4.2.1 Gremien- GS Admin

Das Modul Gremien in Phoenix II ermöglicht es Ihnen, verschiedene Gremien zu erstellen und zu verwalten. Gremien, wie Vorstände oder Ausschüsse, sind wichtige organisatorische Einheiten in einem Sportverband. In diesem Modul können Sie neue Gremien anlegen und die Mitglieder verwalten, indem Sie deren Kontaktdaten und Funktionen innerhalb des Gremiums pflegen und aktualisieren. Darüber hinaus hilft das Modul, die Zuständigkeiten innerhalb der Gremien klar zu organisieren und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen an einem Ort gesammelt werden. Die genaue Anleitung, wie Sie Gremien erstellen, verwalten und Daten in Excel exportieren, finden Sie hier.

Zunächst haben Sie die Möglichkeit, mithilfe von Filterfunktionen gezielt nach bereits bestehenden Gremien zu suchen. Dabei können Sie unter anderem nach der Kurzbezeichnung, der vollständigen Bezeichnung, dem Verband oder der Ebene der Gremien filtern, um die gewünschte Auswahl zu treffen und relevante Informationen schnell zu finden.

Ein neues Gremium legen Sie über das Plus-Symbol an. Die Bearbeitung eines bestehenden Gremiums erfolgt über das Stift-Symbol, und das Löschen eines Gremiums können Sie über das rote Kreuz-Symbol vornehmen.

Neues Gremium anlegen

Nachdem Sie das Plus-Symbol gedrückt haben, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie ein neues Gremium anlegen können. Beginnen Sie, indem Sie unter "Bezeichnung Kurz" die Kurzbezeichnung eingeben und anschließend unter "Bezeichnung" die vollständige Bezeichnung des Gremiums eintragen. Wählen Sie danach die Ebene, auf der sich das Gremium befinden soll. Entscheiden Sie abschließend, ob dieses Gremium im Internet angezeigt werden soll, indem Sie das Auswahlfeld "Anzeige im Internet" aktivieren.

Im folgenden Feld legen Sie fest, wer als Administrator für das Gremium verantwortlich sein soll. Klicken Sie hierzu auf das Lupe-Symbol und suchen Sie im nun geöffneten Fenster die entsprechende Person. Nachdem Sie die Person gefunden haben, weisen Sie einen Verband zu und klicken auf den Button "Gremien Admin", um die Person dem Gremium als Administrator zuzuweisen. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf weitere Administratoren hinzufügen.

Im Feld "Gremium" können Sie bereits bestehende Gremien als Untergremien dem neuen Gremium hinzufügen. Über "Funktionsebene / Funktion" definieren Sie die Ebene, auf der sich das Gremium bewegen soll

Beim Suchen und Export werden nur die Daten exportiert, die aktuell aufgelistet sind. Standardmäßig werden immer 25 Ergebnisse pro Seite angezeigt.

Wenn Sie alle Datensätze suchen oder in eine Excel-Datei (xls) exportieren möchten, tragen Sie in das Feld, in dem die Zahl '25' steht (zwischen den Pfeiltasten), eine höhere Zahl ein, z. B. '500'. Bestätigen Sie die Eingabe mit 'Enter' oder durch Klicken auf das Lupen-Symbol und führen Sie anschließend den Export durch