Vereine- Funktionen- GS Admin
Vereinsbezeichnung und Menüstruktur
Direkt unterhalb der Menüleiste wird die aktuelle Vereinsbezeichnung angezeigt, zum Beispiel „FC Zufall“. Ergänzend erscheinen die zugehörige Vereinsnummer „124568“ sowie der Ort.
Unter der Vereinsbezeichnung befinden sich die dunkelgrau hinterlegten Reiter. Sie gliedern die verschiedenen Verwaltungsbereiche des Vereinsmoduls. In der gezeigten Ansicht ist der Reiter „Funktionen“ aktiv ausgewählt.
Hauptbereich „Funktionen“
Im Hauptbereich werden die Rollen und Zuständigkeiten innerhalb des Vereins verwaltet. Die Tabelle zeigt bereits angelegte Funktionen sowie die dazugehörigen Personen und Einstellungen.
Tabellenaufbau
Ebene: Gibt die organisatorische Ebene an, auf der die Funktion ausgeübt wird. Im Beispiel steht bei allen Einträgen „Verein“.
Funktion: Zeigt die konkrete Rolle im Verein. In der aktuellen Ansicht sind beispielsweise „Rechnungsanschrift“, „VereinsAdmin Plus“ und „Postanschrift“ hinterlegt.
Person: Zeigt die Person, der die jeweilige Funktion zugeordnet ist. Im Beispiel sind alle Funktionen „Sven Wolter“ zugewiesen.
Funktion ab: Hier kann ein Startdatum für die Funktion eingetragen werden. Das Feld ist optional; über das Kalendersymbol lässt sich ein Datum auswählen.
Zugeordnete Kommunikation: Legt fest, welche Kommunikationsadresse verwendet wird. Standardmäßig ist „Standard E-Mail (wenn vorhanden)“ ausgewählt.
Kommis. (Kommissarisch): Über dieses Kontrollkästchen kann markiert werden, dass eine Funktion kommissarisch ausgeübt wird. In der gezeigten Ansicht sind die Kontrollkästchen nicht aktiviert.
Bedienung der Funktionstabelle
Am rechten Rand jeder Tabellenzeile befinden sich Icons zur Bearbeitung und Verwaltung der Funktionen:
Papierkorb-Icon (rotes „X“): Entfernt den jeweiligen Eintrag aus der Liste.
Bearbeiten (Stift-Icon): Öffnet die Bearbeitungsansicht für den Eintrag.
Detailsymbol (Personen-Icon): Öffnet die Detailansicht der zugeordneten Person zur Ansicht und Bearbeitung der Personendaten.
Etikettenexport (Kopier-Icon): Erstellt Etiketten auf Basis der hinterlegten Daten.
Neue Funktion hinzufügen:
Über das Plus-Symbol oben links im Tabellenbereich kann eine neue Funktion angelegt werden.
Ebene
Die Spalte „Ebene“ zeigt, auf welcher organisatorischen Stufe eine Funktion gilt. In der Regel steht hier „Verein“, da die Funktion auf Vereinsebene ausgeübt wird.
Funktion
In der Spalte „Funktion“ wird die zugewiesene Rolle angezeigt. Über ein Dropdown-Menü können verschiedene Funktionen ausgewählt werden, unter anderem:
Keine Auswahl
Mitglied
Postanschrift
Rechnungsanschrift
Strafbescheid
Vereinsadmin
VereinsAdmin Plus
Diese Funktionen werden im System unter dem Reiter „Funktion“ verwaltet. Administratoren können dort Rollen und Verantwortlichkeiten definieren und Personen im Verein zuordnen.
Personensuche
Über das Lupen-Symbol neben dem Namen in der Spalte „Person“ öffnen Sie die Personensuche. Dort können Sie gezielt nach Mitgliedern oder Ansprechpartnern des Vereins suchen und diese auswählen.
Person auswählen und hinterlegen
Nach dem Klick auf das Lupen-Symbol öffnet sich eine neue Seite. Dort suchen Sie die gewünschte Person, wählen sie aus und hinterlegen sie für die jeweilige Funktion.
Nachdem die Person ausgewählt wurde, wird sie im System hinterlegt.
Anschließend können Sie im Tab „Funktion“ ein Startdatum für die Funktion eintragen. Diese Angabe ist optional.
Im Bereich „Zugeordnete Kommunikation“ können Sie neben der standardmäßig verwendeten E-Mail-Adresse aus dem Personenaccount auch eine alternative hinterlegte E-Mail-Adresse auswählen.
Speichern oder löschen Sie Ihre Eingaben über die entsprechenden Icons.