Lizenzen - GS Admin

Das Modul „Lizenzen“ bietet eine zentrale Plattform zur Erfassung und Verwaltung sämtlicher Lizenzen, die für den Verein oder Verband relevant sind. Neben den offiziellen Lizenzen des Deutschen Olympischen Sportbundes (DOSB) können auch individuell angepasste, verbandsspezifische Lizenztypen gepflegt werden. Die flexible Struktur des Moduls ermöglicht es, sowohl standardisierte als auch interne Berechtigungen und Fortbildungsnachweise effizient zu verwalten.

Funktionsumfang

• DOSB-Lizenzen:
  Das Modul unterstützt die Integration und Verwaltung aller Lizenzen, die den Vorgaben und Standards des DOSB entsprechen.

• Verbandsspezifische Lizenzen:
  Zusätzlich können eigene Lizenzarten angelegt und verwaltet werden, die speziell auf die Anforderungen des jeweiligen Verbands zugeschnitten sind. Dies ist besonders nützlich für interne Schulungen, Weiterbildungen oder spezielle Berechtigungen.

Technische Integration

• Schnittstelle zu LIMS:
  Das System ist mit dem Lizenz-Informationsmanagement-System (LIMS) verknüpft. Diese Schnittstelle ermöglicht einen automatisierten Datenaustausch und sorgt dafür, dass Lizenzdaten stets aktuell und zentral verfügbar sind – ein großer Vorteil für Verbände mit vielen Mitgliedern und umfangreicher Lizenzverwaltung.

Benutzeroberfläche im Überblick

• Menüleiste:
  Die Hauptnavigation am oberen Rand umfasst Kategorien wie „Personen“, „Vereine“, „Funktionen“, „Fakturierung“, „Lizenzen“, „Pässe“, „Termine“, „Seminare“, „Dokumente“, „Kader“, „Veranstaltungen“ und „System“. Der Bereich „Lizenzen“ ist dabei aktiv.

• Suchfilter:
  Zur gezielten Suche stehen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung, darunter:

  • Nachname, Vorname

  • Verein, Vereinsnummer

  • Lizenzbereich und Lizenzart (über Dropdown-Menüs)

  • Geburtsdatum, Postleitzahl

  • Status (Aktiv, Ruhend, Archiv)

  • Lizenznummer, Jahr der Gültigkeit, Gültigkeitszeitraum (von-bis)

  • Passbildstatus

• Bedienelemente:
  Am unteren Rand befinden sich Schaltflächen für die Suche, Bearbeitung, das Löschen sowie die Änderung des Lizenzstatus für mehrere ausgewählte Einträge.

• Ergebnistabelle:
  Die Suchergebnisse werden in einer übersichtlichen Tabelle dargestellt. Angezeigt werden unter anderem:

  • Nachname, Vorname

  • Geburtsdatum

  • E-Mail

  • Verein, Vereinsnummer

  • Lizenzart, Lizenznummer

  • Status und Lizenzstatus

  • Passbild/Zugehörigkeit

  • GültigkeitsdatumDas Modul „Lizenzen“ bietet eine zentrale Plattform zur Erfassung und Verwaltung sämtlicher Lizenzen, die für den Verein oder Verband relevant sind. Neben den offiziellen Lizenzen des Deutschen Olympischen Sportbundes (DOSB) können auch individuell angepasste, verbandsspezifische Lizenztypen gepflegt werden. Die flexible Struktur des Moduls ermöglicht es, sowohl standardisierte als auch interne Berechtigungen und Fortbildungsnachweise effizient zu verwalten.

    Funktionsumfang

    • DOSB-Lizenzen:
      Das Modul unterstützt die Integration und Verwaltung aller Lizenzen, die den Vorgaben und Standards des DOSB entsprechen.

    • Verbandsspezifische Lizenzen:
      Zusätzlich können eigene Lizenzarten angelegt und verwaltet werden, die speziell auf die Anforderungen des jeweiligen Verbands zugeschnitten sind. Dies ist besonders nützlich für interne Schulungen, Weiterbildungen oder spezielle Berechtigungen.

    Technische Integration

    • Schnittstelle zu LIMS:
      Das System ist mit dem Lizenz-Informationsmanagement-System (LIMS) verknüpft. Diese Schnittstelle ermöglicht einen automatisierten Datenaustausch und sorgt dafür, dass Lizenzdaten stets aktuell und zentral verfügbar sind – ein großer Vorteil für Verbände mit vielen Mitgliedern und umfangreicher Lizenzverwaltung.

    Benutzeroberfläche im Überblick

    • Menüleiste:
      Die Hauptnavigation am oberen Rand umfasst Kategorien wie „Personen“, „Vereine“, „Funktionen“, „Fakturierung“, „Lizenzen“, „Pässe“, „Termine“, „Seminare“, „Dokumente“, „Kader“, „Veranstaltungen“ und „System“. Der Bereich „Lizenzen“ ist dabei aktiv.

    • Suchfilter:
      Zur gezielten Suche stehen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung, darunter:

      • Nachname, Vorname

      • Verein, Vereinsnummer

      • Lizenzbereich und Lizenzart (über Dropdown-Menüs)

      • Geburtsdatum, Postleitzahl

      • Status (Aktiv, Ruhend, Archiv)

      • Lizenznummer, Jahr der Gültigkeit, Gültigkeitszeitraum (von-bis)

      • Passbildstatus

    • Bedienelemente:
      Am unteren Rand befinden sich Schaltflächen für die Suche, Bearbeitung, das Löschen sowie die Änderung des Lizenzstatus für mehrere ausgewählte Einträge.

    • Ergebnistabelle:
      Die Suchergebnisse werden in einer übersichtlichen Tabelle dargestellt. Angezeigt werden unter anderem:

      • Nachname, Vorname

      • Geburtsdatum

      • E-Mail

      • Verein, Vereinsnummer

      • Lizenzart, Lizenznummer

      • Status und Lizenzstatus

      • Passbild/Zugehörigkeit

      • Gültigkeitsdatum

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