2.14 Newsletter
Newsletter verwalten
Im Newslettermodul können Sie eigene Newsletter erstellen und für jeden Newsletter sogenannte “Ausgaben” anlegen.
Pro Newsletter können bestimmte Basis-Daten wie Bezeichnung und Absender definiert werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob Sie den Newsletter öffentlich verwalten möchten und eine Onlineanmeldung zulassen wollen.
Ist der Newsletter soweit definiert, können unter dem Menüpunkt “Ausgaben” die jeweiligen Newsletter-Ausgaben erstellt werden. Diese sind dann die entsprechenden Ausgaben, welche an Ihren Personenkreis versendet werden.
In jeder Ausgabe können sie diverse Anhänge hinterlegen. So können Sie z.B. Dokumente mit weiteren Details oder notwendige Dokumente zum Newsletter beifügen.
Auch ist es möglich, dass Sie sich die Newsletter-Ausgabe zunächst selbst oder einem anderen Redakteur zusenden umd eine Qualitätssicherung durchzuführen.
Abonnenten verwalten
Im Reiter “Abonnenten” können Sie Ihre Abonnenten verwalten. Hier können Sie zu jedem Newsletter einzelne Personen hinzufügen. Dabei können Sie Personen sowohl aus Phoenix II auswählen, als auch einfache Personen ohne Datensatz in Phoenix II hinterlegen. Außerdem werden hier Abonnenten angezeigt, welche sich ggf. online zu dem Newsletter angemeldet haben.
Pflichtabonnenten
Im weiteren Reiter für Pflichtabonnenten haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Personen oder Personengruppen für einen Newsletter verpflichtend hinzuzufügen. So können Sie z.B. einen Newsletter speziell für die Mitarbeiter der Geschäftsstellen des Verbandes oder der Bezirke/Kreise definieren, welche in einem regelmäßigen Abstand wichtige Informationen erhalten sollen.
Exporte
Im Reiter “Exporte” können Sie sich eine Excel-Datei ausgeben lassen, welche alle Abonnenten Ihrer Filterung exportiert.