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Übersicht der Kopfzeile Startseite im Phoenix II Wiki

Die Startseite von Phoenix II variiert je nach der jeweiligen Rolle der Nutzer. Im Folgenden werden die unterschiedlichen Ansichten für die jeweiligen Rollen beschrieben.

Ihre Startseite in Phoenix II

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Die Kopfzeile ist auf jeder Seite sichtbar und enthält folgende Elemente:

  1. Verbandslogo und Anschrift (1)

    • Zeigt das Logo des jeweiligen Verbandes sowie dessen Anschrift.

  2. Benutzer-Symbol (2)

    • Zeigt den aktuell angemeldeten Benutzer an.

  3. Rollen-Symbol (3)

    • Zeigt die aktuell ausgewählte Rolle.

    • Durch Anklicken öffnet sich eine Liste mit weiteren Rollen, die dem Benutzer zugewiesen wurden.

  4. Log-Out-Symbol (4)

    • Ermöglicht das Abmelden aus Phoenix II.

  5. Verfügbare Module (5)

    • Zeigt die Module an, die je nach Verband und zugewiesener Rolle variieren können.

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– Überblick und persönlicher Zugang

Der Personenaccount bietet Ihnen eine personalisierte Startseite mit allen wichtigen Informationen und Funktionen im Überblick. Er ist der zentrale Ausgangspunkt für Ihre Arbeit mit Phoenix II.

Was Sie auf der Startseite finden:

  1. Personenaccount-Auswahl
    In einem Auswahlmenü oben rechts sehen Sie, in welcher Rolle Sie aktuell angemeldet sind (z. B. „PersonenAccount“). Je nach Ihren zugewiesenen Rollen können Sie hier zwischen verschiedenen Rollen wechseln, um die Plattform entsprechend Ihrer Aufgaben zu nutzen.

  2. Logo Ihres Verbandes
    Links oben erkennen Sie auf einen Blick, über welchen Verband Sie sich eingeloggt haben – durch das entsprechende Logo oder den Verbandsnamen.

  3. Wiki-Hilfe
    Ein Verweis auf das Phoenix II Wiki ermöglicht Ihnen den Zugriff auf ausführliche Beschreibungen aller Module und Funktionen.

  4. Supportbereich
    Über ein Hilfesymbol gelangen Sie direkt zur Support-Funktion. Hier können Sie bei Fragen oder Problemen, die im Wiki nicht beantwortet werden, Unterstützung anfordern.

  5. Benutzerprofil und Logout
    Oben rechts sehen Sie Ihren Namen. Hier können Sie sich ausloggen oder Informationen zum automatischen Logout einsehen.

6. Navigationsleiste (linker Bildschirmrand):

  1. Angeheftet
    Module, die Sie häufig nutzen, können Sie mit einem Klick auf das Stecknadelsymbol anheften. So haben Sie diese schnell griffbereit. Zum Lösen klicken Sie einfach erneut auf das Symbol.

  2. Personen
    Zugriff auf Ihre persönlichen Daten und Informationen.

  3. Pässe
    Wenn vom Verband aktiviert, finden Sie hier Ihre Sportpässe.

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Was Ihnen der Personenaccount zusätzlich bietet:

  • Benachrichtigungen
    Sie erhalten relevante Hinweise und Mitteilungen direkt in Ihrem persönlichen Bereich.

  • Dokumentenzentrale
    Ihre persönlichen Nachweise und Dateien sind übersichtlich und jederzeit abrufbar.

  • Einstellungen verwalten
    Ändern Sie bei Bedarf Ihr Passwort oder aktualisieren Sie Ihre Kommunikationsdaten – direkt über Ihren Account.

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GS- Admin

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Startseite im GS-Admin-Bereich von Phoenix II

Die Startseite für GS-Admins bietet eine zentrale Übersicht und schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen und Funktionen innerhalb von Phoenix II.

