1.2.3 Gremien-Admin

Die Funktion des Gremien-Admins ist dazu da, dass es Personen gibt, die aktiv ein Gremium administrieren bzw. organisatorisch unterstützen. Ein Gremium kann z.B. ein Präsidium sein, in welchem diverse Personen mit verschiedenen Funktionen sitzen. Also z.B. Präsident, Vize Präsident, Finanzen, Recht etc.
Der Gremienadmin kann nun das Gremium selber verwalten, also welche Funktionen sind in dem Gremium eigentlich drin und kann insbesondere Dokumente wie z.B. Protokolle, Einladungen, Agendavorschläge etc. pro Gremium in eigene Kategorien gliedern und diese Dokumente dann online ablegen.
Bei Bedarf kann er dann z.B. bei einem neuen Dokument automatisch alle Gremienmitglieder per E-Mail darüber informieren lassen, dass es ein neues Dokument gibt.

Auch in diesem Kapitel bzw. in den Unterkapiteln wird darauf eingegangen, welche Daten in den verschiedenen Funktionen angezeigt bzw. verwaltet werden können.

Gremien

Im Bereich Funktionen und anschließend Gremien sieht der Gremien Admin die Gremien, denen er als Admin zugewiesen ist. Kurzbezeichnung, Bezeichnung, Ebene, Person (Vorname, Nachname) - welche den Gremien Admin für dieses Gremium besitzt - Anzeige Gremium im Internet ja/nein.  Über den Export der Kontrollliste kann der Gremien-Admin die Personendaten (mit eingeschränkten Daten) einsehen. Folgende Daten werden dem Gremien-Admin hier angezeigt: Vorname, Nachname, E-Mail, PLZ, Ort, AdrNr.

 Dokumente

Hier können verschiedene Dokumente zu dem ausgewählten Gremium hochgeladen werden. Pro Gremium kann folgendes definiert werden: Kategorie, Dateiupload, Bezeichnung, E-Mail ja/nein, Auswahl direkt versenden ja/nein

 Kategorien

Pro Gremium können verschiedene Kategorien angelegt, bearbeitet und gelöscht werden, diese können unter Dokumente anschließend ausgewählt werden. Diese sind für alle Gremien zugänglich (auch für die nicht selbst angelegten Gremien) und können von allen Gremien-Admins und GS-Admins gepflegt werden.