Willkommen im Phoenix II Wiki
Phoenix II ist eine Verwaltungssoftware für Sportverbände, die bereits seit fast 20 Jahren bei über 100 Sportfachverbänden und mehreren Dachverbänden in ca. 25 unterschiedlichen Sportarten im Einsatz ist.
Seit dem Jahr 2012 ist diese Verwaltungssoftware als Online-Version Phoenix II verfügbar. Auf den folgenden Seiten finden Sie allgemeine Informationen und Anleitungen rund um Phoenix II.
Kapitel und Themen
- 0. Allgemeiner Leitfaden
- 1. Berechtigungskonzept
- 1.1 Rechte
- 1.2 Rollen
- 1.3 Zuordnung Datenkategorie zu Rolle
- 1.4 Datenschutzmodul
- 1.5 Umsetzbarkeit von Betroffenenanfragen (Art. 15 DSGVO)
- 1.6 Umsetzung Berechtigungskonzept im Dachverband
- 2. PersonenAccount
- 2.1. Eigenes Profil
- 2.1.1 Kommunikationsdaten
- 2.1.2 Eigenes Profil- Adressen
- 2.1.3 Bankdaten
- 2.1.4 Funktionen
- 2.1.4 Ausweise
- 2.1.5 Kennzeichen
- 2.1.10 Lizenzen
- 2.1.11 Ehrungen
- 2.1.12 Vereinszugehörigkeit
- 2.1.13 Kader
- 2.1.14 Dokumente
- 2.1.15 Seminare- Nachweise, Abmelden und Anmelden
- 2.1.16 Rechnungen
- 2.1.17 Postfach
- 2.1.18 Passwort ändern
- 2.1.19 Pässe
- 3. VereinsAccount
- 3.1. Verein
- 3.2. Funktionen
- 3.3. Lizenzen
- 3.4. Ehrungen
- 3.3 Sammelanmeldung
- 3.4. Seminare
- 3.5. Pässe
- 3.6. Kader
- 3.8. Rechnungen
- 3.9 Postfach
- 3.9. Turniere
- 3.10. Termine
- 5.13. Spielstätten / Sportstätten
- 5.14. Bescheide
- 5.15. Gebühren
- 5.17. Lauftreffs
- 5.18. Verl. Gruppengenehmigung
- 5.19. Angebote
- 5.20. Radlizenzen
- 5.21. Mitgliedererfassung
- 5.22. Meldebogen / Bestandsdatenmeldung
- 5.23. Zweitstartrecht
- 3.11 Vereinsmerkmale
- 3.10 Übungsleiter LSB- Sachsen Anhalt
- 4. GS-Admin Rolle - Leitfaden für die Geschäftsstelle
- 2.1. Registrierung eines neuen Benutzers
- 2.2 Personenverwaltung
- 2.3 Funktionen
- 2.4 Vereinsverwaltung
- 2.5 Kader
- 2.6 Termine
- 2.7 Seminare
- 2.8 Lizenzen
- 2.9 System Administration
- 2.10 Veranstaltungen / Events
- 2.10.1 Kategorien anlegen/pflegen
- 2.10.2 Hotels anlegen/pflegen
- 2.10.3 Veranstaltung anlegen/pflegen
- 2.10.4 Gruppen für eine Veranstaltung anlegen/pflegen
- 2.10.5 Anmeldungen für eine Veranstaltung planen
- 2.10.6 Hotels für eine Veranstaltung zuweisen
- 2.10.7 Auswertung der Veranstaltung
- 2.10.8 Einsatzplanung vorbereiten/erstellen
- 2.11 Lauftreffs
- 2.12 Organisation und Verwaltung Seniorenbereich
- 2.13 Änderung der Verbandskontaktdaten
- 2.14 Newsletter
- 5. Fakturierung
- 3.1 Rechnung
- 3.2 Rechnungsstapel
- 3.3 Rechnungsstapel für Personen
- 3.4 Zahlung
- 3.5 SEPA Export und SEPA Lastschrifteinzug
- 3.6 FiBu
- 3.7 Artikel Gruppen
- 3.8 Artikelstamm
- 3.9 Bankeinzugsbereiche
- 3.10 Beitragsrechnungen
- 3.11 Gläubiger und Rechnungslayout
- 3.12 Mandate
- 3.13 Verbandskonten
- 3.14 Auswertungen
- 3.15 Gebührenimport
- 3.16 Auslagenabrechnung
- 6. Leitfaden für Datenexporte
- 7. Leitfaden für den erweiterten Datenschutz
- 8. Tipps & Tricks
- 8.1 Kontaktdaten Ihres Verbands innerhalb von Phoenix II finden und anpassen
- 8.2 Hinweise und Texte zum Thema Datenschutz innerhalb von Phoenix II einsehen und anpassen
- 8.3 Seminarverwaltung: Zahlungsoptionen bei Online-Anmeldung
- 8.4 Einstellmöglichkeiten Gläubigerverwaltung
- 8.5 Modul Veranstaltungen
- 8.6 Modul Anti-Doping
- 8.7 Modul Leistungs-/Kadertests
- 8.8 TYPO3 VerbandsCMS
- 9. Release-Infos
- 10. Sonstiges
Testumgebung
In Phoenix II können neue Features immer auch ganz einfach in unserer Testumgebung geprüft werden. Diese wird regelmäßig vom Livesystem kopiert, sodass Sie Testszenarien exakt nachstellen können.
Ihre konkrete Testumgebung finden Sie, in dem Sie bei Ihrem Verbandskürzel noch das Wörtchen "test" davor schreiben, also
https://test{KUERZEL}.it4sport.de
Beispiel: https://testtricept.it4sport.de
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