2022.10

1. Personen

1.1.  Personen-Funktionen zuweisen

Im Bereich Personen wurde ein neuer Button „Funktionen zuweisen“ implementiert (siehe Screenshot 1).

Durch Aufrufen dieses Buttons öffnet sich ein neues Dialogfenster (siehe Screenshot 2).

Über eine integrierte Personensuche innerhalb des Fensters, kann nach Personen gesucht werden. Anschließend bekommt man auf der rechten Seite alle Funktionen zu dieser Person angezeigt. (Nur für Funktionen auf Ebene Personen).

Auf der linken Seite sieht man alle im System hinterlegten Funktionen. Durch die beiden farblich gekennzeichneten Pfeile (grün und gelb) können hier nun schnell und unkompliziert Funktionen zugewiesen und entzogen werden.

1.2.   Personenehrung

Bisher war beim Hinzufügen einer neuen Personenehrung das Verleihungsdatum ein Pflichtfeld, außer der Status wurde auf „Abgelehnt“ gestellt. Dies wurde umgestellt, so dass das Feld „Verleihung am“ nur noch beim Status „Zugestimmt“ ein Pflichtfeld, sonst optional, ist.

1.3.  Kündigen von Abos bei verstorbenen Personen

Wird bei einer Person ein Sterbedatum hinterlegt, werden - falls diese Person ein in Phoenix gespeichertes Abo hat - die Abonnenten-Daten aktualisiert. Dabei werden beim „Gekündigt am“-Datum das Sterbedatum, die Anzahl der gekündigten Abos sowie in “Versand bis Ausgabe” das Datum aus “ab Ausgabe” minus 1 Jahr eingetragen. Dadurch erhält der Verstorbene (bzw. die Erben des Verstorbenen) keine Zusendung des abonnierten Gegenstandes mehr.

1.4.  Verteiler an Funktion erweitert

Unter dem Menüpunkt Verteiler an Funktion hat man die Möglichkeit, mehrere Funktionen der gleichen Ebene auszuwählen. Hier erhält man in der Ausgabeliste alle Personen, die eine der ausgewählten Funktionen hat, also diese ODER diese. Es wurde eine weitere Möglichkeit hinzugefügt, so dass bei der Auswahl mehrerer Funktionen nun auch eine Liste ausgegeben werden kann, die nur die Personen bekommen enthält, die diese UND die weiteren Funktionen innehaben.

 

2. Fakturierung

Im Bereich Fakturierung wurden erneut einige Optimierungen implementiert, um dort noch effizienter arbeiten zu können. Bitte leiten Sie diese Informationen an Ihre Kolleginnen und Kollegen, die mit Phoenix II im Bereich Fakturierung arbeiten, weiter.

2.1.  Neues Suchfeld unter Rechnungen

Im Bereich Fakturierung > Rechnungen wurde ein weiteres Suchfeld hinzugefügt. Damit kann künftig auch nach dem Vornamen des Rechnungsempfängers gesucht werden.

 

3. Newsletter

3.1.  Versand des Newsletters auch über Typo3 möglich

Das Newsletter-Modul kann zusätzlich über Schnittstellen mit dem Verbands-CMS verknüpft werden. Damit ist der Versand auch über Typo3 möglich, was eine moderne und zeitgemäße Darstellung des Newsletters mit sich bringt.

Kommen Sie bei Rückfragen gern auf uns zu.

 

4. Seminare

4.1.  Neue Seminaranmeldung (Kachelansicht)

Die Online-Seminaranmeldung wird aktuell immer per iFrame als Listenansicht auf der Website eingebunden.

Durch unser Release haben wir nun die Möglichkeit auch ein Widget in Kacheloptik anzubieten, welches optisch auf das jeweilige Layout Ihrer Website angepasst werden kann (Farben, Schriftart, Schriftgröße,).

Durch das Corporate Design wirkt Ihre Website noch professioneller und sorgt mit (von Ihnen selbst definierbaren Bilder) für eine einladende Komponente.

Für diese Funktionalität haben wir innerhalb der Seminare nun einen neuen Reiter Themenschwerpunkte implementiert, unter dem Sie a) Bilder hochladen können und b) Ihre eigenen Themenschwerpunkte selbstständig definieren können. Punkt b) musste bis dato von uns als Softwareanbieter fest hinterlegt werden.

So könnte das Ganze aussehen (Filtermöglichkeiten sind ebenfalls vorhanden)

Wichtig: Bei der neuen Online-Anmeldung bleiben sämtliche Funktionalitäten bestehen, da sowohl an den Schnittstellen als auch an den Seminareinstellungen keine Anpassungen vorgenommen werden.

Sollten Sie daher Interesse haben, Ihre Online-Anmeldung zu modernisieren, kommen Sie gerne auf uns zu. Für verhältnismäßig sehr geringen Aufwand richten wir dies bei Ihnen ein.

