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Um eine neu angelegte E-Mailgruppe anzupassen, oder auch die “Standart”-Mailgruppe, muss der Stift-Button auf der rechten Seite jeder Mailgruppe genutzt werden. Auf der neuen Seite die sich öffnet fallen direkt die fünf unterschiedlichen Editoren auf, welche untereinander aufgelistet sind. Am oberen Rand jedes Editors steht, für welche Mail er steht. Es werden in der Einsatzplanung Mails für Einladungen, Zusagen, Absagen, Erinnerungen und Bestätigungen gesendet, daher gibt es auch fünf verschiedene Felder zum Individalisieren eines oder mehrerer Mailtexte.
Sind nun alle Mailtexte erfolgreich angelegt und bearbeitet worden, kann man unter der Einsatzplanung im Personal Pool, oder auch direkt unter einem Tag, den Personen die unterschiedlichen Mailtexte zuweisen.
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