VereinsAccount-Pässe- VereinsAccount Plus

Modul „Pässe“ – Übersicht und Funktionalität

Zweck des Moduls

• Startpässe:
  Das Modul bietet eine Übersicht über die vom jeweiligen Verband zugewiesenen Startpässe.

• Berechtigung:
  Startpässe dienen als offizielle Berechtigung für Sportler, an Wettkämpfen oder Veranstaltungen teilzunehmen.

Funktionsumfang

• Vereinsspezifisch:
  Je nach Vereinsaccount und Sportart kann das Modul unterschiedliche Funktionen anbieten.

• Gefilterte Suche:
  Ermöglicht eine gezielte Suche nach bestimmten Mitgliedern anhand verschiedener Kriterien.

Filtermöglichkeiten

Im Modul „Pässe“ können Sie nach folgenden Kriterien suchen und filtern:

Tipp:
Nutzen Sie die Filterfunktionen, um gezielt die gewünschten Startpässe und Mitglieder zu finden – besonders praktisch bei großen Datenmengen oder spezifischen Anfragen.

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Verwaltung und Nutzung des Moduls „Pässe“

Überblick

• Funktion:
  Das Modul „Pässe“ bietet eine umfassende Übersicht über alle vom Verband vergebenen und verwalteten Startpässe.

• Bedeutung:
  Startpässe sind essenziell für die Teilnahme an bestimmten Sportarten und Wettkämpfen.

Such- und Filterfunktion

• Filter setzen:
  Sie können die Suche nach verschiedenen Kriterien einschränken.

• Suche ausführen:
  Nach dem Setzen der Filter klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Lupe, um die Suche zu starten.
  Ergebnis: Alle relevanten Startpässe werden entsprechend Ihrer Suchkriterien angezeigt.

Verfügbare Filter

Bedeutung der Passnummer

• Eindeutige Identifikation:
  Die Passnummer dient als eindeutige Identifikation eines Sportlers.

• Wettkampfteilnahme:
  Nur mit gültiger Passnummer ist die Teilnahme an Wettkämpfen möglich.

• Nachverfolgbarkeit:
  Der Verband kann über die Passnummer nachvollziehen, wann ein Mitglied an einem Wettkampf teilgenommen hat.

• Abrechnung:
  Rechnungen und Gebühren können dem Mitglied direkt über die Passnummer zugeordnet und abgerechnet werden.

Verwaltung der Passnummern

• Vergabe und Pflege:
  Die Passnummer wird ausschließlich vom Verband vergeben und gepflegt.

• Keine Selbstverwaltung:
  Mitglieder oder Personen können ihre Passnummer nicht eigenständig ändern oder löschen.

• Verbindliche Identifikation:
  Die Passnummer ist die verbindliche Identifikation innerhalb des Verbandssystems.

Druckoptionen

• Einzeldruck:
  Über die Schaltfläche „Einzeldruck“ können Sie den Startpass eines Mitglieds in einer Druckvorschau anzeigen und anschließend ausdrucken.

• Vorteile:
  Ermöglicht eine einfache und schnelle Ausstellung eines physischen Nachweises für den Athleten oder den Verein.

Fazit

Das Modul „Pässe“ erleichtert die Verwaltung von Startberechtigungen und sorgt für eine transparente Nachverfolgbarkeit der Wettkampfteilnahmen.
Tipp: Nutzen Sie die Filter- und Druckfunktionen, um effizient und übersichtlich mit den Startpässen zu arbeiten.

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Abbildung 2. Export

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Exportfunktion im Modul „Pässe“

Überblick

• Funktion:
  Das Modul „Pässe“ ermöglicht neben der gezielten Suche nach Startpässen auch den Export der angezeigten Daten.

• Ziel:
  Effiziente Verwaltung und Weiterverarbeitung von Startpass-Informationen.

Wichtige Hinweise zum Datenexport

• Umfang des Exports:
  Nur die aktuell angezeigten Daten werden exportiert.
  Standardmäßig sind das 25 Ergebnisse pro Seite.

• Anpassung der Einträge:
  Die Anzahl der angezeigten Einträge kann individuell erhöht werden, um mehr als 25 Datensätze gleichzeitig zu exportieren.

Vorgehensweise für den Export einer größeren Datenmenge

1. Anzahl der Ergebnisse pro Seite erhöhen:

   • In das Feld zwischen den Navigationspfeilen eine höhere Zahl eingeben (z. B. 500).

2. Eingabe bestätigen:

   • Die Eingabe mit Enter oder durch Klicken auf das Lupen-Symbol bestätigen.

3. Daten aktualisieren:

   • Die Liste wird entsprechend angepasst und zeigt nun die gewünschte Anzahl an Einträgen.

4. Export starten:

   • Die Exportfunktion nutzen, um die angezeigten Daten zu exportieren.

5. Exportformat:

   • Die Daten werden als Excel-Datei (XLS-Format) exportiert und können weiterverarbeitet oder archiviert werden.

Vorteile der Exportfunktion

• Große Datenmengen effizient verwalten:
  Schneller Export und Weiterverarbeitung möglich.

• Flexible Nutzung:
  Daten können in externe Programme übertragen oder für Analysen genutzt werden.

Tipp:
Nutzen Sie die Möglichkeit, die Anzahl der angezeigten Einträge zu erhöhen, um umfangreiche Listen auf einmal zu exportieren und so Zeit zu sparen.