2025.10 - Oktober

Rolle GS-Admin / Bereich Vereine

Überarbeitete Filter in der Vereinssuche

Die Filter in der Vereinssuche wurden überarbeitet, um die Suche zu verbessern und zu vereinfachen. Im Zuge dieser Anpassung wurde die bisherige Drei-Buchstaben-Schnellsuche bei den Vereinen deaktiviert. Die Schnellsuche ist nun ausschließlich über die globale Suche in der oberen Mitte von PHOENIX verfügbar.

In der Vereinsbearbeitungsmaske steht ab sofort eine neue Checkbox „Eingetragener Verein“ zur Verfügung. Für die meisten Kunden hat diese Einstellung derzeit noch keine weiteren Auswirkungen.

Rolle GS-Admin / Bereich Lizenzen

2.1 Besuchte Lehrgänge direkt in der Lizenzverwaltung einsehbar

In der Lizenzverwaltung wird künftig in einem neuen Reiter direkt angezeigt, welche Lehrgänge eine Person bereits besucht hat.

So lassen sich die besuchten Lehrgänge bei Bedarf direkt in der Lizenzverwaltung prüfen, ohne zusätzliche Abfragen oder Suchen durchführen zu müssen.

2.2 Fremd-Lerneinheiten in der Gesamtübersicht

Fremd-Lerneinheiten werden künftig in einem gemeinsamen Feld der Gesamt-Lerneinheiten (LE) angezeigt. Die vordere Zahl zeigt die innerhalb des eigenen Verbandes gesammelten Lerneinheiten, während die Zahl hinter dem Plus die Lerneinheiten darstellt, die bei anderen Verbänden absolviert wurden.

Rolle GS-Admin / Bereich Fakturierung

3.1 Versand E-Rechnungen | Umstellung auf Word-Vorlage

Mit dem Januar Release 2026 werden Sie über PHOENIX auch E-Rechnungen versenden können. Mit dieser Erweiterung gehen Änderungen an den bisherigen Rechnungslayouts einher. Künftig basiert die Gestaltung der Rechnung auf einer Word-Vorlage, die Ihnen deutlich mehr Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten bei den Rechnungen bietet – unabhängig davon, ob Sie E-Rechnungen oder weiterhin PDF-Rechnungen versenden.

Für jeden Gläubiger muss zukünftig eine neue Rechnungsvorlage erstellt und im System hinterlegt werden.

Detaillierte Informationen zur Umstellung auf die neuen Vorlagen erhalten Sie im nächsten Newsletter. Schon jetzt möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, dass ab Dezember 2025 Schulungen zum Versand von E-Rechnungen sowie zur Einrichtung und Anpassung der Vorlagen angeboten werden.

So sind Sie optimal vorbereitet, um die Vorteile der E-Rechnung ab 2026 bestmöglich zu nutzen.

3.2 Neuer Hinweis bei Eingabe von Fremdwährungskonten

In PHOENIX wurde ein zusätzlicher Hinweis eingebaut, um die Eingabe von Fremdwährungskonten besser abzusichern. Da die Währung eines Kontos nicht anhand der IBAN erkannt werden kann, ist es technisch nicht möglich, Fremdwährungskonten (z. B. ein USD-Konto mit deutscher IBAN) automatisch zu verhindern. Die IBAN enthält lediglich Informationen über das Land und das Bankinstitut, nicht jedoch über die Kontowährung.

Um dennoch zu unterstützen, erscheint nun bei der Eingabe einer nicht-deutschen IBAN ein Hinweis, dass bitte sichergestellt werden soll, dass es sich um ein EUR-Konto handelt. Diese Maßnahme soll helfen, mögliche Fehlangaben frühzeitig zu erkennen und Zahlungen korrekt abzuwickeln.

Rolle GS-Admin / Bereich Seminare/Lehrgänge

4.1 Seminar-Direktlink im neuen Design

Die Ansicht des Seminar-Direktlinks wurde vollständig überarbeitet und optisch an das Design des Seminar-Widgets angepasst. Bitte beachten Sie, dass sich im Zuge dieser Umstellung auch der Link geändert hat.

Falls Sie den Direktlink zu einem Seminar auf Ihrer Homepage eingebunden haben, hinterlegen Sie bitte den neuen Link, um die aktualisierte Ansicht zu nutzen. Der bisherige Link bleibt weiterhin funktionsfähig, führt jedoch auf die alte Darstellung.

Wichtig: Der Direktlink funktioniert nur, wenn das Seminar den Internetstatus „Anzeigen mit Anmeldung“ oder „Anmeldung ohne Anmeldung“ hat. Seminare mit dem Status „Nicht anzeigen“ werden in der neuen Ansicht nicht angezeigt.

4.2 Neuerungen in der Kachelansicht des Seminar-Widgets

In der Kachelansicht des Seminar-Widgets wurden mehrere Anpassungen vorgenommen:

· Mehrteilige Seminare: Die einzelnen Teile eines Seminars werden nun direkt auf der Kachel angezeigt, anstatt die gesamte Seminardauer auszugeben. Bei mehr als drei Teilseminaren erscheinen die zusätzlichen Teile in der Detailansicht.

· Teilnahmegebühren: Die Gebühren werden künftig aufsteigend nach Höhe der Teilnahmegebühr dargestellt.

Mit dem November-Release können alle Verbände, die das Seminar-Widget bereits nutzen, die Ansicht des Widgets direkt in PHOENIX konfigurieren:

· Filter können ein- oder ausgeblendet werden.

· Für einzelne Filter lässt sich ein Standardwert festlegen.

· Stornokosten können optional angezeigt werden.

· Die Bezeichnungen der Filter können individuell angepasst werden.

Diese Neuerungen bieten mehr Flexibilität und Transparenz bei der Darstellung der Seminare.

4.3 Export von Seminar-Bestellungen

Ab sofort können die Bestellungen eines Seminars direkt in PHOENIX exportiert werden. Gehen Sie dazu zu Kommunikation > Teilnehmerlisten und nutzen Sie den Button „Excelexport (Bestellungen)“. Die exportierte Datei enthält die Teilnehmerliste inklusive aller Bestellungen und zugehörigen Kosten, sodass eine schnelle und übersichtliche Auswertung möglich ist.