6. Leitfaden für Datenexporte
- Tobias Maxham
- Tobias Windmann
- Marc Hagener
Allgemein
Etikettendruck
Da es verschiedene Vorlagen für Etiketten gibt, können in Phoenix II Konfigurations-Parameter ergänzt werden, um den Druck für die vorhandenen Etiketten anzupassen.
Folgende Parameter stehen Ihnen hier zur verfügung.
Bereich | Kürzel | Erklärung |
|---|---|---|
Druck | PDFEtikettenStart | Gibt an, nach wie viel mm der Druck beginnt. |
Druck | PDFEtikettenAbstand | Gibt an, mit wie viel Abstand die Etiketten gedruckt werden. |
Druck | PDFEtikettenAbstand3 | Gibt an, mit wie viel Abstand die letzte Spalte gedruckt werden. |
Standard Werte:
Start: 10.00125 mm, Abstand: 35 mm
Start: 8.00125 mm, Abstand: 36 mm
Für die Standardeinstellungen können die Etiketten Every 3658 verwendet werden, anderenfalls richtet sich das Druckformular nach den individuellen Einstellungen.
Geburtstagslisten
Die Sortierung kann hier alphabetisch oder nach Geburtsjahr bzw. nach Monat und Tag gewählt werden. Hier sehen Sie Beispiele für die jeweilige Sortierungsnummer.
Sortierung 0
Bauer, Förster, Geiger
Sortierung 1
15.06.1960, 03.12.1973, 21.01.1990
Sortierung 2
15.01.1980, 03.03.1973, 21.06.1992
Bereich | Kürzel | Erklärung |
|---|---|---|
Druck | GeburtstagslisteSort | Bestimmt die Sortierung für Geburtstagslisten. 0 = alphabetisch, 1 = nach Jahr, 2 = nach Monat/Tag |
Seminar
Teilnahmebestätigungen
Um den Text „Die Gebühr in Höhe von xx,xx € wurde bezahlt.“ anzeigen zu lassen, muss folgender Phoenix II Konfigurations-Parameter auf 1 gesetzt werden.
Bereich | Kürzel | Erklärung |
|---|---|---|
Druck | mitAnreisemodalitaet | Bei 1 wird die Anreisemodalität bei SemTN Listen immer angezeigt. |
Druck | SemBestMitGeburtstag | F = Geburtstag wird nicht auf der Seminar Bestätigung ausgedruckt. |
Druck | SemBestEinheitlich | Einheitlicher Text auf der Seminar Bestätigung. Z.B. „hat am Fortbildungslehrgang“; F = Ausgeschalten |
Druck | SemEingeschraenkt | T = Seminarleiter kann nur Teilnehmer mit Teilnahme drucken. |
Druck | SemMitEintragKM | T = Ein Feld „________ km“ wird auf der Unterschriftenliste angezeigt. |
Druck | SemTNListeOhneNummerierung | TRUE, wenn die Position des Teilnehmers auf den TN-Listen nicht gedruckt werden soll. |
Druck | SemianrleiterErsteSeite | Wenn „true“, dann wird der Seminarleiter nur auf der ersten Seite der Teilnehmerliste gedruckt. |
Druck | ReferentenErsteSeite | Wenn „true“, dann werden die Referenten nur auf der ersten Seite der Teilnehmerliste gedruckt. |
Druck | SemTNListeReferentenSort | Wenn „Thema“, dann werden die Referenten auf der Teilnehmerliste nach Thema sortiert. Alternativ wird nach Name sortiert. |
Eigene Vorlagen und Exporte
Es gibt auch die Möglichkeit ein eigenes Layout für die Exporte der Teilnahmebestätigungen zu erstellen. Dies muss speziell freigeschalten und aktiviert werden. Kommen Sie hierfür gerne auf uns zu.
Über das Menü “System > PDF Layouts” können Sie für den Bereich “Teilnahmebestätigungen” eine neue Vorlage hinzufügen. Sie haben hier die Möglichkeit zwischen einer PDF-Vorlage sowie einer Word-Vorlage.
Die PDF-Vorlage können Sie ähnlich wie im Fakturierungs-Modul nutzen, indem Sie Ihr eigenes Briefpapier als PDF generieren und dann entsprechend im Modul hochladen. Beim Export der Teilnahmebestätigungen wird dann diese Vorlage als eine Art “Hintergrund” verwendet und der Standard-Druck der Teilnahmebestätigung wird dann darüber gedruckt. Bitte beachten Sie, dass die Vorlage eine bestimmte Größe nicht übersteigen darf. Sind Bilder enthalten empfehlen wir, diese vorher zu verkleinern und keine Komprimierung zu verwenden.
Neben der PDF-Vorlage können Sie auch eine Word-Vorlage wählen. Hierzu erstellen Sie zunächst eine Datei im Format “.docx” und laden diese entsprechend im Modul hoch. Im Gegensatz zur PDF-Vorlage können Sie hier jedoch frei entscheiden, welche Inhalte auf dem Dokument gedruckt werden.
