Leitfaden für Datenexporte
Etikettendruck und Geburtstagslisten in Phoenix II
Etikettendruck
In Phoenix II können Sie den Druck für vorhandene Etiketten anpassen, indem Sie Konfigurations-Parameter ergänzen. Hier sind die verfügbaren Parameter:
Bereich | Kürzel | Erklärung |
---|---|---|
Druck | PDFEtikettenStart | Gibt an, nach wie viel mm der Druck beginnt. |
Druck | PDFEtikettenAbstand | Gibt an, mit wie viel Abstand die Etiketten gedruckt werden. |
Druck | PDFEtikettenAbstand3 | Gibt an, mit wie viel Abstand die letzte Spalte gedruckt wird. |
Standardwerte:
Start: 10.00125 mm, Abstand: 35 mm
Start: 8.00125 mm, Abstand: 36 mm
Für die Standardeinstellungen können die Etiketten Every 3658 verwendet werden. Andernfalls richtet sich das Druckformular nach den individuellen Einstellungen.
Geburtstagslisten
Die Sortierung der Geburtstagslisten kann alphabetisch, nach Geburtsjahr oder nach Monat und Tag erfolgen. Hier sind die Sortierungsnummern:
Sortierung | Beispiel |
---|---|
0 | Bauer, Förster, Geiger |
1 | 15.06.1960, 03.12.1973, 21.01.1990 |
2 | 15.01.1980, 03.03.1973, 21.06.1992 |
Parameter:
GeburtstagslisteSort: Bestimmt die Sortierung für Geburtstagslisten (0 = alphabetisch, 1 = nach Jahr, 2 = nach Monat/Tag).
Seminar-Teilnahmebestätigungen
Um den Text „Die Gebühr in Höhe von xx,xx € wurde bezahlt.“ anzuzeigen, setzen Sie den folgenden Parameter auf 1:
Bereich | Kürzel | Erklärung |
---|---|---|
Druck | mitAnreisemodalitaet | Bei 1 wird die Anreisemodalität bei Teilnehmerlisten immer angezeigt. |
Druck | SemBestMitGeburtstag | F = Geburtstag wird nicht auf der Seminarbestätigung ausgedruckt. |
Druck | SemBestEinheitlich | Einheitlicher Text auf der Seminarbestätigung. F = Ausgeschaltet. |
Druck | SemEingeschraenkt | T = Seminarleiter kann nur Teilnehmer mit Teilnahme drucken. |
Druck | SemMitEintragKM | T = Ein Feld „ km“ wird auf der Unterschriftenliste angezeigt. |
Druck | SemTNListeOhneNummerierung | TRUE, wenn die Position des Teilnehmers auf den Teilnehmerlisten nicht gedruckt werden soll. |
Druck | SemianrleiterErsteSeite | Wenn „true“, dann wird der Seminarleiter nur auf der ersten Seite der Teilnehmerliste gedruckt. |
Druck | ReferentenErsteSeite | Wenn „true“, dann werden die Referenten nur auf der ersten Seite der Teilnehmerliste gedruckt. |
Druck | SemTNListeReferentenSort | Wenn „Thema“, dann werden die Referenten auf der Teilnehmerliste nach Thema sortiert. Alternativ wird nach Name sortiert. |
Eigene Vorlagen und Exporte
Sie können auch eigene Layouts für die Exporte der Teilnahmebestätigungen erstellen. Dies muss speziell freigeschaltet und aktiviert werden. Kontaktieren Sie uns hierfür gerne.
Über das Menü “System > PDF Layouts” können Sie für den Bereich “Teilnahmebestätigungen” eine neue Vorlage hinzufügen. Sie haben die Wahl zwischen einer PDF- und einer Word-Vorlage.
PDF-Vorlage: Generieren Sie Ihr eigenes Briefpapier als PDF und laden Sie es im Modul hoch. Beim Export der Teilnahmebestätigungen wird diese Vorlage als Hintergrund verwendet.
Word-Vorlage: Erstellen Sie eine Datei im Format “.docx” und laden Sie diese im Modul hoch. Verwenden Sie Platzhalter, um die Inhalte auf dem Dokument zu steuern.
