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Zuordnung Datenkategorie zu Rolle

Zuordnung Datenkategorie zu Rolle

Owned by Sven Wolter
Last updated: Feb 05, 2025 by Sven Wolter
2 min read

 

Die Datenminimierung sorgt dafür, dass nicht alle Rollen Zugriff auf sämtliche Daten haben – die Anzeige ist auf das notwendige Minimum beschränkt.

Ein Personenaccount kann nur die eigenen Daten einsehen, während höhere Admin-Rollen wie der GS-Admin oder der Lizenzadmin umfassendere Zugriffsrechte besitzen.

Vereins- und Gremien-Admins haben die Möglichkeit, spezifische Personendaten innerhalb ihres Verantwortungsbereichseinzusehen.

Finanz- und Kreis-Accounts erhalten Zugriff auf Fakturierung sowie übergreifende Daten.

Seminar- und Kaderrollen können Seminar- und Kaderdaten verwalten, jedoch nicht auf allgemeine Personendaten zugreifen.

 

Zuordnung Datenkategorie zu Rolle

1. Personenaccount

🔹 Bedeutung: Dies ist der Account einer individuellen Person.
🔹 Zugriff:

  • U (uneingeschränkt) auf die eigenen Personendaten.

  • Keine Einsicht in Vereins-, Seminar- oder andere personenbezogene Daten.

  • DSGVO-Prinzip: Minimierung der Daten auf das absolut Notwendige für die eigene Nutzung.

2. Vereinsaccount

🔹 Bedeutung: Account für die Verwaltung auf Vereinsebene.
🔹 Zugriff:

  • S (sichtbar) auf eingeschränkte Personendaten innerhalb des Vereins.

  • S auf Vereinsdaten, aber keine übergreifenden Daten.

  • Kein Zugriff auf Seminar-, Finanz- oder Lizenzdaten.

3. Gremien-Admin

🔹 Bedeutung: Verwaltung auf Gremienebene (z. B. Verbandsorganisation).
🔹 Zugriff:

  • S auf eingeschränkte Personendaten innerhalb des Gremiums.

  • S auf Vereinsdaten innerhalb des Gremiums.

  • Kein Zugriff auf Finanzen oder übergreifende Daten.

4. Seminar-Admin

🔹 Bedeutung: Verwaltung von Seminaren (z. B. für Schulungen oder Weiterbildungen).
🔹 Zugriff:

  • S auf Seminardaten und eingeschränkte Personendaten.

  • Kein Zugriff auf Vereins-, Finanz- oder Fakturierungsdaten.

5. GS-Admin (Geschäftsstellen-Admin)

🔹 Bedeutung: Höchste administrative Rolle für übergreifende Verwaltung.
🔹 Zugriff:

  • U (uneingeschränkt) auf alle Personen- und Vereinsdaten.

  • U auf Lizenzen, Seminare, Veranstaltungen und Finanzdaten.

  • Vollzugriff, da diese Rolle eine zentrale Steuerungsfunktion übernimmt.

6. Lizenzadmin

🔹 Bedeutung: Zuständig für die Verwaltung von Lizenzen (z. B. für Trainer oder Funktionäre).
🔹 Zugriff:

  • S auf Personendaten und Lizenzen.

  • Kein Zugriff auf Vereins- oder Fakturierungsdaten.

7. Kaderadmin

🔹 Bedeutung: Verwaltung von Kaderangelegenheiten (z. B. für Auswahlmannschaften).
🔹 Zugriff:

  • S auf Kaderdaten.

  • Kein Zugriff auf Vereins-, Finanz- oder Fakturierungsdaten.

8. Seminarleiter

🔹 Bedeutung: Leitung einzelner Seminare oder Schulungen.
🔹 Zugriff:

  • S auf Seminardaten und Teilnehmerlisten.

  • Kein Zugriff auf andere personenbezogene oder finanzielle Daten.

9. Finanzen

🔹 Bedeutung: Verwaltung von finanziellen Transaktionen und Rechnungen.
🔹 Zugriff:

  • S auf Fakturierungsdaten und einige übergreifende Finanzinformationen.

  • Kein Zugriff auf detaillierte Personendaten oder Lizenzen.

10. Bezirks-Account

🔹 Bedeutung: Verwaltung auf Bezirksebene (übergeordnete Organisationsebene für Vereine).
🔹 Zugriff:

  • U (uneingeschränkt) auf übergreifende Vereins- und Personendaten innerhalb des Bezirks.

  • Kein Zugriff auf Seminare oder Lizenzen.

11. Kreis-Account

🔹 Bedeutung: Verwaltung auf Kreisebene (noch höhere Organisationsebene als Bezirk).
🔹 Zugriff:

  • U auf übergreifende Vereins- und Personendaten.

  • Kein Zugriff auf Finanz- oder Seminarinformationen.

 

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