PersonenAccount- Rolle Personenaccount

Der PersonenAccount bietet eine personalisierte Startseite, die als zentraler Ausgangspunkt für den persönlichen Arbeitsbereich dient. Hier haben Nutzer Zugriff auf individuelle Benachrichtigungen, Dokumente und persönliche Einstellungen.

Beschreibung der Startseite für den PersonenAccount

• Personenaccount-Dropdown:
  Ein Dropdown-Menü zeigt an, dass der Nutzer als „PersonenAccount“ eingeloggt ist. Je nach vergebenen Rollen können Sie hier die gewünschte Rolle auswählen, in der Phoenix II genutzt werden soll.

• Logo „Verband“:
  Links oben befindet sich das Logo oder der Schriftzug Ihres Verbands, der die Plattform kennzeichnet.

• Buch-Icon in der Kopfzeile:
  Das Buch-Icon verweist auf das Phoenix II Wiki, in dem detaillierte Beschreibungen zu den einzelnen Modulen nachgelesen werden können.

• Hilfesymbol (?):
  Mit einem Klick auf das Hilfesymbol gelangen Sie zum Support von Phoenix II. Hier können Sie bei Fragen oder Problemen, die nicht im Wiki beantwortet werden konnten, Unterstützung anfordern.

• Icon mit Namenskürzel:
  Zeigt den Benutzernamen des Nutzers und bietet die Möglichkeit, sich manuell auszuloggen oder den automatischen Logout anzuzeigen.

Navigationsleiste

Die Navigationsleiste auf der linken Seite bietet eine schnelle und übersichtliche Navigation zu den wichtigsten Bereichen von Phoenix II. Sie enthält folgende Kategorien:

• Angeheftet:
  Heften Sie Ihre häufig verwendeten Module an, um diese schneller zu finden und effizienter zu nutzen. Klicken Sie dazu auf das Pin-Icon hinter dem entsprechenden Modul. Das Modul wird anschließend unter „Angeheftet“ angezeigt. Möchten Sie es wieder entheften, klicken Sie einfach erneut auf das Pin-Icon.

• Personen:
  Hier können Sie Ihre persönlichen Daten verwalten.

• Pässe:
  In diesem Bereich können Sie die Verwaltung von Pässen vornehmen.

PersonenAccount und Berechtigungen

Der PersonenAccount ist die Rolle mit den geringsten Berechtigungen und Rechten innerhalb von Phoenix II. Diese Rolle wird standardmäßig jedem Benutzer zugewiesen, der sich neu in Phoenix II registriert. Weitere Rollen müssen vom GS-Administrator separat zugewiesen werden.

Pflichtfelder bei der Benutzererstellung

Bei der Erstellung des Systems wurde darauf geachtet, die Anzahl der Pflichtfelder für personenbezogene Daten gemäß den Grundsätzen des Art. 25 DSGVO möglichst gering zu halten. Daher sind bei der Anlage eines neuen Benutzers nur die folgenden Angaben erforderlich:

• Geschlecht

• Vorname

• Nachname

• Geburtstag

• Benutzername

• E-Mail-Adresse

Zusätzlich kann der Verband für Funktionsträger weitere Pflichtfelder festlegen, wie z. B. Adresse oder Telefonnummer. Ein Funktionsträger kann nur dann eine Funktion übertragen bekommen, wenn diese Pflichtfelder ausgefüllt sind.

Öffentliche und nicht-öffentliche Daten

Für alle Kommunikationsdaten (einschließlich der Adresse) kann festgelegt werden, für wen diese Daten sichtbar sind:

• Durch das Anhaken der Check-Box „n.V. (nicht veröffentlichen)“ kann die Person im Tab „Persönliche Daten“sowie über die Dropdown-Auswahl unter „Adressen“ selbst einstellen, ob die Daten nur für die Geschäftsstellesichtbar sind oder auch öffentlich (z. B. auf der Homepage) veröffentlicht werden dürfen.

• Aus Gründen der Datenminimierung ist die Voreinstellung dieser Option auf „n.V. (nicht veröffentlichen)“ gesetzt, sodass die Daten standardmäßig nicht veröffentlicht werden.

Datenschutzerklärung

Um sicherzustellen, dass alle Nutzer mit den Datenschutzrichtlinien vertraut sind, muss die Datenschutzerklärungakzeptiert werden:

• Die Checkbox „Datenschutzerklärung gelesen“ muss aktiviert werden, um die Datenschutzerklärung zu akzeptieren.

• Der Text der Datenschutzerklärung kann jederzeit über den rot hinterlegten Link eingesehen werden.