2022.09
1. Personen
1.1. Personenehrung
Bisher war beim Hinzufügen einer neuen Personenehrung das Verleihungsdatum ein Pflichtfeld, außer der Status wurde auf „Abgelehnt“ gestellt. Dies wurde umgestellt, so dass das Feld „Verleihung am“ nur noch beim Status „Zugestimmt“ ein Pflichtfeld, sonst optional, ist.
1.1. Kündigen von Abos bei verstorbenen Personen
Wird bei einer Person ein Sterbedatum hinterlegt, werden - falls diese Person ein in Phoenix gespeichertes Abo hat - die Abonnenten-Daten aktualisiert. Dabei werden beim „Gekündigt am“-Datum das Sterbedatum, die Anzahl der gekündigten Abos sowie in “Versand bis Ausgabe” das Datum aus “ab Ausgabe” minus 1 Jahr eingetragen. Dadurch erhält der Verstorbene (bzw. die Erben des Verstorbenen) keine Zusendung des abonnierten Gegenstandes mehr.
2. Vereine
2.1. Beitragsbefreiung
Ist bei einem Verein das Merkmal „Beitragsbefreit“ gesetzt, wird dieses in Zukunft auch bei den regelmäßig (in der Regel jährlich erstellten) Beitragsrechnungen überprüft und berücksichtigt.
3. Funktionen
3.1. Neues Feld Funktionscode
Bei den Funktionen kann nun ein neues Feld "Funktionscode" gepflegt werden. Der Funktionscode kann verwendet werden, um die Funktion und Funktionsinhaber für andere Landesverbände sichtbar zu machen. Die Funktion, bzw. der Funktionsinhaber werden in einem anderen Landesverband jedoch nur sichtbar, wenn die Quermandantenfähigkeit innerhalb einer Sportart aktiviert wurde.
4. Fakturierung
Im Bereich Fakturierung wurden erneut einige Optimierungen implementiert, um dort noch effizienter arbeiten zu können. Bitte leiten Sie diese Informationen an Ihre Kolleginnen und Kollegen, die mit Phoenix II im Bereich Fakturierung arbeiten, weiter.
4.1 Abbruch beim Massenmahnlauf, wenn Rechnungen mit Bankeinzug noch offen sein sollten
In der Regel werden nach Erstellung von Rechnungen mit Bankeinzug sehr zeitnah (meistens taggleich) auch die SEPA-Lastschriftdatei erstellt und an die Bank gegeben. Wird die Lastschriftdatei nicht zeitnah erzeugt oder kommt es bei Lastschriften zu Rückläufern, so verbleiben diese Rechnungen als „offen“ (nicht bezahlt) in Phoenix II. Wird zu dieser Zeit dann ein Massenmahnlauf für noch offene Rechnungen durchgeführt, so würde (abhängig vom eingestellten Zahldatum) ggfs. auch diese Rechnungen angemahnt werden, obwohl Bankeinzugsmandate für diese Rechnungen vorliegen. Daher kommt zukünftig vor der Durchführung des Massenmahnlauf ein Hinweis, bei welchen konkreten Rechnungen es sich um Bankeinzugsrechnungen handelt und welche daher eigentlich nicht gemahnt werden dürfen. Diese Rechnungen müssen dann mit einem Mahnstopp belegt werden (oder ggfs. bei manuellem oder sonstigen Sondersituationen auf bezahlt gesetzt werden). Erst danach kann der Massenmahnlauf für die noch offenen Rechnungen (dann Rechnungen alle ohne Bankeinzug) durchgeführt werden.
5. Lizenzen
5.1 Abgelaufene Lizenzen mit Personen löschen
In manchen Verbänden werden einige Personen nur für eine einmalige Lizenzvergabe erstellt, die anschließend nicht verlängert werden. Um die Daten nach Ablauf dieser einmaligen Lizenz auf schnellem Wege zu bereinigen und die zugehörigen Personen zu löschen, kann künftig über System à Konfiguration ein Button in der Lizenzverwaltung freigeschaltet werden, der ausgewählte Lizenzen und die zugehörigen Personen löscht.
Bei Interesse an dieser Funktionalität kommen Sie gern auf uns zu.