Willkommen im Phoenix II Wiki
Phoenix ist eine Verwaltungssoftware für Sportverbände, die bereits seit fast 20 Jahren bei über 100 Sportfachverbänden und mehreren Dachverbänden in ca. 25 unterschiedlichen Sportarten im Einsatz ist.
Seit dem Jahr 2012 ist diese Verwaltungssoftware auch als Online-Version Phoenix II verfügbar. Auf den folgenden Seiten finden Sie allgemeine Informationen und Anleitungen rund um Phoenix II.
Kapitel und Themen
- 0. Allgemeiner Leitfaden
- 1. Berechtigungskonzept
- 1.1 Rechte
- 1.2 Rollen
- 1.3 Zuordnung Datenkategorie zu Rolle
- 1.4 Datenschutzmodul
- 1.5 Umsetzbarkeit von Betroffenenanfragen (Art. 15 DSGVO)
- 1.6 Umsetzung Berechtigungskonzept im Dachverband
- 2. Leitfaden für die Geschäftsstelle (GS-Admin)
- 2.1. Registrierung eines neuen Benutzers
- 2.2 Personenverwaltung
- 2.3 Funktionen
- 2.4 Vereinsverwaltung
- 2.5 Kader
- 2.6 Termine
- 2.7 Seminare
- 2.8 Lizenzen
- 2.9 System Administration
- 2.10 Veranstaltungen / Events
- 2.10.1 Kategorien anlegen/pflegen
- 2.10.2 Hotels anlegen/pflegen
- 2.10.3 Veranstaltung anlegen/pflegen
- 2.10.4 Gruppen für eine Veranstaltung anlegen/pflegen
- 2.10.5 Anmeldungen für eine Veranstaltung planen
- 2.10.6 Hotels für eine Veranstaltung zuweisen
- 2.10.7 Auswertung der Veranstaltung
- 2.10.8 Einsatzplanung vorbereiten/erstellen
- 2.11 Lauftreffs
- 2.12 Organisation und Verwaltung Seniorenbereich
- 2.13 Änderung der Verbandskontaktdaten
- 2.14 Newsletter
- 3. Fakturierung
- 3.1 Rechnung
- 3.2 Rechnungsstapel
- 3.3 Rechnungsstapel für Personen
- 3.4 Zahlung
- 3.5 SEPA Export und SEPA Lastschrifteinzug
- 3.6 FiBu
- 3.7 Artikel Gruppen
- 3.8 Artikelstamm
- 3.9 Bankeinzugsbereiche
- 3.10 Beitragsrechnungen
- 3.11 Gläubiger und Rechnungslayout
- 3.12 Mandate
- 3.13 Verbandskonten
- 3.14 Auswertungen
- 3.15 Gebührenimport
- 3.16 Auslagenabrechnung
- 4. Personen Account
- 5. Vereinsaccount
- 5.1. Verein
- 5.2. Funktionen
- 5.3. Lizenzen
- 5.4. Ehrungen
- 5.5. Pässe
- 5.6. Kader
- 5.7. Seminare
- 5.8. Rechnungen
- 5.9. Turniere
- 5.10. Termine
- 5.11. Postfach
- 5.12. Sammelanmeldung
- 5.13. Spielstätten / Sportstätten
- 5.14. Bescheide
- 5.15. Gebühren
- 5.16. Rechnungen
- 5.17. Lauftreffs
- 5.18. Verl. Gruppengenehmigung
- 5.19. Angebote
- 5.20. Radlizenzen
- 5.21. Mitgliedererfassung
- 5.22. Meldebogen / Bestandsdatenmeldung
- 5.23. Zweitstartrecht
- 6. Leitfaden für Datenexporte
- 7. Leitfaden für den Datenschutz
- 8. Tipps & Tricks
- 8.1 Kontaktdaten Ihres Verbands innerhalb von Phoenix II finden und anpassen
- 8.2 Hinweise und Texte zum Thema Datenschutz innerhalb von Phoenix II einsehen und anpassen
- 8.3 Seminarverwaltung: Zahlungsoptionen bei Online-Anmeldung
- 8.4 Einstellmöglichkeiten Gläubigerverwaltung
- 8.5 Modul Veranstaltungen
- 8.6 Modul Anti-Doping
- 8.7 Modul Leistungs-/Kadertests
- 8.8 TYPO3 VerbandsCMS
- 9. Release-Infos
- 10. Sonstiges
Testumgebung
In PhoenixII können neue Features ganz einfach in unserer Testumgebung geprüft werden. Diese wird regelmäßig vom Livesystem kopiert, sodass Sie Testszenarien exakt nachstellen können.
Aufruf: https://test{KUERZEL}.it4sport.de
Beispiel: https://testtricept.it4sport.de
Aktuelles
Die Nationen-Tabelle wurde aktualisiert, da manche Daten fehlerhaft oder veraltet waren. Es wurde der Kurz-Name eingeführt, damit nicht nach dem vollen Namen der Nation gesucht werden muss. Der Kurzname sollte in der gesamten Anwendung benutzt werden (Fällt Ihnen eine Stelle auf mit dem langen Namen, bitte an den Support melden). [16.12.2019]
In der Maske der Lehrgangsrechnungen wurde rechts neben dem Knopf “Rechnungen erstellen“ ein Knopf „näch. Zahlung aktualisieren“ ergänzt. Mit diesem, wird bei allen Seminarteilnehmern die nächste Zahlung als Differenz zwischen „Gebühr“ und „bezahlt“ eingetragen en bloc. Ferner wird bei den Rechnungen im Infoknödel nun auch das Datum Rechnung bezahlt am angezeigt.
Nach Neuanlage eines Seminars müssen pro Mitgliedschaftstyp ein Kostensatz angelegt werden. Das ist sehr aufwändig und fehlerhaft. Es gibt nun die Möglichkeit, nur einen Kostensatz anzulegen und diesen dann, durch einen neuen Knopf neben „+“, für alle weiteren Mitgliedschaften zu kopieren. Dabei können anstelle der Standardbezeichnungen der Kosten (Kosten für Mitglied) auch pro Mitgliedschaft ein anderer Text als Vorschlag hinterlegt werden. Wenn Sie davon Gebrauch machen wollen,…
Änderungshistorie