Fakturierung-Zahlungen- Mahnungen erzeugen-Massenmahnungen- GS Admin
Über dieses Modul können Sie Mahnungen erzeugen und versenden. Gehen Sie dazu auf den Reiter Zahlungen und lassen Sie sich alle Rechnungen anzeigen oder filtern Sie nach der Rechnung, für die Sie eine Mahnung erstellen möchten.
Rechnungen mit Bankeinzug können nicht gemahnt werden. Versetzen Sie diese entweder mit einem Mahnstopp oder setzen Sie sie auf bezahlt, wenn der Betrag manuell eingezogen wurde. Mahnungen sind daher nur für Rechnungen mit Überweisung möglich.
Nach Auswahl der entsprechenden Rechnung haben Sie die Wahl zwischen zwei Optionen: Mahndatum setzen – dies umfasst auch den automatischen Versand per E-Mail an die im System hinterlegte Adresse des Rechnungsempfängers – oder Versand per Post.
Wenn Sie mehrere Rechnungen als Mahnung versenden wollen, nutzen Sie den Button Massenmahnungen.
Hier können Sie die obigen Filter zur Auswahl nutzen, um die gewünschten Rechnungen zu versenden. Zusätzlich besteht die Option, ein PDF der Auswahl zu erstellen oder ein Mahndatum zu setzen.