Reiter „Bemerkungen“ lassen sich sportliche Erfolge dokumentieren und mit der Homepage des DLV verknüpfen. Zusätzlich kann ein Actionbild für die Personenverwaltung hinterlegt und ebenfalls mit der Homepage verbunden werden.
Hinweise zur Bearbeitung
Prüfen Sie vor dem Bearbeiten immer, ob der richtige Datensatz markiert ist.
Speichern Sie Änderungen erst, wenn alle Angaben kontrolliert wurden.
Wenn Sie eine Maske über „Zurück“ verlassen, werden nicht gespeicherte Änderungen verworfen.
Nutzen Sie Filter und Spaltenauswahl, um große Tabellen übersichtlich zu bearbeiten.
Hinweis:
Dieses Modul steht derzeit exklusiv dem Deutschen Leichtathletik-Verband (DLV) und den deutschen Leichtathletikverbänden zur Verfügung. Wenn Sie Interesse an einer Nutzung haben, wenden Sie sich bitte an den Systemanbieter.