Wichtige Platzhalter:
Platzhalter | Beschreibung |
---|---|
${teilnehmer} | Beginn der Seite um die Daten der Teilnehmer zu erstellen. |
${seitenumbruch} | Erzwingt eine neue Seite. |
${datum} | Heutiges Datum (DD.MM.JJJJ). |
${datumuhrzeit} | Heutiges Datum mit Uhrzeit (DD.MM.JJJJ inkl. Uhrzeit). |
${lizenznummer} | Lizenznummer der Teilnehmer. |
${lizenzgueltigkeit} | Gültigkeit der Lizenz. |
${lizenzbezeichnung} | Bezeichnung der Lizenz. |
${lerneinheiten} | Anzahl der Lerneinheiten. |
${lizenzen} | Liste der Lizenzen. |
${lizenzen_le} | Liste der Lizenzen inkl. Lerneinheiten. |
${/teilnehmer} | Ende der Seite um die Daten der Teilnehmer zu erstellen. |
Verfügbare Platzhalter für Serienbriefe
Platzhalter | Beschreibung |
---|---|
${person.vorname} | Vorname des Teilnehmers |
${person.nachname} | Nachname des Teilnehmers |
${person.anrede} | Anrede für den Briefkopf: Herr, Frau, Firma, Geschäftsstelle, „leer“, … |
${person.strasse} | Straße des Teilnehmers |
${person.plz} | PLZ des Teilnehmers |
${person.ort} | Wohnort des Teilnehmers |
${person.geburtstag} | Geburtstag des Teilnehmers im Format DD.MM.JJJJ |
${person.adrnr} | AdrNr der Person (numerisch) |
${bestandentext} | Vorgefertigter Text „Seminarprüfung bestanden“ oder „Seminarprüfung leider NICHT bestanden“ |
${seminar.bezeichnung} | Bezeichnung des Seminars |
${seminar.seminarnr} | SeminarNr des Seminars |
${seminar.beschreibung} | Beschreibung des Seminars |
${seminar.seminarstart} | Startdatum des Seminars im Format DD.MM.JJJJ |
${seminar.seminarstartjahr} | Startdatum des Seminars im Format JJJJ |
${seminar.seminarstartmituhrzeit} | Startdatum des Seminars im Format DD.MM.JJJJ inkl. Uhrzeit (24-Stunden) |
${seminar.seminarende} | Enddatum des Seminars im Format DD.MM.JJJJ |
${seminar.seminarendejahr} | Enddatum des Seminars im Format JJJJ |
${seminar.seminarendemituhrzeit} | Enddatum des Seminars im Format DD.MM.JJJJ inkl. Uhrzeit (24-Stunden) |
${seminar.lerneinheiten} | Anzahl der Lerneinheiten aus dem Seminar (größter Wert wird verwendet) |
${seminar.TNBTitle} | Titel aus dem Reiter Infos TNB |
${seminar.TNBAnerkennung} | Anerkennung aus dem Reiter Infos TNB |
${seminar.TNBSemInhalt} | Lehrgangsinhalte aus dem Reiter Infos TNB |
${seminarort.name} | Name des Seminarortes |
${seminarort.ort} | Stadt des Seminarortes |
${seminarort.plz} | PLZ des Seminarortes |
${seminarort.strasse} | Straße des Seminarortes |
Lizenz-Zertifikate
Die Vorlage für Lizenz-Zertifikate kann in der Lizenzart gepflegt werden.
Verfügbare Platzhalter:
Platzhalter | Beschreibung |
---|---|
${lizenz} | Beginn der Seite um die Daten der Zertifikate zu erstellen. |
${person.cVorname} | Vorname des Teilnehmers |
${person.cName} | Nachname des Teilnehmers |
${person.Geburtsdatum} | Geburtsdatum des Teilnehmers |
${jahr} | Ausstellungsjahr |
${DatumGueltigbis} | Gültig bis Datum der Lizenz |
${datum} | Heutiges Datum |
${Lizenznr} | Nummer der Lizenz |
${lizenzart.LizenzArtBez} | Bezeichnung der Lizenzart |
${/lizenz} | Ende der Seite um die Daten der Zertifikate zu erstellen. |
Falls Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung! 😊