Wird man in eine zu einer Veranstaltung eingeladen, hat man mehrere möglichkeiten Möglichkeiten auf diese Einladung zu antworten. Die erste wäre die bestätigung Bestätigung via E-Mail.
Sobald man eine Person zu einer Veranstaltung einlädt, hat man die möglichkeit Möglichkeit zu wählen, ob eine E-Mail versendet werden soll , oder nicht.
Bei Ist die E-Mail bei der Person im Postfach dann angekommen, kann die Person dort unter dem Wortlink “hier“ auf ihre Einladungsübersicht gelangen (Achtung: Dieser Wortlink ist standartmäßig standardmäßig in den Mailtexten enthalten, kann aber auch manuel manuell entfernt werden, absichtlich oder unabsichtlich).
In der Einladungsübersicht kann die Person dann alle Positionen sehen zu der , denen sie in einer Veranstaltung zugeteilt zugeordnet wurde und diesen entweder zu- oder absagen. Auch die Einladung in den Personen Personal Pool wird hier angezeigt, das Feld Position/Rolle wäre ist dann allerdings nicht angegeben.
Sollte es Wird für die Veranstaltung anbieteneine Übernachtung angeboten, würde kann man in dieser Übersicht auch angeben können, ob ein Hotel gewünscht ist wird oder nicht. Für diesen Zweck gibt es einen neuen Reiter, welcher nur eingeblendet wird, sobald ein Hotel in der Veranstaltung hinterlegt und das Übernachtungsangebot erlaubt wurde.
Sollte Benutzt die eingeladene Person regelmäßig Phoenix benutzen, gibt es auch die möglichkeit Möglichkeit die Einladung direkt im Profil zu beantworten. Dafür gibt es unter dem Reiter Veranstaltungen im Personenaccount PersonenAccount den Unterreiter “Meine Einsätze”. Hierunter Hier werden alle einladungen Einladungen zu Veranstaltungen angezeigt und können auch gefiltert werden.
Wird nach dem zusagen Zusagen zu einer Veranstaltung dann die zugewiesene Position bestätigt, bekommt die jeweilige Person noch eine E-Mail, die ihn sie darüber informieren sollinformiert, dass er sie fest für die Veranstaltung eingeladen wurdeeingeplant ist. Das gleiche Gleiche gilt für eine Absage. Für den Fall das , dass bereits alle Stellen Positionen für eine Veranstaltung belegt wurden sind und kein weiteres Personal mehr benötigt wird, gibt es auch eine Absage-E-Mail. Somit ist das nicht benötigte Personal auch informiert.