Vereine- Funktionen- GS Admin
Vereinsbezeichnung und Menüstruktur
Direkt unterhalb der Menüleiste wird die aktuelle Vereinsbezeichnung angezeigt, beispielsweise „FC Zufall“, zusammen mit der zugehörigen Vereinsnummer „124568“ und dem Ort.
Direkt unter der Vereinsbezeichnung befinden sich die dunkelgrau hinterlegten Reiter, die unterschiedliche Verwaltungsbereiche des Vereinsmoduls darstellen. Aktuell ist der Reiter Funktionen aktiv ausgewählt und wird angezeigt.
Hauptbereich „Funktionen“
Im Hauptbereich werden die einzelnen Rollen und Zuständigkeiten innerhalb des Vereins angezeigt.Hier werden die bereits vorhanden Funktionen angezeig, in denen detaillierte Informationen zu den Funktionen und Personen angegeben sind.
Ebene: Diese Spalte gibt die organisatorische Ebene an, auf der die Funktion ausgeübt wird. In diesem Fall steht bei allen Einträgen „Verein“, was darauf hinweist, dass diese Funktionen auf Vereinsebene ausgeführt werden.
Funktion: Hier wird die spezifische Funktion im Verein beschrieben. In der aktuellen Ansicht gibt es drei Einträge:
„Rechnungsanschrift“
„VereinsAdmin Plus“
„Postanschrift“
Person: Die Person, die die jeweilige Funktion innehat. Alle drei Funktionen sind in diesem Beispiel der Person „Sven Wolter“ zugeordnet.
Funktion ab: Dieses Feld enthält ein Datum oder eine Kalenderfunktion, die angibt, ab wann die Person die Funktion übernimmt. In der aktuellen Ansicht sind diese Felder leer, aber es gibt ein Kalendersymbol, mit dem ein Datum ausgewählt werden kann.
Zugeordnete Kommunikation: Dieses Feld zeigt die Standard-Kommunikationsoption an, hier ist „Standard E-Mail (wenn vorhanden)“ eingetragen. Das bedeutet vermutlich, dass die Kommunikation standardmäßig per E-Mail erfolgt, sofern eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
Kommis. (Kommissarisch): Ein Kontrollkästchen, das aktiviert werden kann, um anzuzeigen, dass die Funktion kommissarisch ausgeübt wird. In diesem Bild sind alle Kontrollkästchen deaktiviert.
7. Icon leiste (rechte Seite der Tabelle)
Am rechten Rand jeder Zeile befinden sich mehrere Icon zur Bearbeitung und Verwaltung der Funktionen:
Papierkorb Icon (rotes „X“): Entfernt den Eintrag aus der Liste.
Bearbeiten (Stift Icon): Öffnet die Bearbeitungsfunktion für den jeweiligen Eintrag.
Detailsymbol (Personen Icon): Zeigt weitere Details zur zugewiesenen Person an. Hier öffnet
sich ein neues Fenster zur Ansicht und Bearbeitung der Personendaten.Etikettenexport (Kopier Icon) : hier können sie aus den Daten Etiketten drucken
Neue Funktion hinzufügen
Oben links im Tabellenbereich befindet sich ein Plus-Symbol, über das eine neue Funktion hinzugefügt werden kann.
Ebene
Die Spalte „Ebene“ gibt an, auf welcher organisatorischen Stufe eine Funktion ausgeübt wird. In der Regel steht hier „Verein“, was bedeutet, dass die jeweilige Funktion auf Vereinsebene gilt.
Funktion
In der Spalte „Funktion“ wird der Name der zugewiesenen Rolle angezeigt. Über ein Dropdown-Menü können verschiedene Funktionen ausgewählt werden. Mögliche Einträge sind unter anderem:
Keine Auswahl
Mitglied
Postanschrift
Rechnungsanschrift
Strafbescheid
Vereinsadmin
VereinsAdmin Plus
Diese Funktionen werden im System unter dem Reiter „Funktion“ verwaltet. Dort können Administratoren spezifische Rollen und Verantwortlichkeiten definieren und den jeweiligen Personen im Verein zuordnen.
Person
Über das Lupen-Symbol neben dem Namen in der Spalte „Person“ gelangen Sie zur Personensuche. Dort können Sie gezielt nach Mitgliedern oder Ansprechpartnern im Verein suchen und diese auswählen.
Person
Über das Lupen-Symbol neben dem Namen in der Spalte „Person“ gelangen Sie zur Personensuche.
Dort öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie eine geeignete Person suchen und für die jeweilige Funktion auswählenkönnen.
Nachdem die Person ausgewählt wurde, wird sie im System hinterlegt.
Im Anschluss haben Sie unter dem Tab „Funktion“ die Möglichkeit, ein Startdatum für die Funktion einzugeben. Die Angabe dieses Datums ist optional und kein Pflichtfeld.
Unter dem Bereich „Zugeordnete Kommunikation“ können Sie zusätzlich zur standardmäßig verwendeten E-Mail-Adresse aus dem Personenaccount auch eine alternative, dort hinterlegte E-Mail-Adresse auswählen.
Speichern oder löschen Sie Ihre Eingaben über die entsprechenden Icons.