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In der Abbildung wird der Benutzer aufgefordert die Datenschutzerklärung herunterzuladen und beim Verband einzureichen. Sie können sich jedoch auch dafür entscheiden, dass der Benutzer lediglich einen Hacken Haken setzen muss. Daraufhin kann der Benutzer auch in die anderen Rollen wechseln.
Wird die Erklärung eingereicht, so ist es die Aufgabe der Geschäftsstelle, den Erhalt in der jeweiligen Person mit Datum zu bestätigen.
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Damit diese Funktionalität aktiviert und genutzt werden kann, müssen zunächst einige Konfigurationsparameter bearbeitet werden.
Um die Parameter zu bearbeiten, wechseln Sie hierzu zunächst in die Rolle „GS-Admin“. Daraufhin können Sie zu dem Modul „System“ > „Phoenix Konfiguration“ navigieren.
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Wenn dieser Parameter auf „J“ gesetzt wird, dann haben Sie den Datenschutz aktiviert. Bitte beachten Sie jedoch auch die weiteren Konfigurations ParameterKonfigurationsparameter.
DatenschutzbestimmungPDF
Dieser Eintrag gibt den Pfad (URL) zu dem Dokument der Datenschutzerklärung an. Dies kann zum Beispiel ein PDF oder ein Word Dokument sein.
Dabei ist es nicht zwingend notwendig das Dokument in Phoenix II eingestellt zu haben. Sie können das Dokument auch extern, z.B. auf Ihrer Webseite, eingestellt haben.
DatenschutzbestimmungText
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Tag Bezeichnung | Funktion |
|---|---|
{user} | Gibt den Namen des Benutzers aus. Ein Beispiel wäre: Sehr geehrte Frau Ute Mustermann. |
{link} | Wird den Link zur Datenschutzerklärung einfügen. |
{check} | Eine Check-Box zum anhacken anhaken wird angezeigt (gelesen und akzeptiert) |
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