Aufbau der Oberfläche
Hauptmenü: Ganz oben befindet sich das Hauptmenü mit Kategorien wie "Personen", "Vereine", "Funktionen", "Fakturierung", "Lizenzen", "Pässe" und weitere. Diese Leiste ermöglicht es, zwischen den verschiedenen Modulen der Software zu navigieren.
Vereinsbezeichnung: Direkt unterhalb der Menüleiste steht der aktuelle Vereinsname „FC Zufall“ sowie eine zugehörige Vereinsnummer „124568“ und der Ort.
Gelbe Reiter: Direkt unter der Vereinsbezeichnung befinden sich die gelb hinterlegten Reiter, die unterschiedliche Verwaltungsbereiche des Vereinsmoduls darstellen. Der Reiter Funktionen ist aktiv ausgewählt und wird angezeigt.
Hauptbereich „Funktionen“
Im Hauptbereich werden die einzelnen Rollen und Zuständigkeiten innerhalb des Vereins angezeigt.Hier werden die bereits vorhanden Funktionen angezeig, in denen detaillierte Informationen zu den Funktionen und Personen angegeben sind.
Ebene: Diese Spalte gibt die organisatorische Ebene an, auf der die Funktion ausgeübt wird. In diesem Fall steht bei allen Einträgen „Verein“, was darauf hinweist, dass diese Funktionen auf Vereinsebene ausgeführt werden.
Funktion: Hier wird die spezifische Funktion im Verein beschrieben. In der aktuellen Ansicht gibt es drei Einträge:
„Rechnungsanschrift“
„VereinsAdmin Plus“
„Postanschrift“
Person: Die Person, die die jeweilige Funktion innehat. Alle drei Funktionen sind in diesem Beispiel der Person „Sven Wolter“ zugeordnet.
Funktion ab: Dieses Feld enthält ein Datum oder eine Kalenderfunktion, die angibt, ab wann die Person die Funktion übernimmt. In der aktuellen Ansicht sind diese Felder leer, aber es gibt ein Kalendersymbol, mit dem ein Datum ausgewählt werden kann.
Zugeordnete Kommunikation: Dieses Feld zeigt die Standard-Kommunikationsoption an, hier ist „Standard E-Mail (wenn vorhanden)“ eingetragen. Das bedeutet vermutlich, dass die Kommunikation standardmäßig per E-Mail erfolgt, sofern eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
Kommis. (Kommissarisch): Ein Kontrollkästchen, das aktiviert werden kann, um anzuzeigen, dass die Funktion kommissarisch ausgeübt wird. In diesem Bild sind alle Kontrollkästchen deaktiviert.
7. Icon leiste (rechte Seite der Tabelle)
Am rechten Rand jeder Zeile befinden sich mehrere Icon zur Bearbeitung und Verwaltung der Funktionen:
Papierkorb Icon (rotes „X“): Entfernt den Eintrag aus der Liste.
Bearbeiten (Stift Icon): Öffnet die Bearbeitungsfunktion für den jeweiligen Eintrag.
Detailsymbol (Personen Icon): Zeigt weitere Details zur zugewiesenen Person an. Hier öffnet
sich ein neues Fenster zur Ansicht und Bearbeitung der Personendaten.Etikettenexport (Kopier Icon) : hier können sie aus den Daten Etiketten drucken
Neuen Eintrag hinzufügen
Oben links im Tabellenbereich befindet sich ein Plus -Icon ( 8 ), um eine neue Funktion hinzuzufügen.
Ebene:
Die Spalte „Ebene“ gibt an, auf welcher organisatorischen Ebene die Funktion ausgeübt wird. Hier steht überall „Verein“, was bedeutet, dass alle dargestellten Funktionen auf Vereinsebene gelten.
Funktion:
Diese Spalte zeigt den Namen der zugewiesenen Funktion. Es ist ein Dropdown-Menü geöffnet, in dem verschiedene Funktionen zur Auswahl stehen. Die verfügbaren Funktionen sind zum Beispiel:
Keine Auswahl
Mitglied
Postanschrift
Rechnungsanschrift
Strafbescheid
Vereinsadmin
VereinsAdmin Plus
Die sichtbaren Funktionen auf dem Bildschirm, wie "Mitglied", "Postanschrift", "Rechnungsanschrift" usw., werden im System unter dem Reiter "Funktion" festgelegt. Dieser Reiter ermöglicht es Administratoren, spezifische Rollen und Verantwortlichkeiten für Personen im Verein zu definieren und ihnen zuzuordnen
Person:
Über das Lupen-Icon (9) neben dem Namen in der Spalte „Person“ können Sie zur Personensuche navigieren.
...
Dort öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie eine geeignete Person suchen (10) für die jeweilige Funktion auswählen (11) können.
Die Person wird dann im System hinterlegt. In der Folge haben Sie die Möglichkeit, unter dem Tab Funktion ab (11) ein Datum einzugeben, wobei dies kein Pflichtfeld ist. Unter Zugeordnete Kommunikation (12) können Sie neben der standardmäßigen E-Mail-Adresse aus dem Personenaccount auch eine andere dort hinterlegte E-Mail-Adresse auswählen.
...
Speichern oder löschen Sie Ihre Eingaben über die entsprechenden Icons.