Das Modul Gremien in Phoenix II ermöglicht es Ihnen, verschiedene Gremien zu erstellen und zu verwalten. Gremien, wie Vorstände oder Ausschüsse, sind wichtige organisatorische Einheiten in einem Sportverband. In diesem Modul können Sie neue Gremien anlegen und die Mitglieder verwalten, indem Sie deren Kontaktdaten und Funktionen innerhalb des Gremiums pflegen und aktualisieren. Darüber hinaus hilft das Modul, die Zuständigkeiten innerhalb der Gremien klar zu organisieren und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen an einem Ort gesammelt werden. Die genaue Anleitung, wie Sie Gremien erstellen, verwalten und Daten in Excel exportieren, finden Sie hier.
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Im Feld "Gremium" können Sie bereits bestehende Gremien als Untergremien dem neuen Gremium hinzufügen. Über "Funktionsebene / Funktion" definieren Sie die Ebene, auf der sich das Gremium bewegen soll
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Beim Suchen und Export werden nur die Daten exportiert, die aktuell aufgelistet sind. Standardmäßig werden immer 25 Ergebnisse pro Seite angezeigt.
Wenn Sie alle Datensätze suchen oder in eine Excel-Datei (xls) exportieren möchten, tragen Sie in das Feld, in dem die Zahl '25' steht (zwischen den Pfeiltasten), eine höhere Zahl ein, z. B. '500'. Bestätigen Sie die Eingabe mit 'Enter' oder durch Klicken auf das Lupen-Symbol und führen Sie anschließend den Export durch