Die Einsatzplanung selbst wird für jede Veranstaltung erstellt. Nach dem Anklicken einer Veranstaltung, gelangt man über den Reiter “Einsatzplanung” direkt zur Einsatzplanung der jeweiligen Veranstaltung. Das Erste, was sich hier öffnet, ist der Personal-Pool:
Personal
Um eine Veranstaltung besser planen zu können, ist es wichtig zu wissen, wer in dem jeweiligen Zeitraum zur Verfügung steht, um eine Position einzunehmen. Daher gibt es den Personal Pool. Im Grunde ist der Personal Pool dafür vorgesehen, um mehr Personen abzufragen als gebraucht werden. Die Personen sehen dann in ihren Einladungen, dass sie „lediglich“ zur Veranstaltung angefragt wurden, aber noch keine genaue Position haben.
...
Wenn man nun alle gewünschten Personen in dem Personal Pool der Veranstaltung hat, kann man über den blauen Mail-Button eine Einladung an alle Personen verschicken, welche noch keine Einladung erhalten haben. Natürlich kann man auch nur an einzelne Personen eine direkte Einladung verschicken. Dazu hat man dann im Feld Mailtext auch die Option den Text, welcher in der E-Mail steht, auszuwählen (Neue Mailtexte können in den Veranstaltungseinstellungen definiert werden:
https://tricept.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=3362914308&draftShareId=67c461ca-95a6-4d0e-9bc8-1c4173d37148).
Tagesansicht
Je nachdem wie viele Tage eine Veranstaltung planmäßig geht, werden von der Einsatzplanung automatisch entsprechend viele Tage erstellt. Die Einzelheiten der Veranstaltungstage können bei den Einstellungen, unter den Zeiteinheiten, weiter bearbeitet werden: https://tricept.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=3362914308&draftShareId=67c461ca-95a6-4d0e-9bc8-1c4173d37148.
...