2. PersonenAccount- Rolle Personenaccount

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Last updated: Oct 16, 2024 by Sven Wolter
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PersonenAccount und Berechtigungen:

Der PersonenAccount ist die Rolle mit den geringsten Berechtigungen und Rechten innerhalb von Phoenix II. Diese Rolle wird standardmäßig jedem Benutzer zugewiesen, der sich neu in Phoenix II registriert. Alle anderen Rollen müssen vom GS-Administrator separat zugewiesen werden.

Bei der Erstellung des Systems wurde darauf geachtet, die Anzahl der Pflichtfelder für personenbezogene Daten gemäß den Grundsätzen des Art. 25 DSGVO möglichst gering zu halten. Bei der Anlage eines neuen Benutzers sind daher lediglich die folgenden Angaben erforderlich:

  • Geschlecht

  • Vorname

  • Nachname

  • Geburtstag

  • Benutzername

  • E-Mail-Adresse

Zusätzlich kann der Verband für Funktionsträger weitere Pflichtfelder festlegen, wie z. B. Adresse oder Telefonnummer. Der Funktionsträger kann seine Funktion nur dann übertragen bekommen, wenn diese Pflichtfelder ausgefüllt sind.

Öffentliche und nicht-öffentliche Daten:

Bei allen Kommunikationsdaten, einschließlich der Adresse, kann festgelegt werden, für wen diese Daten einsehbar sind.

Durch das Anhaken der Check-Box „n.V. (nicht veröffentlichen)“ kann die Person im Tab Persönliche Daten sowie über die Dropdown-Auswahl unter Adressen selbst einstellen, ob die Daten nur für die Geschäftsstelle sichtbar sind oder auch veröffentlicht (z. B. auf der Homepage) werden dürfen. Aus Gründen der Datenminimierung ist die Voreinstellung „n.V. (nicht veröffentlichen)“.

Datenschutzerklärung:

Hier kann die Datenschutzerklärung über eine Checkbox mit dem Hinweis „Datenschutzerklärung gelesen“ akzeptiert werden. Die Datenschutzerklärung kann über den rot hinterlegten Link eingesehen werden.