Datenschutz

Oft ist es nötig, dass Personen die mit Personenbezogenen Daten arbeiten, eine Datenschutzerklärung unterschreiben müssen. Ist diese nicht unterschrieben, so dürfen die Mitarbeiter fremde Daten nicht einsehen. Dies ist auch mit Phoenix II möglich.

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Abbildung 2: Phoenix II Datenschutzseite

Parameter

Damit diese Funktionalität aktiviert und genutzt werden kann, müssen zunächst einige Konfigurationsparameter bearbeitet werden.
Um die Parameter zu bearbeiten wechseln Sie hierzu zunächst in die Rolle „GS-Admin“. Daraufhin können Sie zu dem Modul „System“ > „Phoenix Konfiguration“ navigieren.

MitDatenschutzbestimmung

Wenn dieser Parameter auf „J“ gesetzt wird, dann haben Sie den Datenschutz aktiviert. Bitte beachten Sie jedoch auch die weiteren Konfigurations Parameter.

DatenschutzbestimmungPDF

Dieser Eintrag gibt den Pfad (URL) zu dem Dokument der Datenschutzerklärung an. Dies kann zum Beispiel ein PDF oder ein Word Dokument sein.
Dabei ist es nicht zwingend notwendig das Dokument in Phoenix II eingestellt zu haben. Sie können das Dokument auch extern, z.B. auf Ihrer Webseite eingestellt haben.

DatenschutzbestimmungText

Der Inhalt dieses Konfigurationseintrages legt den Text fest, der dem Benutzer per Email zugesendet wird. Dem Benutzer wird außerdem noch ein Link zu der Erklärung in der Email mitgeschickt. Dieser Link muss nicht erneut in diesem Parameter eingetragen werden.

DatenschutzbestimmungTextSeite

Dieser Parameter generiert die Seite, die der Benutzer sieht wenn er seine Rolle vom „PersonenAccount“ in eine andere Rolle wechselt und die Datenschutzerklärung noch nicht unterzeichnet hat. Sie haben zudem die Möglichkeit sogenannte „Tags“ zu verwenden. Diese werden beim Generieren durch variable Elemente ersetzt. Im Folgenden eine Tabelle mit allen Tags und deren Verwendung.

Tags

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