Für die bei Ihrem Seminar eingesetzten Referenten können Sie vorab eine Abrechnung der Honorare und Fahrtkosten hinterlegen.
Um das Modul nutzen zu können, fügen Sie unter dem Modul „Vorträge“ einen entsprechenden Vortrag ein. Ein Vortrag bezeichnet ein Thema für ein Seminar. Innerhalb eines Seminars können verschiedene Vorträge/Themen existieren. Im Folgenden wird ein entsprechendes Thema als Beispiel vorausgesetzt.
Klicken Sie zunächst auf das Plus-Icon, um mit dem Anlegen eines neuen Vorgangs zu beginnen.
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Wählen Sie über das Dropdown-Menü „Vortrag“ einen angelegten Vortrag aus, den Sie als Thema für einen Referenten hinterlegen möchten.
Wählen Sie einen Referenten aus, der zuvor von Ihnen im Modul „Referenten“ angelegt worden sein muss. Die dort hinterlegten Daten des Referenten werden automatisch übernommen, können jedoch in einzelnen Punkten an das jeweilige Seminar angepasst werden, beispielsweise im Bereich Fahrtkosten.
Im Bereich Honorare sind die Honorarsätze eingetragen, die Sie zuvor im Modul „Honorarsätze“ hinterlegt haben.
Nachdem alle Kosten berücksichtigt worden sind, können Sie die Abrechnung über den Button „In Rechnungsstapel übernehmen“ in die Fakturierung übertragen. Sie wird dann im Rechnungsstapel als Gutschrift erscheinen.