Vereine-Ehrungen Stammdaten- GS Admin

Das Modul „Ehrungen Stammdaten“ dient der zentralen Verwaltung aller Ehrungstypen innerhalb eines Verbands. Es ermöglicht autorisierten Benutzer:innen, neue Ehrungen anzulegen, bestehende zu bearbeiten oder nicht mehr verwendete Ehrungen zu archivieren. Die Stammdaten bilden die Grundlage für die Verwendung im Modul „Ehrungen“, insbesondere bei der Vergabe an Vereine oder (in anderen Kontexten) an Einzelpersonen.

Zielsetzung

• Einheitliche Pflege aller verbandsspezifischen Ehrungstypen

• Sicherstellung der Datenqualität und Konsistenz bei der Vergabe von Ehrungen

• Grundlage für Filter, Berichte und automatisierte Formate im System

Funktionsübersicht

1. Übersicht und Filteroptionen

Nach dem Aufrufen des Moduls wird eine tabellarische Übersicht aller im System erfassten Ehrungen angezeigt. Für eine gezielte Suche stehen folgende Filter zur Verfügung:

• Suchfeld
  → Freitextsuche nach Ehrungsnamen

• Gruppe
  → Filterung nach Personenehrungen oder Vereinsehrungen

• Art
  → Einschränkung auf eine bestimmte Ehrungsart (z. B. Auszeichnung, Mitgliedschaft, Jubiläum)

• Archiviert
  → Umschaltmöglichkeit zur Anzeige archivierter bzw. aktiver Ehrungen

2. Neue Ehrung anlegen

Zum Anlegen einer neuen Ehrung klicken Sie auf den Plus-Button. Es öffnet sich ein separates Bearbeitungsfenster.

Eingabefelder:

• Ehrungsname
  Bezeichnung der Ehrung (z. B. „Ehrenmitgliedschaft“)

• Genitiv des Ehrungsnamens
  Genitivform zur sprachlich korrekten Darstellung in Sätzen
  → Beispiel: Ehrungsname: „Ehrenmitgliedschaft“ → Genitiv: „der Ehrenmitgliedschaft“

• Gruppe (voreingestellt durch Verband)
  Auswahl: Person oder Verein (dient der Kategorisierung)

• Art (voreingestellt durch Verband)
  Auswahl z. B. zwischen Jubiläum, Verdienste, Ehrenmitgliedschaft etc.

⚠️ Hinweis: Die möglichen Werte für „Gruppe“ und „Art“ werden vom Verband zentral gepflegt. Änderungen oder Ergänzungen sind ausschließlich über den Phoenix Support möglich.

3. Bearbeiten und Löschen

• Bearbeiten: Über das Stiftsymbol in der Übersicht lassen sich bestehende Ehrungen öffnen und ändern.

• Löschen: Irrelevante oder fehlerhafte Einträge können – sofern sie nicht in Verwendung sind – gelöscht werden.

• Archivieren: Alternativ kann eine Ehrung archiviert werden, sodass sie nicht mehr aktiv auswählbar ist, aber im System verbleibt (z. B. für historische Auswertungen).

Technische Hinweise

• Alle Änderungen an den Ehrungsstammdaten wirken sich unmittelbar auf das Modul „Ehrungen“ aus.

• Der Genitiv wird automatisch in den Seriendokumenten und PDF-Vorlagen korrekt übernommen.

• Archivierte Ehrungen sind nicht mehr im Dropdown-Menü zur Vergabe auswählbar.

Zugriffsrechte

Zugriff auf dieses Modul haben ausschließlich Benutzer:innen mit erweiterten Rechten (z. B. Systemadministration, Hauptgeschäftsstelle, Landeskoordinator:innen). Schreibrechte sollten restriktiv vergeben werden, um Dateninkonsistenzen zu vermeiden.

Klicken Sie zum Anlegen einer neuen Ehrung auf den Plus-Button und setzen Sie die Arbeit im neuen Fenster fort