In Phoenix II werden Kennzeichen als spezifische Merkmale definiert, die vom GS-Admin (Geschäftsstellen-Administrator) für Personen festgelegt werden. Diese Kennzeichen dienen dazu, bestimmte Nachweise, Lizenzen oder Dokumente zu verwalten, die erforderlich sind, um am Sportbetrieb teilzunehmen oder eine bestimmte Funktion innerhalb des Verbands auszuüben.
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Wichtig zu beachten ist, dass eine Information über diese Aktion an den GS-Admin (Geschäftsstellen-Administrator) nicht erfolgt. Dies bedeutet, dass der GS-Admin keine Benachrichtigung erhält, wenn das Dokument gelöscht wird und die Zuordnung des Kennzeichens entfernt wird. Es liegt somit in der Verantwortung der Benutzer, ihre Dokumente und Nachweise zu verwalten, da keine automatische Informationsweitergabe stattfindet.
Beim Suchen und Export werden nur die Daten exportiert, die aktuell aufgelistet sind. Standardmäßig werden immer 25 Ergebnisse pro Seite angezeigt.
Wenn Sie alle Datensätze suchen oder in eine Excel-Datei (xls) exportieren möchten, tragen Sie in das Feld, in dem die Zahl '25' steht (zwischen den Pfeiltasten), eine höhere Zahl ein, z. B. '500'. Bestätigen Sie die Eingabe mit 'Enter' oder durch Klicken auf das Lupen-Symbol und führen Sie anschließend den Export durch