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Mit dem folgenden Drop-down-Menü können Sie festlegen, wie Sie Personen mit mehreren Funktionen kombinieren möchten. Sie haben die Wahl zwischen den Optionen „und“ oder „oder“.
Mit der Funktion „Gewünschte Ausgabe“ können Sie sich die Daten der Personen, die im Verteilerkreis enthalten sind, anzeigen lassen. Dabei stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, wie beispielsweise der Export der Daten in Excel oder die Erstellung einer Geburtstagsliste. Nachdem Sie das passende Format ausgewählt haben, können Sie die benötigten Informationen exportieren.
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Die Personen in Ihrem Verteilerkreis erhalten dann eine E-Mail, die sie darauf hinweist, dass eine neue Datei in ihrem Postfach verfügbar ist. Die Empfänger können diese Datei anschließend in ihrem Postfach einsehen und bei Bedarf herunterladen.