Veranstaltungen-Hotels anlegen/pflegen-Zimmerkontigente- GS Admin
- Sven Wolter
- Marc Hagener
- Onur Mutlu (Deactivated)
Hotels anlegen/pflegen
Hotels anlegen und verwalten
Unter dem Reiter Veranstaltungen → Hotel können Hotels mit ihren relevanten Daten und Eigenschaften hinterlegt werden. Dazu gehören unter anderem:
Hotelname
Adresse (Straße, PLZ, Ort)
Ansprechpartner
Stornobedingungen
Zimmerkategorien und Zimmerkontingente
Im Reiter Hotel (siehe Abbildung 2: Hoteldaten erfassen) können alle wesentlichen Informationen zum Hotel erfasst werden. Der Vorteil hierbei ist, dass alle wichtigen Daten bei einer Buchung automatisch an die buchende Person übermittelt werden.
Hinweis: Erst nachdem ein Hotel angelegt und gespeichert wurde, erscheint der Reiter Zimmerkategorien, in dem Zimmerarten und deren Kontingente verwaltet werden können.
Letzte Änderung der Hoteldaten einsehen
Um das Datum der letzten Änderung der Hoteldaten anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Info-Symbol. Dabei wird das Änderungsdatum als Tooltip eingeblendet.
Zimmerkategorien/Zimmerkontingente
Unter dem Reiter Zimmerkategorie können Sie bestehende Zimmerkategorien verwalten oder über
das -Symbol weitere Hotelzimmerkategorien anlegen.
Zimmerkategorien und Zimmerkontingente verwalten
Im Reiter Zimmerkategorie können bestehende Zimmerkategorien bearbeitet oder neue Hotelzimmerkategorien hinzugefügt werden.
Anlegen einer Zimmerkategorie
Bei der Erstellung einer neuen Zimmerkategorie können folgende Informationen hinterlegt werden:
Beschreibung des Zimmers
Zimmertyp (z. B. Einzelzimmer, Doppelzimmer)
Kosten pro Zimmerkategorie
Anzahl der verfügbaren Zimmer im Hotel
Wichtiger Hinweis
Die Angaben sollten stets mit dem Hotel abgestimmt werden, um eine Überbuchung der Zimmerkategorien zu vermeiden.
Bearbeiten einer Zimmerkategorie
Bereits angelegte Zimmerkategorien können jederzeit ausgewählt und angepasst werden.