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Allgemeine Elemente der Startseite

  1. Logo des Verbandes
    Links oben sehen Sie das Logo oder den Schriftzug Ihres Verbandes. So erkennen Sie direkt, über welchen Verband Sie angemeldet sind.

  2. Rollen-Dropdown (GS-Admin)
    Über das Dropdown-Menü können Sie erkennen, dass Sie als „GS-Admin“ angemeldet sind. Falls Ihnen weitere Rollen zugewiesen wurden, können Sie diese hier auswählen und wechseln.

  3. Suchleiste
    Über die komfortable Suchfunktion können Sie Personen oder Vereine schnell finden. Bereits während der Eingabe werden passende Ergebnisse automatisch angezeigt.
    Auch wenn ein Begriff Tippfehler oder leichte Abweichungen enthält, zeigt das System bis zu drei relevante Treffer pro Entität (Person oder Verein) an. Sollte es mehr geben, werden die relevantesten Ergebnisse dargestellt.

  4. Wiki-Zugang
    Über einen Link gelangen Sie direkt zum Phoenix II Wiki. Hier finden Sie detaillierte Erklärungen zu allen Modulen und Funktionen.

  5. Supportbereich
    Bei Fragen oder Problemen, die nicht im Wiki beantwortet werden, können Sie über den Hilfebereich eine Supportanfrage stellen.

  6. Benutzermenü
    Oben rechts sehen Sie Ihr Namenskürzel. Hier können Sie sich abmelden oder Informationen zum automatischen Logout einsehen.

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7. Navigationsleiste (linker Bildschirmrand)

Hier finden Sie die zentralen Module, in Kategorien gegliedert:

  • Angeheftet
    Häufig verwendete Module können hier durch Anpinnen schnell aufgerufen werden.

  • Personen
    Verwaltung und Einsicht persönlicher Daten von Mitgliedern.

  • Vereine
    Alle Informationen zu den Vereinen, inkl. Stammdaten und Zuständigkeiten.

  • Funktionen
    Überblick über Rollen und Funktionsträger im Verband oder Verein.

  • Fakturierung
    Verwaltung von Rechnungen, Zahlungsstatus und Mahnungen.

  • Lizenzen
    Übersicht über erteilte und gültige Lizenzen.

  • Pässe/ePass
    Verwaltung von Mitgliedsausweisen und Berechtigungen.

  • Termine
    Verwaltung und Übersicht kommender Termine.

  • Seminare
    Zugriff auf alle Fortbildungsveranstaltungen und Schulungen.

  • Dokumente
    Einsicht in hinterlegte Dokumente oder Nachweise.

  • Kader
    Verwaltung von Sportkadern oder Gruppen.

  • Veranstaltungen
    Organisation und Überblick über Events und Turniere.

  • System
    Zugriff auf systembezogene Einstellungen und Verwaltungsfunktionen.

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Inhaltsübersicht in der Mitte der Startseite

Im zentralen Bereich der Startseite sehen Sie drei Informationsboxen:

  • Informationen
    Zeigt wichtige allgemeine Daten an, wie Adressen, Accounts und Lizenzen.

  • Warnungen
    Listet offene Punkte auf, z. B. Erinnerungen, Wiedervorlagen oder nicht stornierte Rechnungen.

  • Dringend bearbeiten
    Enthält Aufgaben mit hoher Priorität, z. B. fehlende Rechnungsdaten oder offene Prozesse.

Rollen und Module in Phoenix II

Jeder Benutzer besitzt mindestens eine Rolle, die ihm bestimmte Rechte zuweist. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel zu Rollen und Rechten.

Module und Menü-Leisten

  • Je nach zugewiesener Rolle und Landesverband werden unterschiedliche Reiter (Module) angezeigt.

  • Diese Module ermöglichen den Zugriff auf spezifische Funktionen innerhalb von Phoenix II.

Die folgenden Abbildungen zeigen beispielhaft drei verschiedene Menü-Leisten aus der Sicht der Rolle „GS-Admin“.

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Die einzelnen Module werden in den entsprechenden Leitfäden genau beschrieben.