Fakturierung - Neuerungen im Bereich Fakturierung ab 02.02.2026
Mit dem Januar-Release 2026 (02.02.2026) unterstützt PHOENIX den Versand von E-Rechnungen. In diesem Zusammenhang wurde der gesamte Rechnungsversand technisch und inhaltlich überarbeitet.
Der Rechnungsversand erfolgt künftig ausschließlich auf Basis einer neuen Word-Rechnungsvorlage. Diese Vorlage muss von jedem Kunden individuell geprüft und angepasst werden, damit der Rechnungsversand weiterhin gemäß den eigenen Anforderungen erfolgen kann.
Für jeden Gläubiger ist zunächst eine Standardvorlage hinterlegt. Diese kann grundsätzlich verwendet werden, enthält jedoch keine kundenspezifischen Anpassungen wie z. B. Logo, Partnerangaben oder individuelle Gestaltungselemente. Sie dient somit ausschließlich als Ausgangsbasis für eine eigene, angepasste Rechnungsvorlage.
Neue Rechnungsvorlage hinterlegen
Um Rechnungen weiterhin in Ihrem individuellen Design zu versenden, müssen Sie nach dem 02.02.2026 Ihre Rechnungsvorlage in PHOENIX hinterlegen.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu finden Sie hier: Fakturierung- Gläubiger-Rechnung-Neues Layout für Gläubiger einrichten
Anpassungen beim Einzel- und Massenversand von Rechnungen
Auch der gesamte Rechnungsversand wurde technisch und inhaltlich überarbeitet. Besonders der Massenversand ist nun deutlich intuitiver gestaltet: Sie können die Rechnungen vor dem Versand in einer Vorschau prüfen und das Menü während des Versands verlassen – die Rechnungen werden dennoch zuverlässig verschickt.
Änderungen Einzelversand
Änderungen Massenversand
Versand von E-Rechnungen
Das Format für E-Rechnungen kann grundsätzlich pro Gläubiger festgelegt werden. Rechnungen aus PHOENIX werden ab sofort standardmäßig im ZUGFeRD-Format versendet. Die Generierung des PDF-Dokuments bleibt unverändert; das PDF enthält jedoch zusätzlich die für die E-Rechnung erforderlichen Informationen. Darüber hinaus können individuelle Einstellungen pro Person, Firma oder Verein vorgenommen werden. Künftig ist es zudem möglich, für jedes Verbandskonto eine eigene Vorlage zu hinterlegen.