 

4.2.  Berechnung Gesamtsumme für Sportschul-Abrechnungen

In den Stammdaten eines Seminars werden für die Sportschulen bereits die Kilometerpauschalen und Honorarsätze.

In den Stammdaten eines Seminars werden für die Sportschulen bereits die Kilometerpauschalen und Honorarsätze der Vortragenden und Referierenden angezeigt. Künftig wird auch die Gesamtsumme abgebildet.

4.3.  Serienmail/-briefe bei Minderjährigen an mehrere E-Mail-Empfänger senden

Unter Kommunikation lassen sich aus der Seminarverwaltung bereits Serienmails erstellen, die an die Standard-E-Mail der Person gehen. Diese Funktion wurde so erweitert, dass, gesteuert über einen Konfigurationsparameter, die E-Mail auch an alle in der Person hinterlegten E-Mail-Adressen versendet werden kann. Dies greift bei minderjährigen Seminarteilnehmenden, hier sind häufig die Kontaktdaten der Eltern in der Person mit angegeben, so dass diese die E-Mails ebenfalls erhalten. Den zugehörigen Parameter finden Sie unter System > Phoenix

 

5. Veranstaltungen

5.1.  Akkreditierung / Digitale Tickets

Das Veranstaltungsmodul wurde erneut erweitert. Künftig wird es die Möglichkeit geben, vor Ort (im Rahmen der Veranstaltung) eine Einlasskontrolle über Akkreditierungen bzw. digitale Tickets durchzuführen.

Dazu erhält jeder Teilnehmende vor der Veranstaltung einen QR-Code – sein digitales Ticket.

Dieser QR-Code kann bei der Veranstaltung mittels eines aus dem Veranstaltungsmodul bereitgestellten Scanners ausgelesen werden.

Die Personen erhalten nach Auslesen des Codes den Status Checked-in bzw. nach Verlassen der Veranstaltung Checked-out. 

Damit ist es dem Gastgeber jederzeit möglich, Teilnehmerlisten zu prüfen und eine Einlasskontrolle für seine Veranstaltung, in diesen Zeiten auch coronakonform, durchzuführen.

Darüber hinaus kann das Ticket direkt dem Apple Wallet bzw. Google Wallet auf Ihrem Smartphone hinzugefügt werden. Beispiel Apple Wallet:

Wir freuen uns, Ihnen dieses neue Feature im Rahmen unseres Firmenjubiläums in der Praxis vorstellen zu können!

Bei Interesse an diesem Feature kommen Sie gern auf uns zu.

 

6. PersonenAccount

6.1.  Sortierung Dokumente

In der Dokumentenverwaltung im PersonenAccount werden Dokumente nun standardmäßig nach Datum sortiert. Weitere Sortierungen sind über ein Dropdown-Feld möglich.

 

7. Neue Module / Sonstiges

7.1.  Beobachtungsmodul

Für alle Handball-Verbände wurde ein Modul der Handball4All implementiert. Bei diesem handelt es sich um die Beobachtung sowie Bewertung von Spielpaarungen. Die Bewertungsformulare können individuell angelegt und bearbeitet werden, sodass für verschiedene Kategorien auch verschiedene Formulare existieren.

Zudem wurde das Modul der Videobeobachtung implementiert. Bei diesem kann je abgeschlossener Spielpaarung ein Video hoch- und heruntergeladen werden. Über externe Schnittstellen werden die Videos validiert und Daten wie bspw. die Länge des Videos ermittelt.

Mit der Bewertung und dem Videoportal kann eine Spielpaarung nun komplett in PhoenixII abgebildet werden.

Zukünftig ist für die Bewertung noch eine Auswertung der Daten geplant, sodass u.a. die Schiedsrichter/-kader in einer Rangliste dargestellt werden können.

7.2.  Elitepass/Sonderkader Trainingskontrollen

Für die Sportart Triathlon wurde das neue Modul Elitepässe/ST-Kader (Sonderkader Trainingskontrollen) umgesetzt. Hier können sich insbesondere Personen, die einem Dachverbandskader angehören oder professionell ihre Sportart ausüben, einen Elitepass bzw. ST-Kader beantragen.

Der Elitepass ist Voraussetzung für alle Sportlerinnen und Sportler, die an Wettkämpfen internationaler Veranstaltungen/Meisterschaften in der Kategorie Profi bzw. Elite antreten möchten.

Die Meldung zum ST-Kader ist für die Athletinnen und Athleten im Junioren- und Elitebereich erforderlich, die bei einer internationalen Veranstaltung für den Dachverband starten möchten.

Diese Personen werden nach erfolgreich genehmigtem Antrag in einen Testpool der NADA aufgenommen und unterliegen damit dem Kontrollsystem.

7.3.  Umstellung Software

Im Hintergrund arbeitet unser Team daran, die Software von Phoenix II auf einen neuen Stand (Umstellung zu PHP 8) zu bringen, um Ihnen alle neuesten technologischen Entwicklungen mit der Nutzung von Phoenix II anbieten zu können.