Das Modul "Lizenzen" in dieser Software dient sowohl zur Erfassung als auch zur Verwaltung von Lizenzen des Deutschen Olympischen Sportbundes (DOSB) sowie verbandsspezifischer Lizenzen. Die flexible Struktur ermöglicht es, nicht nur offizielle DOSB-Lizenzen zu erfassen, sondern auch eigene, auf die Anforderungen des jeweiligen Verbands zugeschnittene Lizenztypen zu verwalten.
Funktionsumfang:
DOSB-Lizenzen: Integration und Verwaltung von Lizenzen, die den Vorgaben und Standards des DOSB entsprechen.
Verbandsspezifische Lizenzen: Möglichkeit zur Erstellung und Verwaltung von individuellen Lizenzen, die spezifisch für die Anforderungen des Verbands angepasst werden können. Dies kann für interne Schulungen, Fortbildungen oder spezielle Berechtigungen relevant sein.
Technische Integration:
Schnittstelle zu LIMS: Das System verfügt über eine Anbindung zum Lizenz-Informationsmanagement-System (LIMS). Diese Schnittstelle ermöglicht einen Datenaustausch, der eine nahtlose Verwaltung und Aktualisierung der Lizenzdaten erleichtert, was besonders für große Verbände mit vielen Mitgliedern und Lizenzen vorteilhaft ist. Die Integration in LIMS stellt sicher, dass alle relevanten Lizenzdaten zentral und stets auf dem neuesten Stand verfügbar sind.
Details zur Benutzeroberfläche
Menüleiste (oben): Enthält Hauptkategorien wie "Personen", "Vereine", "Funktionen", "Fakturierung", "Lizenzen", "Pässe", "Termine", "Seminare", "Dokumente", "Kader", "Veranstaltungen" und "System". Die aktive Kategorie ist "Lizenzen".
Suchfilter: Es gibt Felder zur Eingabe verschiedener Suchparameter, darunter:
Nachname, Vorname
Verein, Vereinsnummer
Lizenzbereich und Lizenzart (Dropdown-Menüs)
Geburtsdatum und PLZ
Status (Aktiv, Ruhend, Archiv)
Lizenznummer, Jahr der Gültigkeit, Gültigkeitsdatum (von-bis) und Passbildstatus.
Buttons: Am unteren Rand befinden sich Schaltflächen für die Suche, Bearbeitung und das Löschen sowie zur Änderung des Lizenzstatus für mehrere Einträge.
Ergebnis-Tabelle: Darunter gibt es eine Tabelle für die Suchergebnisse mit Spalten wie Nachname, Vorname, Geburtsdatum, E-Mail, Verein, Vereinsnummer, Lizenzart, Lizenznummer, Status, Lizenzstatus, Passbild/Zugehörigkeit und das Gültigkeitsdatum.
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