Damit dies erreicht werden kann, müssen bestimmte Platzhalter in der Word-Datei hinterlegt werden. Damit der Druck generell ermöglicht werden kann, sollten mindestens folgende Platzhalter in der Datei vorhanden sein:
Platzhalter | Beschreibung |
|
|---|---|---|
${teilnehmer} | Beginn der “Seite” um die Daten der Teilnehmer zu erstellen. Muss der erste Platzhalter einer Seite sein. Davor sollte kein zusätzlicher Text vorhanden sein. |
|
${seitenumbruch} | Sollte am Ende stehen um eine neue Seite zu erzwingen. |
|
${datum} | Das heutige Datum DD.MM.JJJJ |
|
${datumuhrzeit} | Das heutige Datum mit Uhrzeit DD.MM.JJJJ inkl. Uhrzeit (24-Stunden) |
|
${lizenznummer} | Die Lizenznummer der TeilnehmerInnen. * siehe Hinweis Lizenz |
|
${lizenzgueltigkeit} | Die Gültigkeit der Lizenz der TeilnehmerInnen. * siehe Hinweis Lizenz |
|
${lizenzbezeichnung} | Die Bezeichnung der Lizenz der TeilnehmerInnen. * siehe Hinweis Lizenz |
|
${lerneinheiten} | Anzahl der LE des Teilnehmenden (größte Wert wird verwendet) |
|
${lizenzen} | Liste der Lizenzen des Lehrgangs. |
|
${lizenzen_le} | Liste der Lizenzen des Lehrgangs inkl. der Anzahl der Lerneiheiten die bei der LizenzArt hinterlegt wurden. |
|
${/teilnehmer} | Ende der “Seite” um die Daten der Teilnehmer zu erstellen. Muss der letzte Platzhalter einer Seite sein. Danach sollte kein zusätzlicher Text vorhanden sein. |
|
Hier haben wir eine Vorlage erstellt. Dieser Vorlage enthalt wichtige Platzhalter um einen Standard-Export zu erstellen.
Vorlage (letzte Version: April 2024)
* Hinweis Lizenz
Hier ist wichtig zu beachten, dass in einem Lehrgang mehrere Lizenzen hinterlegt werden können. In diesem Fall kann über diesen Weg nicht beeinflusst werden, welche Lizenz auf dem Druck erscheint. Dies ist nur möglich, wenn im Lehrgang nur eine einzelne Lizenz hinterlegt ist.
Als Alternative sollte der Druck so erstellt werden, dass alle Lizenzen einzeln aufgeführt werden.
Verfügbare Platzhalter
Es sind grundsätzlich alle Platzhalter vorhanden, die Sie auch in den Serienbrief Dateien erhalten. Wir empfehlen die Nutzung eines Punktes für die Trennung zwischen “Tabelle” und “Feld”, es ist aber auch möglich die Trennung durch einen einfachen oder doppelten Unterstrich “_” / “__” durchzuführen.
Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|
${person.vorname} | Vorname des Teilnehmers |
${person.nachname} | Nachname des Teilnehmers |
${person.anrede} | Die Anrede für den Briefkopf: Herr, Frau, Firma, Geschäftsstelle, “leer”, … |
${person.strasse} | Straße des Teilnehmers |
${person.plz} | PLZ des Teilnehmers |
${person.ort} | Wohnort des Teilnehmers |
${person.geburtstag} | Geburtstag des Teilnehmers im Format DD.MM.JJJJ |
${person.adrnr} | Die AdrNr der Person (numerisch) |
|
|
${bestandentext} | Vorgefertigter Text “Seminarprüfung bestanden” oder “Seminarprüfung leider NICHT bestanden” |
|
|
${seminar.bezeichnung} | Die Bezeichnung des Seminars |
${seminar.seminarnr} | Die SeminarNr des Seminars |
${seminar.beschreibung} | Die Beschreibung des Seminars |
${seminar.seminarstart} | Startdatum des Seminars im Format DD.MM.JJJJ |
${seminar.seminarstartjahr} | Startdatum des Seminars im Format JJJJ |
${seminar.seminarstartmituhrzeit} | Startdatum des Seminars im Format DD.MM.JJJJ inkl. Uhrzeit (24-Stunden) |
${seminar.seminarende} | Enddatum des Seminars im Format DD.MM.JJJJ |
${seminar.seminarendejahr} | Enddatum des Seminars im Format JJJJ |
${seminar.seminarendemituhrzeit} | Enddatum des Seminars im Format DD.MM.JJJJ inkl. Uhrzeit (24-Stunden) |
${seminar.lerneinheiten} | Anzahl der LE aus dem Seminar (größte Wert wird verwendet) |
${seminar.TNBTitle} | Titel aus dem Reiter Infos TNB |
${seminar.TNBAnerkennung} | Anerkennung aus dem Reiter Infos TNB |
${seminar.TNBSemInhalt} | Lehrgangsinhalte aus dem Reiter Infos TNB |
|
|
${seminarort.name} | Name des Seminarortes |
${seminarort.ort} | Stadt des Seminarortes |
${seminarort.plz} | PLZ des Seminarortes |
${seminarort.strasse} | Straße des Seminarortes |
Lizenzen
Lizenz-Zertifikate
Die Vorlage für Lizenz-Zertifikate kann in der Lizenzart gepflegt werden.
Verfügbare Platzhalter
Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|
${lizenz} | Beginn der “Seite” um die Daten der Zertifikate zu erstellen. Muss der erste Platzhalter einer Seite sein. Davor sollte kein zusätzlicher Text vorhanden sein. |
${person.cVorname} | Vorame des Teilnehmers |
${person.cName} | Nachname des Teilnehmers |
${person.Geburtsdatum} | Geburtsdatum des Teilnehmers |
${jahr} | Ausstellungsjahr |
${DatumGueltigbis} | Gültig bis Datum der Lizenz |
${datum} | Heutiges Datum |
${Lizenznr} | Nummer der Lizenz |
${lizenzart.LizenzArtBez} | Bezeichnung der Lizenzart |
${/lizenz} | Ende der “Seite” um die Daten der Zertifikate zu erstellen. Muss der letzte Platzhalter einer Seite sein. Danach sollte kein zusätzlicher Text vorhanden sein. |