Willkommen im Phoenix II Wiki

 

 

Phoenix II ist eine Verwaltungssoftware, die speziell für die Anforderungen von Sportverbänden entwickelt wurde und sich über fast zwei Jahrzehnte im Einsatz bewährt hat. Sie unterstützt über 100 Sportfachverbände und mehrere Dachverbände in etwa 25 verschiedenen Sportarten. Die Software dient dazu, zahlreiche administrative Prozesse zu automatisieren und zu vereinfachen, wodurch der Arbeitsaufwand in den Verbänden verringert wird.

Seit 2012 ist die Verwaltungssoftware Phoenix II auch als Online-Version verfügbar, was den Zugang und die Nutzung der Software für Sportverbände noch einfacher und flexibler gestaltet hat. Diese Online-Version ermöglicht den Nutzern, von überall auf die Verwaltungsfunktionen zuzugreifen, solange eine Internetverbindung besteht, was vor allem für große Sportorganisationen mit vielen unterschiedlichen Standorten vorteilhaft ist.

Durch die Bereitstellung als webbasierte Anwendung können folgende Vorteile entstehen:

  • Zugriff von überall: Nutzer können unabhängig von ihrem Standort und Gerät auf die Software zugreifen.

  • Aktualität: Die Online-Version kann zentral aktualisiert werden, sodass alle Nutzer immer mit der neuesten Version und den aktuellsten Funktionen arbeiten.

  • Datensicherheit: Durch Cloud-basierte Technologien und regelmäßige Backups wird eine hohe Sicherheit der Daten gewährleistet.

  • Kollaboration: Mehrere Personen können gleichzeitig auf die gleichen Daten zugreifen und so die Zusammenarbeit innerhalb des Verbands verbessern.

Zu den allgemeinen Informationen und Anleitungen, die auf den zugehörigen Webseiten bereitgestellt werden, könnten folgende Inhalte gehören:

  • Benutzerhandbücher und Tutorials: Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Nutzung der verschiedenen Funktionen der Software.

  • FAQs: Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Software und ihrer Anwendung.

  • Technischer Support: Informationen zur Kontaktaufnahme mit dem technischen Support bei Problemen.

  • Best Practices: Empfehlungen für eine optimale Nutzung der Software in der alltäglichen Verwaltungspraxis.

Diese Ressourcen sollen sicherstellen, dass die Verbände das volle Potenzial von Phoenix II ausschöpfen und ihre Arbeitsabläufe so effizient wie möglich gestalten können.

4o

Kapitel und Themen

 

Support

Hier erhalten Sie Hilfe:

Testumgebung

in Phoenix II steht eine Testumgebung zur Verfügung, in der neue Features und Funktionen vor ihrer Anwendung im Livesystem getestet werden können. Diese Testumgebung wird regelmäßig mit Daten aus dem Livesystem aktualisiert, sodass Benutzer realitätsnahe Testszenarien durchführen können, ohne das eigentliche System zu beeinflussen. Dies ist besonders nützlich, um Anpassungen oder neue Workflows vor ihrer Einführung sicher zu prüfen.

Um auf Ihre spezifische Testumgebung zuzugreifen, fügen Sie dem Kürzel Ihres Verbands einfach das Wort „test“ voran. Die URL zur Testumgebung lautet dann:

https://test{KUERZEL}.it4sport.de

Beispiel:
Für den Verband mit dem Kürzel „tricept“ lautet die Testumgebung:
https://testtricept.it4sport.de

Auf diese Weise können Sie in einer sicheren Umgebung Änderungen ausprobieren und sicherstellen, dass alle Prozesse wie gewünscht funktionieren, bevor sie live geschaltet werden

Aktuelles

Update der Nationentabelle
Die Nationen-Tabelle wurde aktualisiert, da manche Daten fehlerhaft oder veraltet waren. Es wurde der Kurz-Name eingeführt, damit nicht nach dem vollen Namen der Nation gesucht werden muss. Der Kurzname sollte in der gesamten Anwendung benutzt werden (Fällt Ihnen eine Stelle auf mit dem langen Namen, bitte an den Support melden). [16.12.2019]
In der Maske der Lehrgangsrechnungen wurde rechts neben dem Knopf “Rechnungen erstellen“ ein Knopf „näch. Zahlung aktualisieren“ ergänzt. Mit diesem, wird bei allen Seminarteilnehmern die nächste Zahlung als Differenz zwischen „Gebühr“ und „bezahlt“ eingetragen en bloc. Ferner wird bei den Rechnungen im Infoknödel nun auch das Datum Rechnung bezahlt am angezeigt.
Nach Neuanlage eines Seminars müssen pro Mitgliedschaftstyp ein Kostensatz angelegt werden. Das ist sehr aufwändig und fehlerhaft. Es gibt nun die Möglichkeit, nur einen Kostensatz anzulegen und diesen dann, durch einen neuen Knopf neben „+“, für alle weiteren Mitgliedschaften zu kopieren. Dabei können anstelle der Standardbezeichnungen der Kosten (Kosten für Mitglied) auch pro Mitgliedschaft ein anderer Text als Vorschlag hinterlegt werden. Wenn Sie davon Gebrauch machen wollen,…

Änderungshistorie