8.1 Kontaktdaten Ihres Verbands innerhalb von Phoenix II finden und anpassen

Owned by Ronja Frischkorn
Last updated: Oct 07, 2022

  • Änderung von Kontaktdaten / E-Mail-Adresse / Adresse => Anpassung der Konfigurationsparameter

Sollten Sie bei sich im Verband eine Änderung der Adresse, neue Ansprechpartner oder neue E-Mail-Adressen ergeben, so können Sie sehr viele Parameter im System auch selber ergänzen.

Wichtige Stellen zur Anpassung der geänderten Kontaktdaten sind unter System à Phoenix Konfiguration zu finden. Wenn Sie dort in das Suchfeld Bereich „Mandant“ eingeben, erhalten Sie mehrere Ergebnisse. Folgende Ergebnisse enthalten Kontaktdaten und sollten geprüft und ggf. angepasst werden:

Bereich / Kürzel

·        MANDANT / ADRESSE

·        MANDANT / ADRESSEKURZ

·        MANDANT / DATENSCHUTZ

·        MANDANT / DATENSCHUTZSEITE

·        MANDANT / IMPRESSUM

Falls vorhanden:

·        MANDANT / ADRESSEKURZ2

Bei einer geänderten E-Mail-Adresse empfehlen wir außerdem, nach dem Konfigurationsparameter Bereich „REGISTRATION“, Kürzel „EMAIL“ zu suchen und den Eintrag darin zu prüfen.

Darüber hinaus gibt es zahlreiche weitere Phoenix Konfigurationen, in denen Ihre Verbandsadresse bzw. E-Mail stehen könnte. Da dies von der individuellen Nutzung der Module sowie Ihren bisherigen Einträgen abhängt, können wir an dieser Stelle nur auszugsweise Parameter nennen, die Sie überprüfen können.

Für Ihre Verbandsadresse:

Bereich / Kürzel

·        Verband / DatenschutzbestimmungText

·        Meldebogen / bestaetigungMailText

 

Für Ihre Verbands-E-Mail:

Bereich / Kürzel

·        Verband / DatenschutzbestimmungText

·        Verband / DatenschutzbestimmungTextSeite

·        SEMINAR / ABSENDERMAIL

·        SEMINAR / BCCMAIL

·        LiMS / Absenderemail

·        Bestandsdaten / InfoMail

·        ePass / MailWechselVerbandNachricht

·        Meldebogen / bestaetigungMailText

 

  • Textbausteine

Neben den Konfigurationsparametern gibt es unter System à Textbausteine auch zahlreiche Textbausteine, in denen Kontaktdaten Ihres Verbands eingetragen sein können. Diese werden sehr individuell genutzt, so dass wir dazu raten, Ihre Textbausteine im Detail zu prüfen. Wir empfehlen, insbesondere die Textbausteine im Bereich Seminare zu prüfen.

  • Personenverwaltung

In einigen Verbänden wird die Adresse des Verbands neben den oben beschriebenen Stellen auch über eine angelegte Person (mit Verbandsnamen und -daten) gepflegt. Um zu prüfen, ob dies auch bei Ihnen der Fall ist, gehen Sie in die Personenverwaltung (Personen à Person) und suchen dort in der Personensuche z.B. nach Ihrer bisherigen Verbands-E-Mail oder nach der bisherigen Verbandsadresse. Falls ein Eintrag gefunden wird, empfehlen wir auch dort die Adresse an die neuen Daten anzupassen.

  • Rechnungslayout

Bitte denken Sie bei Adressänderungen auch daran, Ihr Rechnungslayout zu aktualisieren, da im hinterlegten Layout in der Regel auch die Verbandsadresse angegeben ist (Fakturierung à Gläubiger à Gläubiger bearbeiten). Passen Sie ggf. auch weitere Daten in der Gläubigerverwaltung an.

Das neue Rechnungslayout können Sie, sofern Sie diesen Service bereits nutzen, direkt in Phoenix II hochladen (über “Datei auswählen”). Sollten Sie diesen Service noch nicht nutzen, kommen Sie gern auf uns zu. Wir richten Ihnen diesen Service gern für einen einmaligen Aufwand von 2 Std. ein. Alternativ machen wir Ihnen gern ein Angebot zur Anpassung des Rechnungslayouts durch unsere Entwickler.

 

Weitere Informationen finden Sie auch unter 2.13 Änderung der Verbandskontaktdaten.