(1) Über das Plus-Icon können Sie einen neuen Artikelstamm anlegen, mit dem Stift-Icon einen vorhandenen Artikelstamm bearbeiten und über das rote Kreuz-Icon einen vorhandenen Artikelstamm löschen. Über die Suchfelder können Sie gezielt nach Artikelstämmen suchen. Speichern sie alle Eingaben über das grüne Speicher Icon.
Beim Suchen und Export werden nur die Daten exportiert, die aktuell aufgelistet sind. Standardmäßig werden immer 25 Ergebnisse pro Seite angezeigt.
Wenn Sie alle Datensätze suchen oder in eine Excel-Datei (xls) exportieren möchten, tragen Sie in das Feld, in dem die Zahl '25' steht (zwischen den Pfeiltasten), eine höhere Zahl ein, z. B. '500'. Bestätigen Sie die Eingabe mit 'Enter' oder durch Klicken auf das Lupen-Symbol und führen Sie anschließend den Export durch
...
Wählen Sie als nächstes die Artikelgruppe (2) aus, zu der der Artikelstamm gehören soll. Geben Sie die Bezeichnungsowie die Kurzbezeichnung der Artikelgruppe ein.
Das Erlöskonto dient dazu, die Übertragung über die FIBU-Schnittstelle zu einem externen Finanzverwaltungsprogramm (z. B. Datev, Lexware) zu ermöglichen.
Stillgelegt bedeutet, dass die Artikelgruppe deaktiviert wird, ohne sie zu löschen.
Unter Internet wird die Artikelgruppe in ein Shopsystem oder in die Seminaranmeldung übertragen und dort als Artikelgruppe sichtbar sein.
Bei Anzahlung haben Sie die Möglichkeit, Rechnungen in mehreren Raten bezahlen zu lassen; dazu muss die Artikelgruppe hier markiert werden.
Steuersatz – Wählen Sie den entsprechenden Steuersatz für die Artikelgruppe.
Tragen Sie den Nettopreis ein; entsprechend der unter Steuersatz gemachten Auswahl ergibt sich im nächsten Feld der Bruttopreis.
(3) Einheit: Die Einheit beschreibt die Art der Artikelgruppe; das kann eine Sache sein, wie zum Beispiel ein T-Shirt oder ein Pass, aber auch eine Einheit wie Stunde, Tag, Unterrichtseinheit (UE) oder eine allgemeine Beschreibung wie Stück oder Gebühr. Sie können Ihre Auswahl selbst festlegen. Sollte Ihnen eine Einheit fehlen oder wünschen Sie eine besondere Bezeichnung, so wenden Sie sich bitte an den Phoenix II Support